Кадрові документи організації. Форми кадрових документів

Завдання діловодства

Діяльність кадрової служби охоплює всі процеси, які відносяться до складання та обробки документації у відповідності з встановленими правилами. Вона здійснюється для вирішення ряду управлінських завдань. До них, зокрема, відносять:

  • Переведення працівників на іншу роботу.
  • Укладення трудових договорів та зарахування в штат.
  • Організацію професійної діяльності працівників.
  • Заохочення співробітників.
  • Надання службовцям відпусток.
  • Атестацію працівників.
  • Облік використання часу для роботи.
  • Оформлення штатного розкладу.
  • Залучення співробітників до діяльності в неробочі святкові та вихідні дні.
  • Оформлення відряджень.
  • Звільнення з роботи і розірвання договору.
  • Накладення дисциплінарних стягнень.
  • Для чого потрібні кадрові документи?

    Основне призначення цих паперів полягає у забезпеченні максимальної прозорості в рамках трудових правовідносинах. Система діловодства ґрунтується на певних правилах і вимогах. Їх дотримання гарантує співробітникам стабільність, а для адміністративного апарату компанії – спрощеність управління. Завдяки точної регламентації кола обов’язків та прав, яку забезпечують кадрові документи, дотримуються інтереси всіх учасників трудових правовідносин.