Кадрові документи організації. Форми кадрових документів

Віктор Кузьмін
1 minute

Види паперів

Згідно з нормами МК, основні форми кадрових документів наступні:

  • Штатний розклад.
  • Графік відпусток.
  • Правила внутрішнього розпорядку на підприємстві.
  • Документи, згідно з якими встановлюється порядок обробки особистих даних співробітників, а також їх обов’язки і права.
  • Інструкції і правила з ВІД. Будь-який роботодавець зобов’язаний забезпечити безпечні умови для здійснення співробітниками їх професійної діяльності. З складеними інструкціями і правилами службовці повинні бути ознайомлені під підпис.
  • Графіки змінності. У ТК встановлено гранично допустима тривалість трудової діяльності на день. При змінній роботі облік часу здійснюється шляхом складання відповідних графіків.

    • Перераховані кадрові документи найчастіше є предметом перевірки контролюючих органів.

    Особовий склад

    Кадрові документи, що включають в себе відомості про співробітників, які створюються в ході роботи підрозділу з персоналом. Такі папери завжди тісно пов’язані з конкретним службовцям підприємства. Вони відображають інформацію про професійну діяльність працівника, його кваліфікації, результати праці, умови зарахування в штат, стаж і так далі. До таких документів, зокрема, відносять:

  • Розпорядчі папери, що підтверджують трудову діяльність громадянина.
  • Інформаційно-розрахункові документи.
  • Офіційну внутрішню переписку.
  • Книги/журнали реєстрації та обліку.

    • Документи кожної групи мають свою специфіку. Вони призначені для різних цілей, розробляються, вводяться в дію, затверджуються за відповідними порядками.

    1 2 3 4 5 6