Хто повинен оплачувати медогляд працівників? Медогляд при прийомі на роботу

Віктор Кузьмін

1 minute

Медичне обстеження є важливою частиною перевірки придатності кандидата для певної посади. Звичайно, це стосується не всіх професій, однак все більше шукачів стикається з необхідністю ретельно перевірити стан свого здоров’я перш, ніж дізнатися рішення роботодавця про працевлаштування. Враховуючи те, що такого роду обстеження, як правило, виявляються досить дорогими, перед потенційним працівником постає питання: хто повинен сплатити проходження ним медогляду? Сам претендент або ж роботодавець, який встановив таке вимога для своїх співробітників? А якщо потенційний працівник не підійде для цієї посади, компенсують його витрати в такому разі? Щоб дати відповідь на це питання, необхідно детально обговорити все, що стосується первинного медогляду для претендентів, що і буде зроблено в даній статті. Будьте уважні.

Медогляд при прийомі на роботу

Існує особлива категорія підприємств, для яких вимога забезпечувати здобувачеві проходження медичного обстеження перед тим, як буде прийнято рішення про його прийом на роботу. До цієї групи компаній, як правило, відносять ті організації, які мають справу з газової чи нафтової промисловістю, а також з атомною енергетикою. Це пов’язано з тим, що умови праці на таких підприємствах є надзвичайно небезпечними для здоров’я працівників, а значить, нові співробітники у момент їх прийому на роботу повинні бути готові до відповідних навантажень і не мати протипоказань для роботи в компаніях такого роду. Перелік таких вимог, як відомо, складається безпосередньо Урядом Російської Федерації. Саме цей документ і містить інформацію про всі протипоказання щодо здоров’я, які пов’язані з зайнятістю у сферах газової, нафтової промисловості або атомної енергетики.

Представників деяких спеціальностей законодавство також зобов’язує проходити первинне, а також подальші регулярні обстеження на предмет виявлення ВІЛ-інфекції. Де такі претенденти могли б провести відповідне дослідження? Як правило, процедуру такого роду законодавство передбачає тільки для тих працівників, які мають контакт з потенційно інфікованими людьми. Тобто цей пункт описує медогляд медичних працівників. А вони можуть проходити обстеження безпосередньо в тому центрі, в якому працюють, або куди планують вступити на роботу.

Порядок проведення

Існує ряд умов, за наявності яких первинний і періодичні медогляди працівників повинні проводитися обов’язково. Всі вони зафіксовані в Трудовому кодексі Російської Федерації. Так, законодавство зазначає, що не має значення, в якому саме медичній установі, державному чи приватному, буде проводитися обстеження. Важливо тільки, щоб воно мало офіційну ліцензію на здійснення такого роду діяльності. Однак, якщо мова йде про огляд психіатра, то його доведеться здійснити в місцевому психоневрологічному диспансері. В даному випадку, довідки від приватних фахівців не виявиться достатніми.

Роботодавець повинен заповнити направлення працівника на медогляд, вказавши в ньому, які саме лікарі повинні дати свій висновок.

Які основні етапи проходження здобувачем первинного медичного обстеження?

Отримання направлення, в якому відображена інформація про шкідливості та небезпечності умов праці, а також про вимоги до стану здоров’я потенційного працівника. Цей документ йому потрібно взяти з собою на прийом до терапевта в певному медичному закладі.
Терапевт може одноосібно прийняти рішення про те, наскільки дані здобувач відповідає вимогам обраної професії по здоров’ю, або направити майбутнього працівника на інші обстеження.
Кожен лікар заносить свій висновок в медичну карту.
Якщо рішення медичної комісії є позитивним, то працівникові буде видана довідка про здоров’я, в якій буде відображено дане рішення. Даний документ слід оформляти так, як того вимагає українське законодавство. Так, наприклад, він в обов’язковому порядку повинен містити відповідні вказівки і рекомендації лікаря. Вони можуть бути пов’язані з вимогою про застосування слухового апарата або очок, якщо це необхідно для коректного виконання своїх посадових обов’язків.
Якщо ж рішення прийнято негативне, то лікарі складають відповідну довідку, яка фіксує всі фізичні обмеження, які має здобувач в контексті своїх потенційних робочих обов’язків. Її оригінал буде виданий особисто, а її копію необхідно вислати в компанію, за запитом якої дане обстеження і було ініційовано.

Хто проходить медогляд

Хто обов’язково повинен пройти медогляд при прийомі на роботу? Мова йде про такі групи осіб:

неповнолітні;
медпрацівники;
ті, хто пов’язаний з роботою митної служби, позавідомчої охорони, а також поліції або відомчих охоронних служб;
співробітники закладів індустрії краси (а саме мова йде про перукарів, косметологах, а також майстрів нігтьових послуг);
персонал, який працює вахтовим методом;
спортсмени, незалежно від виду спорту;
працівники оздоровчих закладів;
судді;
працівники пралень;
особи, посадові обов’язки яких пов’язані з умовами підвищеного ризику, а також можливою шкодою для здоров’я або небезпекою для життя;
співробітники будь-яких харчових виробництв, а також закладів громадського харчування;
персонал навчальних і дошкільних закладів.

Хто оплачує

Хто повинен оплачувати медогляд працівників? Трудовий кодекс Російської Федерації передбачає оплату роботодавцем медогляду в наступних випадках:

співробітникам організації, які проходять плановий медогляд під час їх роботи в компанії;
співробітникам, які потребують позапланових діагностичних обстеженнях за власною ініціативою під час їх роботи на підприємстві, за умови збереження робочого місця і заробітної плати.

Періодичність медогляду працівників визначається також поточним законодавством. Це необхідно враховувати.

Медогляд представників певних професій

Співробітники, які працюють на шкідливих виробництвах або працюють в небезпечних умовах, на роботах, які пов’язані з рухом транспортних засобів, зобов’язані проходити як первинні, так і періодичні обстеження, які необхідні для того, щоб визначити, наскільки ці працівники придатні для виконання своїх посадових обов’язків, а також для того, щоб запобігти розвитку професійних захворювань.

Також і працівники підприємств харчової промисловості, закладів громадського харчування, установ для дітей, організацій медичного спрямування повинні проходити регулярні медичні обстеження для того, щоб попередити виникнення, поширення небезпечних хвороб в цілях охорони здоров’я населення в цілому. У деяких випадках медогляди проводяться в компанії безпосередньо на початку і в кінці кожного робочого дня або зміни. Час, витрачений на це, включається в робочий час.

Способи оплати

Хто повинен оплачувати медогляд працівників? І яким чином здійснюється оплата? Існує декілька доступних варіантів:

Компанія має юридично завірену домовленість з певним медичним закладом. Як правило, оплата в таких випадках здійснюється за безготівковим розрахунком безпосередньо організацією. Підприємство готує календарний графік і списки працівників для проходження медогляду.
Потенційний працівник може самостійно заплатити за власне обстеження, а начальство бере на себе зобов’язання компенсувати витрачений разом з першою заробітною платою.

Однак це не цілком безпечний варіант для здобувача. Як правило, роботодавці розраховуються з працівниками не раніше, ніж через кілька місяців з моменту працевлаштування. Іноді начальство переконує своїх працівників, що перше обстеження вони зобов’язані сплатити самостійно, а ось вже згодом щорічний медогляд працівників буде фінансувати компанія. А часто, якщо здобувач не підійшов за медичними показниками, і трудовий договір не був укладений, керівництво підприємств і зовсім виявляється що-небудь відшкодовувати. Важливо точно знати, якими правами ви володієте. Всі перераховані дії директорів є незаконними. Навіть якщо трудовий договір не уклали, або працівник пропрацював вкрай короткий термін, вартість медогляду в будь-якому випадку повинна бути компенсована.

За бажанням роботодавця

Бувають випадки, коли медогляд при прийомі на роботу законодавством для певної спеціальності не передбачено (наприклад, ця посада не входить в список тих, для яких є обов’язковим первинне медичне обстеження), проте роботодавець наполягає на тому, щоб новий співробітник пройшов цю процедуру. Що слід знати про таку ситуацію здобувачеві? По-перше, що в такому випадку медогляд при прийомі на роботу він може пройти тільки добровільно, ніхто не вправі змусити його або зобов’язати. По-друге, оплачується обстеження в повній мірі виключно роботодавцем. Будь-які інші варіанти розвитку подій не є законними.

Оплата і фіксація

Що слід знати того, хто повинен оплачувати медогляд працівників? Що, згідно актуального законодавства Російської Федерації, вартість такого роду медичних обстежень не може обкладатися Податком на додану вартість. Крім іншого, ніяких соціальних зборів з цієї суми проводитися не може. Винятком є лише страхові внески.

Як слід враховувати обов’язковий медогляд працівників у бухгалтерському обліку організації? Якщо мова йде про тих витратах, які компанія була змушена понести у зв’язку з розрахунками за рахунками медичних установ за обстеження працівників підприємства або здобувачів при первинному огляді, то їх слід враховувати валові витрати на звичайним видам діяльності. А якщо був проведений медогляд за рахунок працівника? Компенсація відшкодованих йому коштів буде відображена в бухгалтерській звітності як розрахунки з персоналом по іншим операціям. Якщо ж медичне обстеження проводилося в тих установах, з якими раніше було укладено угоду про обслуговування, таку господарську операцію слід враховувати як розрахунки з контрагентами та постачальниками.

Відмова від відшкодування

Незважаючи на те, що переважна більшість роботодавців все ж добре розуміють, хто повинен оплачувати медогляд працівників, інколи вони відмовляються компенсувати своїм працівникам ті витрати, які їм довелося зазнати під час проходження медичного огляду при прийомі на роботу. Керівники організацій пояснюють своє небажання виплачувати належну різноманітними причинами. Наприклад, вони заявляють, що відшкодування працівнику витрат на медогляд неможливо, тому що в бюджеті організації відсутня достатня кількість грошових коштів. Як у такій ситуації слід повести себе співробітнику? Така людина має затверджене законодавство право звернутися до суду з позовом про стягнення зі свого роботодавця суми грошових коштів, яка була витрачена працівником на проходження медичного обстеження. Звичайно, йому потрібно надати підтверджують його слова документи.

Висновок

Виходячи з усього вищесказаного, можна зробити висновок, що як первинні, таки планові медичні обстеження необхідні як працівникам підприємства, так і його керівнику в незалежності від того, на кого ляжуть витрати за проходження медогляду в процесі працевлаштування. Постійне дотримання всіх правил і вимог, які стосуються медичних оглядів, забезпечує якісну турботу про життя і здоров’я працівників, а також тих, з ким вони співпрацюють. Також це дозволяє на ранній стадії розвитку виявити небезпечні захворювання і ефективно їх побороти. Це виправдовує будь-які витрати, яких неминуче вимагають заходи такого роду.

Піклуйтеся про себе і про своїх співробітників! Витрати на медичні обстеження завжди окупають себе. Здоров’я – це те, на чому ні в якому разі не можна економити. Адже немає нічого корисніше для підприємства, ніж повний штат здорових і енергійних працівників, які не сумніваються у відповідальності й законослухняності свого роботодавця.

Цікавтеся своїми правами та вимагайте їх дотримання від уповноважених осіб. Дотримуйтесь вимог законодавства. Воно створено для того, щоб захищати вас, а не для того, щоб обтяжити або зобов’язати нести зайві збитки. І будьте завжди здорові!