Дублікат трудової книжки: особливості заповнення та зразок

Вносяться відомості

Як правильно оформлюється дублікат трудової книжки? Перш за все, починати потрібно з заповнення першого аркуша, де повинна міститися тільки актуальна інформація. До таких відомостей належать:

• повні реквізити співробітника;
• дата народження;
• вид освіти і його наявність;
• професія або спеціальність.

Достовірність наведених даних повинна бути підтверджена документами. Отже, громадянин повинен пред’явити паспорт та документ про освіту. На першому аркуші також ставляться підписи працівника, який отримує дублікат, та відповідальної особи, а також штамп компанії.

Далі в бланку трудової потрібно вказати кількість робочого стажу. Для цього в третій графі у відомостях про роботу вноситься запис про загальний стаж. Такі відомості завіряються штампом та підписом.

Наступними інші графи заповнюються за порядком: коли працівник поступив на роботу, відомості про його посади та про організації, підстави для звільнення або переведення.

У дублікаті повинні бути відображені тільки ті відомості, які можна підтвердити документально. Інша інформація не вноситься.

Усі записи роблять синьою або чорною пастою. Не припустимі помилки, помарки, скорочення.

У повторно виданому документі в правому верхньому куті на титульному аркуші має бути написано «Дублікат».