Дублікат трудової книжки: особливості заповнення та зразок

В яких випадках видають

Оформлення дублікату трудової книжки відбувається тільки в тому випадку, коли експлуатація оригіналу стає неможливою. До таких випадків відносять:

• втрата документа самим працівником;
• втрата документа роботодавцем;
• псування бланка;
• занесення неправильної інформації, яка стосується звільнення або переведення.

Кожен з перерахованих випадків має свої особливості.

У разі коли оригіналу трудової ні, працівникові видають дублікат. Для цього він повинен написати заяву з проханням оформити повторний документ, заплатити за новий бланк (якщо трудова втрачений або зіпсований з вини працівника). Іноді можна помітити пропажу не відразу, а через якийсь час після звільнення з попередньої роботи і при влаштуванні на нове місце.

А що робити, якщо попередній роботодавець не бажає робити дублікат через давності звільнення? Так як законодавчо не передбачено, протягом якого часу можна звертатися за місцем старої роботи за дублікатами документів, колишній співробітник повинен наполягати на оформленні повторного документа, якщо оригінал трудової прийшов в непридатність. Або ж звернутися до суду.

Видача дубліката трудової книжки відбувається тільки за запитом. На титульному аркуші повинна бути позначка, що це дублікат. Щоб відновити інформацію, громадянин повинен пред’явити документи, що підтверджують особисті дані і завіряють робочий стаж.

Якщо трудова загублена роботодавцем, то робочий стаж може підтвердити спеціальна комісія. Члени комісії повинні представити документи або копії, які підтверджують інформацію про спеціалізацію і тих місцях, де працював працівник. Якщо таких документів немає, то комісія складає акт на свідченнях свідків, що мають достовірну інформацію про трудову діяльність працівника.