Дублікат трудової книжки: особливості заповнення та зразок

Віктор Кузьмін
1 minute

Покрокова інструкція

Розглянемо докладніше покрокову інструкцію до того, як отримати дублікат трудової книжки. Як оформити повторний документ і чіткий порядок, прописані в трудовому законодавстві. Що потрібно зробити:

  • Громадянин, який втратив документ, повинен написати заяву в ту організацію, яка вважається останнім місцем офіційного працевлаштування.
  • Підприємство з поданою заявою зобов’язана зібрати необхідні відомості про трудовий стаж громадянина.
  • Підписується наказ (дублікат трудової книжки може бути виданий лише на підставі наказу).
  • Трудова повинна бути оформлена з урахуванням певних правил: інформація повинна вноситись у відповідності з оригіналом.
  • Інформація про дублікаті повинна бути занесена в книгу обліку.
  • Після отримання готового документа громадянин повинен розписатися в його отриманні у спеціальному журналі.

    • Необхідна документація

    Для того щоб отримати дублікат трудової, потрібно зібрати ряд документів, що підтверджують робочий стаж громадянина. Якщо їх немає, то компанія може зробити запит до ПФР.

    У разі масової втрати документів керівництво компанії повинно створити комісію, завданням якої буде з’ясування, чи велася трудова діяльність, наявність стажу через запити і обробка даних.

    Перше, що потрібно зробити громадянину, написати заяву, де має бути зазначено:

    • причина відсутності бланка;
    • прохання про видачу дубліката;
    • дата написання і підпис.

    Заяву можна написати як від руки, так і надрукувати. Більшість компаній можуть мати готові бланки для написання заяв.

    Як оформити дублікат трудової книжки? Зразок заповнення заяви підкаже основні нюанси.

    Після того як заява розглянута, керівник готує наказ про оформлення дубліката. У наказі має бути зазначено:

    • номер документа;
    • основні тези, які закріплюють підстави для видачі документа;
    • сам документ видається тільки в письмовому вигляді;
    • перш ніж вимагати підпис особи, наказ повинен бути переданий йому на ознайомлення.

    Якщо зазначені вимоги не дотримуються, виданий документ вважається недійсним.

    Для підтвердження робочого стажу приймаються такі документи, як:

    • особиста справа працівника;
    • накази про прийняття, звільнення, переведення;
    • посвідчення;
    • трудові договори;
    • розрахункова книжка.
    1 2 3 4 5 6 7