Додаткова оплата за шкідливі умови праці

Віктор Кузьмін

1 minute

Багато людей змушені працювати на підприємствах, де створюється небезпека для життя чи здоров’я громадян. Тому потрібна додаткова оплата за шкідливі умови праці. Вона представлена не тільки виплатою грошових коштів, але і різними пільговими умовами роботи. Компенсація залежить від особливостей працевлаштування громадянина.

Законодавче регулювання

Оплата шкідливих умов праці по ТК РФ є обов’язковою, причому вона застосовується у відношенні громадян, які працюють у несприятливих умовах. Додатково регулюється дана процедура деякими іншими законодавчими актами:

ФЗ № 426, на підставі якого проводиться оцінка умов праці громадян, що дозволяє визначити, чи є вони шкідливими і небезпечними;
лист Мінпраці № 15-1/ООГ-486, в якому описується можливість отримання людьми певного відшкодування при роботі в несприятливих умовах.

Таким чином, саме на ці законодавчі акти повинні орієнтуватися роботодавці при розрахунку зарплати своїм працівникам.

Що відноситься до шкідливих умов?

Спочатку треба розібратися, які умови вважаються шкідливими. До них відноситься:

не дотримуються на робочих місцях гігієнічні вимоги, тому виявляється негативний вплив на організм працівників та їхніх майбутніх дітей, а також на дієздатність громадян;
несприятливі фізичні параметри, наприклад підвищена або знижена вологість повітря, низька або висока температура, вплив електромагнітного випромінювання або регулярні вібрації;
хімічні впливи, представлені роботою з ферментами або гормонами, різними реагентами або іншими хімічними речовинами;
біологічні фактори, наприклад вплив на організм різних бактерій, що є хвороботворними;
трудові нюанси, представлені ненормованим робочим днем, значними розумовими навантаженнями або високою ймовірністю отримання травми.

Всі вищезазначені умови є нестандартними і небезпечними, тому потрібна додаткова оплата за шкідливі умови праці. Вона призначається, зазвичай, самими компаніями, але якщо вони добровільно відмовляються виконувати вимоги законодавства, то можна звернутися в трудову інспекцію самим працівникам. Для виплати коштів формується на підприємстві спеціальне положення про оплату праці. Шкідливі умови праці повинні підтверджуватися документально.

Види виробництв з шкідливими умовами

ФЗ № 426 містить основні види виробництв, на яких вимагається додаткова оплата за шкідливі умови праці. Необхідні ці виплати в компаніях, що спеціалізуються на:

вугільної або гірської промисловості;
металургійному виробництві;
геологічної розвідки або геодезії;
фаянсовому виробництві;
створення та використання різноманітних абразивних речовин;
скляному виробництві;
мікробіології;
електроенергетиці;
виготовленні різних ареометров або аналогічних пристроїв;
нафтовий або хімічної промисловості.

Всі люди, які працюють у вищезгаданих сферах, на підставі законодавчих актів, зобов’язані одержувати від роботодавця додаткові виплати, пільги і компенсації.

Види трудових умов

Оплата за шкідливі умови праці повністю залежить від того, до якої категорії належать ці умови:

оптимальні, представлені першим спеціальним класом;
допустимі – 2 клас;
шкідливі, є третім класом і складаються з 4 окремих підкласів;
небезпечні – 4 клас.

Оплата роботи у шкідливих умовах праці за підвищеними нормами використовується стосовно третього і четвертого класу.

Як виявляється шкідливість?

Виробничий процес супроводжується виникненням трудових відносин між роботодавцем і працівниками. Між ними складається офіційний договір, причому його умови повністю залежать від умов роботи. Якщо вони можуть завдати значної шкоди здоров’ю й навіть життю громадянина, то це прописується в угоді. Враховується необхідність перерахування компенсації працівникам за такі фактори.

За правильністю складання такого договору роботодавець повинен стежити, тому їм самостійно визначається шкідливість, для чого скликається спеціальна комісія, що складається з вузькоспеціалізованих фахівців.

Визначається шкідливість послідовними діями:

спочатку направляється в трудову інспекцію клопотання, на підставі якого потрібно провести роботу комісії;
передаються необхідні документи про діяльність підприємства в дану установу;
з допомогою наказу формується комісія, фахівці якої будуть займатися оцінкою наявних умов;
після проведення оцінки складається членами комісії висновок;
у цьому документі прописується класність кожного місця, рекомендації, за допомогою яких можна зменшити шкідливість, а також правила впровадження цих рад у виробничий процес.

Якщо виявляється, що певне трудове місце володіє конкретним класом небезпеки, то цей факт неодмінно вказується при укладанні контракту з будь-яким новим співробітником.

Які пропонуються компенсації?

Фірми випускають спеціальне положення про оплату праці. Шкідливі умови праці повинні оплачуватись у більшому розмірі, ніж стандартна робота. Тому в ТК передбачено кілька послаблень для людей, які працюють при таких факторах:

зниження кількості робочих годин, тому в тиждень допускається працювати не більше 36 годин;
надається додатковий оплачуваний відпустку, на який працівники можуть розраховувати щорічно, причому він не може бути менше, ніж 7 днів;
збільшується оплата за шкідливі умови праці, тому додатково сплачується 4 % від встановленого за договором окладу;
розраховувати люди, які працюють на таких підприємствах, можуть на пільги в пенсійному забезпеченні;
лікування і процедури, призначені для оздоровлення, повинні оплачуватися тільки підприємством, тому для самого громадянина вони є безкоштовними;
видаються витратні матеріали на роботі, призначені для зниження шкідливості, а сюди відноситься спецодяг або різні засоби для знезараження.

Розміри та види оплати праці в небезпечних і шкідливих умовах визначаються безпосереднім керівником підприємства, але він повинен спиратися на відомості, наявні в ТК. Допускається тільки збільшувати суми, зазначені у статтях цього кодексу.

У деяких регіонах зовсім встановлюються особливі тарифи, які застосовуються при роботі в несприятливих природних умовах.

Особливості оформлення додаткової відпустки

Кожна людина, яка працює на складному виробництві, може йти в додаткову відпустку. Він є повністю оплачуваною. Оплата додаткової відпустки за шкідливі умови праці провадиться в тому ж розмірі, що і основний відпустку.

Якщо роботодавець відмовляється надавати додаткові дні відпочинку працівникам, то вони можуть звертатися зі скаргою в трудову інспекцію чи суд. Це ж ставиться, якщо не здійснюється оплата відпустки за шкідливі умови праці.

Чи можна відмовитися від компенсацій?

Кожен працівник може відмовитися від різних додаткових компенсацій, представлених видачею молока або зменшенням робочого часу. Для цього складається спеціальний письмову заяву, на підставі якого замість цих привілеїв він може отримувати грошове відшкодування.

Надаються компенсації не виступають об’єктами оподаткування, але з них справляються страхові внески. Якщо є можливість у підприємства знизити або зовсім усунути шкідливі умови, то після реалізації даних дій перестають призначатися компенсації.

Деякі підприємства пропонують не тільки підвищену оплату праці за шкідливі умови праці, але і додаткову доплату, яка призначається особисто роботодавцем. До них може ставитися компенсація моральної шкоди працівникам, так як вони усвідомлюють, що цілеспрямовано гублять своє здоров’я за рахунок роботи в такій компанії.

Доплати, на відміну від компенсації, не зазначаються в трудовому договорі, тому вони обов’язково обкладаються ПДФО.

Порядок отримання компенсації

Додаткова оплата за шкідливі умови праці неодмінно закріплюється в трудовому договорі при його укладенні. Її розмір залежить не тільки від дані з ТК, але і від фінансового становища самої компанії. Також враховується, в якій сфері працює підприємство. При цьому важливі результати проведеної оцінки комісією.

Кожне робоче місце має конкретним рівнем шкідливості та безпеки, що впливає на розмір компенсації. Включається додаткова оплата праці в небезпечних і шкідливих умовах на заробітну плату працівника.

Що робити, якщо не виплачується компенсація?

Деякі недбайливі роботодавці не підвищують оплату праці громадян, які працюють в небезпечних і шкідливих умовах. При цьому самі працівники можуть сприяти тому, щоб призначалася компенсація. Для цього треба звернутися до трудової інспекції. В цю організацію треба зібрати документацію:

правильно сформований заяву;
трудова книжка, в якій вказується, де працює громадянин;
докази роботи у шкідливих умовах.

В заяві потрібно вказати, на підставі чого громадянин припускає, що дійсно потребує підвищеної оплати. Описуються всі умови його роботи, наприклад низька температура, можливість отримання фізичної шкоди чи інші фактори.

На підставі переданої документації проводиться перевірка працівниками трудової інспекції. Для цього призначається комісія з вузькоспеціалізованих фахівців, які аналізують роботу всіх працівників конкретної компанії. Якщо виявляються дійсно небезпечні умови роботи, то роботодавець притягується до адміністративної відповідальності у вигляді штрафів, а нерідко навіть до кримінальної відповідальності. Він зобов’язаний присвоїти кожному робочому місцю певний клас небезпеки, після чого вносяться зміни в трудові контракти, на підставі яких здійснюється встановлення підвищеної оплати. Шкідливі умови праці в цьому випадку компенсуються грошовими коштами.

Як визначається розмір доплати?

Компенсація встановлюється послідовними діями:

спочатку робочому місцю привласнюється певний клас шкідливості;
встановлена ступінь впливу на організм людини переводиться в спеціальні бали;
визначається тривалість впливу негативних факторів;
виконується підрахунок додаткових виплат.

Багато компаній користуються саме бальною системою, причому правила встановлюються у розрахунку внутрішньої документації організації. Тут докладно описується, який алгоритм підрахунку.

Особливості додаткових тарифів по страхових внесках

У ФЗ № 173 зазначається можливість включення в трудовий стаж громадянина періодів, протягом яких він працював на шкідливому виробництві. За рахунок цих тимчасових проміжків дається можливість вийти на пенсію до того моменту, коли людина досягне відповідного віку.

Для включення таких пільгових періодів враховуються вимоги:

працювати громадяни на шкідливому виробництві повинні після 2012 року;
умови прирівнюються до 3 або 4 класу шкідливості;
працевлаштований громадянин офіційно, тому за нього роботодавець повинен сплачувати страхові внески.

Відсотки залежать від класу шкідливості та інших параметрів. Розміри тарифів встановлюються ст. 428 ПК.

Відповідальність за відсутність доплати

Якщо роботодавець не виплачує додаткові кошти за шкідливі умови або ж неправильно розрахував їх, то він несе адміністративну відповідальність, так як він не виплачує належну зарплату працевлаштованим фахівцям. До заходів відповідальності належить:

працівники можуть призупинити роботу, щоб захистити себе від шкоди, причому оптимально користуватися цією можливістю після того, як затримка виплати зарплати перевищить 15 днів;
компанія притягується до матеріальної відповідальності, тому за кожен день прострочення за ст. 236 ТК нараховуються відсотки, рівні 1/150 ставки ЦБ;
виплачуються штрафи на підставі ст. 5.27 КоАП;
відповідальні особи компанії можуть залучатися до кримінальної відповідальності за серйозні порушення, тому їм призначаються примусові роботи, вони знімаються з посади, сплачують штрафи, а нерідко навіть позбавляються волі.

Таким чином, всі люди, що працюють на шкідливому виробництві, можуть розраховувати на додаткову оплату праці. Вона призначається роботодавцем з урахуванням класу шкідливості. Якщо компанії порушують законодавство, то вони можуть залучатися до різних заходів відповідальності. Самі працівники можуть звернутися зі скаргою на порушення в трудову інспекцію.