Аванс – це що таке? Порядок виплати авансу

У нашому житті досить часто зустрічається слово “аванс”. Що може означати цей термін, де він в основному зустрічається? Це дуже актуальна тема сьогодні.

Почати варто з того, що в Трудовому кодексі саме поняття “аванс” відсутня. У статті 136 прописаний момент, що заробітна плата обов’язкова до виплати кожні два тижні. Тому можна сміливо визначити як аванс заробітну плату, нараховану за першу відпрацьовану половину місяця. Алгоритм виплати авансу повинен бути прописаний в статутних документах організації, таких як колективний договір і трудовий розпорядок, або вказано в трудовому угоді.

МРОТ

У Росії на рівні Федерального законодавства встановлюється мінімальний розмір оплати праці (скорочено МРОТ). Це той мінімум, нижче якого заробітна плата не може, бо це буде порушенням закону. Не плутайте МРОТ і прожитковий мінімум, який встановлюється залежно від вартості продуктового кошика, необхідної людині для задоволення його мінімальних потреб. Цей показник допомагає оцінити рівень життя. На ньому і ґрунтується визначення мінімального розміру оплати праці.

У кожному регіоні нашої країни відрізняються показники прожиткового мінімуму. Зазвичай його затверджують терміном на три місяці. МРОТ приймається на один рік і може відрізнятися за розміром від прожиткового мінімуму.

Строки виплат

З жовтня 2016 року в трудове законодавство були внесені деякі зміни стосовно строків виплати зарплати. Згідно з новими правилами, дати виплат повинні бути прописані у внутрішніх документах компанії. Оплата відбувається протягом 15 календарних днів з моменту закінчення терміну, за який вона нараховується працівнику. Таким чином, заробіток за липень, приміром, має нараховуватися не пізніше 15 серпня. А аванс, відповідно, не пізніше останнього числа поточного місяця (не пізніше 31 липня). Таким чином, нарахування строго регламентуються законом. Як визначити розмір авансу? Про це далі.

Визначена дата

Певної дати нарахування коштів, складових аванс або заробітну плату, законом не передбачено. Трудовий кодекс визначає лише тимчасові проміжки між виплатами, а точні дати визначаються кожною організацією самостійно. Однак експерти Роструда рекомендують виплачувати аванс в середині місяця, так як вчинення даної операції в кінці місяця може порушувати права працівника і Трудовий кодекс. Адже якщо співробітник приступив до роботи в перших числах місяця, то до отримання авансу пройде більш 15 днів.

Не слід плутати точну дату і період виплати авансу. Деякі організації визначають період авансу з 15 по 20 число, наприклад, а заробітної плати – з 1 по 5. Міністерство праці вважає такі варіанти встановлення строків виплат неправильними, так як за певних обставин перерва в нарахуваннях може скласти більше півмісяця, та рекомендує встановлювати точні дні. При випаданні дати виплати на вихідний або святковий день, нарахування повинно проводитися напередодні.

Величина авансових нарахувань

Аванс – це поняття, яке використовується часто саме у відношенні заробітної плати.

Трудовий кодекс, як вже сказано, не згадує саме поняття «аванс». Але в ньому прописані деякі правила виплат, прийнятих ще в радянські роки. Вони є чинними і по сей день не суперечать Трудовому кодексу. В одному з таких положень сказано, що розмір заробітної плати, отриманої у першій половині місяця, розраховується на підставі угоди роботодавця та профспілкової організації і повинен бути прописаний в колективному договорі. Величина нарахування авансового не повинна бути менше тарифної ставки працівника за відпрацьований період. Тобто аванс людина отримує не як відсоток від всієї заробітної плати, а як оплату за фактично відпрацьовані дні.

Потрібно враховувати ще і той факт, що, як правило, аванс — це тільки частина (як правило, менша) заробітної плати. Тому при його розрахунку беруться до уваги й різні надбавки (за умови праці, за додатковий обсяг робіт, за суміщення посад, заміщення тимчасово відсутнього працівника). Однак стимулюючі премії при розрахунку авансу не враховуються, так як для їх нарахування необхідно враховувати роботу співробітника за цілий місяць. Отримана величина не повинна бути менше сорока відсотків від основного окладу.

Суть авансу тепер зрозуміла.

Нарахування та видача

За законом вважається, що працівник отримує заробітну плату на останнє число кожного місяця. Тому виплата авансу відображається тільки у відомостях. У звітності бухгалтерії до кінця місяця ніяких нарахувань проводитися не буде. Після видачі авансу утворюється дебіторська заборгованість, яка погашається з нарахуванням заробітної плати працівника.

На аванс не проводиться видача розрахункових відомостей, тільки на заробітну плату в кінці місяця. При обчисленні податків він також не враховується у витратах.

Як можна його отримати?

Аванс можна отримати як готівкою, так і на банківський рахунок. У першому випадку потрібно заповнити платіжну відомість (форма Т-53) чи касовий ордер на витрати (форма КО-2). При перерахуванні авансу (зразок подано нижче) на банківський рахунок обов’язково вказується призначення платежу.

З авансу не утримується ПДФО. Він стягується із заробітної плати у кінці місяця з усіх нарахувань, зроблених за конкретний період. Внески у недержавні фонди також виробляються поза авансу. Те ж саме стосується і медичної страховки. Однак якщо аванс нараховується у кінці місяця, то і перераховується на його підставі.

Соціальні внески

В залежності від того, яка сума була нарахована працівнику в якості заробітної плати, організація повинна розрахувати і внести з власних коштів різні соціальні внески:

Кошти нараховуються при розрахунку заробітної плати не пізніше середини місяця, наступного за звітним.

Нюанси

Що це – аванс? Це питання задають досить часто.

Як і в будь-якій справі, що стосується бухгалтерської сфери, у виплаті авансу є кілька важливих нюансів, про які не варто забувати ні працівнику, ні роботодавцю.

Роструд в листі 2006 року роз’яснив, що коли працівник знаходиться у відпустці або відсутній з інших причин, нараховувати аванс йому слід виходячи з відпрацьованих за першу половину місяця днів. Тобто аванс працівникові буде нараховано, якщо за першу половину місяця, що розглядається він відпрацював хоча б один день. Якщо ж до 15 числа розрахункового місяця працівник не вийшов на роботу, аванс нараховуватися не буде.

Плата авансом зараз обов’язкове.

Аванс не може не виплачуватися, навіть якщо співробітник виявляє таке бажання. Це суперечить нормам і правилам, прописаних в трудовому законодавстві Російської Федерації. Навіть якщо співробітник працює за сумісництвом з основною посадою, йому необхідна виплата заробітної плати два рази протягом місяця. Порушення цього пункту ТК РФ спричинить за собою адміністративні покарання у вигляді штрафів або дискваліфікації.

Аванс по заробітній платі

Нарахування заробітної плати рідше передбаченого законом кількості разів може кваліфікуватися судом як несвоєчасна виплата грошових коштів. Співробітник організації має право на отримання компенсації за кожен день прострочення. Сума такою повинна бути не менше 1/150 ставки Центробанку від невиплачених в призначений строк сум, починаючи з дня, наступного після зазначеного строку нарахування, по день фактичного розрахунку. Тому якщо ваш роботодавець допускає порушення Трудового кодексу під час нарахування авансу та заробітної плати, це може послужити приводом для звернення в трудову комісію або безпосередньо до суду.

Що це – аванс? Ми відповіли на це питання.