Зразок заповнення трудової книжки. Виправлення помилки в трудовій книжці: зразок

Всім відомо, що документи повинні заповнюватися грамотно, у відповідності з затвердженими положеннями та правилами. У статті наочно буде продемонстрований зразок заповнення трудової книжки, а також показані способи внесення виправлень при виникненні помилок.

Трудова книжка – що це і для чого вона потрібна

Трудова книжка – це основний документ, який підтверджує роботу і стаж працівника. Саме від правильності його заповнення і ведення залежатиме, чи увійдуть опрацьовані роки в стаж, який необхідний для призначення пенсії. Незважаючи на простоту бланка, кадровики, рідко заглядають в Правила заповнення трудової книжки, допускають помилки.

Як їх грамотно виправити, будемо розбиратися далі.

Структура трудової книжки

Документ має наступну структуру: обкладинка з написом «Трудова книжка», титульний лист, в якому відображаються ім’я, прізвище та по батькові працівника, його освіту, підтверджену дипломами, спеціальність і професія, а також є два розділу.

Перший називається «Відомості про роботу», в ньому містяться наступні графи:

• номер за порядком;
• дата запису;
• дані про прийом на роботу, відомості про переведення на іншу роботу, яка є постійною, дані про кваліфікації, відомості про звільнення з посиланнями на пункт статті і закону, зазначення причин звільнення;
• дата, номер і назва документа, з якого вносяться записи.

Другий розділ називається «Відомості про нагородження», в нього вносяться всі види нагород і заохочень, крім регулярних.

Нова трудова книжка і запису в неї

При вступі на основне місце роботи слід пред’явити трудову книжку. За правилами роботодавець на співробітників, які пропрацювали у нього понад п’ять днів, веде трудові книжки. Якщо ж людина до приходу на підприємство раніше ніде не працював, трудову йому видають і заповнюють на першому місці роботи. Не є винятком і індивідуальні підприємці, які зобов’язані вести книжки на найманих працівників.

В першу чергу при оформленні нового документа необхідно заповнити всі наявні графи титулу – Ф. В. О. повністю, число, рік і місяць народження, освіта, спеціальність. Відомості беруться з документів, які приносить сам працівник. Обов’язково потрібно поставити підпис посадової особи, наділеної повноваженнями по веденню книжок; печатка підприємства. Без них документ вважатиметься недійсним. Далі на підставі наказу, яким прийнятий працівник, вносяться відповідні дані.

Зразок заповнення трудової книжки наводиться нижче.

Товариство з додатковою відповідальністю «найкращий роботодавець»

ТДВ «найкращий роботодавець»

1. 01. 02. 2015 прийнятий на роботу на посаду фахівця відділу по роботі з проблемною заборгованістю, наказ № 26 від 02. 02. 2015.

Як показує практика, помилка при заповненні трудової книжки найчастіше зустрічається саме при внесенні відомостей у третю графу. Назва організації записується перед даними про прийом на роботу. Запис про організації не нумерується і не датується. Нумерації підлягають тільки дані у прийняття, звільнення, переведення, проходження навчання на курсах підвищення кваліфікація та інші дані. Як внести виправлення в трудову книжку, дивіться нижче. Таким же чином вносяться записи про виправлення помилок.

Робота за сумісництвом. Зразок заповнення трудової книжки

Посадові особи кадрових служб часто помиляються при внесенні записів про роботу за сумісництвом. Як говорить Інструкція щодо заповнення книжок, відомості про сумісництво працівника вказуються за його бажанням. Причому робить запис посадова особа підприємства, на якому робота для власника книжки вважається основною. Відомості про сумісництво переписуються з принесених працівником довідок.

У разі виникнення ситуації, коли працівник-сумісник переходить на цю роботу як на основну, спочатку оформляється звільнення на основному робочому місці, потім – звільнення на посади за сумісництвом. Далі вносяться відомості про прийняття людини на роботу, яка раніше була для нього сумісництвом. Якщо в трудовій не було запису про таку роботу, то тут ще простіше. На аркуші трудової будуть фігурувати тільки два записи: звільнення з основної роботи і прийом на нове місце. Найбільш часто при переході працівника з роботи за сумісництвом на основне місце кадровики оформляють переведення працівника. Виправлення помилки в трудовій книжці в цій ситуації виглядає так.

Помилково внесений запис:

13. Переведена з посади касира на посаду бухгалтера-економіста, розпорядження № 126 від 15. 08. 2015 р.

Грамотне виправлення:

14. Запис під номером 13 вважається недійсною. Звільнена з роботи з посади касира з власного (особистого) бажанням, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, розпорядження № 127 від 15. 08. 2015 р.

Записи здійснюються працівником кадрової служби або особою, призначеною керівником, що відповідає за трудові книжки та їх ведення.

Звільнення працюючого за власним бажанням. Приклади заповнення трудових книжок

Записи про звільнення (розірвання трудового договору) повинні проводитися наступним чином:

• спочатку вказується номер запису за порядком;
• ставиться дата звільнення (припинення трудового договору);
• вносяться відомості (дані) про причини звільнення;
• в останній графі записується найменування документа (наказ або розпорядження), що є підставою для припинення дії трудового договору (звільнення), дата цього документа та його номер, причому датою звільнення від посади (звільнення) вважається останній робочий день.

Необхідно знати, що в ситуації, коли в трудову книжку вносяться відомості помилково, закреслення неточних або неправильних, а також недійсних записів неприпустимо. Далі показано, як правильно робляться виправлення у трудовій книжці. Зразок дає уявлення про виправлення запису в разі внесення некоректної дати звільнення.

Товариство з додатковою відповідальністю «Зоря»

(ТДВ «Зоря)

2. 02. 05. 2015. звільнена за власним (особового) бажанням, пункт 3, частина 1 ст. 77 ТК РФ

Діловод Петров в. І. (печатка)

Сидоренко В. І.

Товариство з додатковою відповідальністю «Зоря»

(ТДВ «Зоря»)

3. 03. 05. 2015 р. Запис під номером два недійсна.

4. 03. 05. 2015. звільнена за власним бажанням, пункт 3, частина 1 ст. 77 ТК РФ

Діловод Петров в. І. (печатка)

Сидоренко В. І.

Коли ініціатива звільнення належить роботодавцю

Найбільш часто виникають помилки при формулюванні причини звільнення. Нижче наводяться правильні приклади заповнення трудових книжок:

«Припинено дію трудового договору за ініціативою роботодавця (скорочення штатів), п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу Російської Федерації».

«Припинено дію трудового договору за ініціативою роботодавця за результатами випробувального терміну, частина перша статті 71 Трудового кодексу Російської Федерації».

Як заповнюється трудова книжка у разі відновлення колишнього працівника на колишньому місці

Якщо співробітник рішенням суду був визнаний незаконно звільненим, запис про відновлення проводиться за тими ж правилами виправлення помилок, які були розглянуті, з додаванням в графу 4 розвороту книжки (відомостей про роботу), реквізитів рішення суду. Зразок заповнення трудової книжки в цьому випадку наведено нижче.

«Запис під номером п’ять недійсна. Наказ №12 від 13. 06. 2015, рішення Пресненського суду р. Сиктивкара від 10.06.2015 по справі № 123/32353».

Як заповнюється трудова книжка у разі надання відпустки, за яким слід звільнення

У цьому варіанті датою звільнення (звільнення з посади) вважається останній день відпочинку (відпустки). Виправлення помилки в трудовій книжці (зразок формулювання) виглядає таким же чином, як і при розриві трудового договору (звільнення з роботи за особистим (власним) бажанням працюючого), з тією лише різницею, що дата документа, на підставі якого роботодавець звільняє працівника, і дата звільнення не будуть збігатися.

Замість висновку

В одній статті просто неможливо привести всі приклади внесення записів та виправлення у трудовій книжці. Тут наведені тільки стандартні ситуації внесення виправлень у ці документи у разі виявлення помилки. Працівнику кадрової служби просто необхідно користуватися Правилами та Інструкцією щодо заповнення трудових книжок. Не зайвим буде заглянути і в Трудовий кодекс. У найбільш складних ситуаціях рекомендується звертатися до юриста.