Журнал реєстрації трудових договорів: зразок заповнення

Зміни

Раніше було сказано, що при маленької помилки співробітник не несе особливої відповідальності або штрафних санкцій. Але все ж заповнювати журнал треба уважно.

Вносити які-небудь зміни суворо забороняється, незалежно від виду документа. Якщо уповноважений працівник зробив серйозну помилку, журнал слід закрити. Це означає, що на останній сторінці книги вказується причина закриття. Далі про проблему слід доповісти керівнику компанії. Для того щоб почати новий журнал обліку, потрібно видати наказ.

Що ж стосується додаткових змін, які стосуються конкретного працівника, то до них відносять:

• звільнення від займаної посади;
• зміна умов трудової діяльності;
• переведення працівника в інший відділ, підрозділ або зміна посади співробітника.

Для подібних відомостей заводиться або окрема книга для додаткову угоду, або окрема графа в журналі реєстрацій договорів.

Важливо пам’ятати, що такий журнал в першу чергу важливий для співробітника, що займається веденням інформації про співробітників.

Завдяки цьому документу можна легко знаходити інформацію в тих журналах, які були давно передані в архів. А також журнал вважається юридичним підтвердженням наявності всіх тих трудових договорів, які укладені з працівниками, що здійснюють свою діяльність на підприємстві.