Журнал реєстрації трудових договорів: зразок заповнення

Віктор Кузьмін
1 minute

Заповнення

Законодавчо не регламентується, як саме має виглядати журнал обліку. У більшості випадків, форма журналу реєстрації трудових договорів – це звичайна зошит. Головне – щоб обкладинка була щільною для більшої експлуатації.

На титульному аркуші журналу необхідно вказати назву організації, найменування журналу, початок його ведення. Далі на першому аркуші зазначаються відповідальні за ведення книги особи. Якщо передбачається, що уповноважені особи можуть змінюватися, то інформацію про них краще вносити впорядковано:

  • Номер по порядку.
  • Реквізити співробітника.
  • Назва посади.
  • Причини, за якими дана особа може вносити зміни в журнал.
  • Підпис співробітника.

    • Заповнення журналу реєстрації трудових договорів можна назвати стандартним. Вся інформація вноситься в таблицю, кількість стовпців якої варіюється в залежності від побажань самої організації. У середньому, стовпців може бути до десяти. Заповнюється таблиця наступним чином:

  • Порядковий номер реєстрації документа.
  • Дата укладення договору.
  • Номер договору.
  • Реквізити працівника.
  • Назва посади чи спеціальності.
  • Назва відділу або підрозділу.
  • Період дії договору.
  • Характер трудової діяльності.
  • Наявність додаткову угоду.
  • Особливі примітки.

    • За бажанням можна внести ще графу, де співробітник буде розписуватися поруч з представленою інформацією. До того ж, підпис буде говорити про те, що примірник договору отриманий працівником.

    Ті, хто не знає, як виглядає журнал реєстрації трудових договорів із зразком документа можуть ознайомитися на фото нижче.

    1 2 3 4 5