Журнал реєстрації трудових договорів: зразок заповнення

Віктор Кузьмін
1 minute

Особливості

Є деякі особливості, яких краще дотримуватися при веденні журналу реєстрації. Сюди можна віднести:

  • Журнал реєстрації угод до трудових договорів і самих договорів кожен рік можна починати заново. Особливо це стосується великих підприємств, де дуже багато документів.
  • Якщо уповноважена особа вчинила помилку при внесенні інформації, ніяких штрафів за це не годиться.
  • Зберігатися подібний документ повинен не менше 75 років.
  • Після того, як журнал реєстрації закінчився, його потрібно прошити та пронумерувати. Далі поставити пломбу і здати в архів документів, де він власне і зберігається.
  • Якщо строковий договір переходить в розряд безстрокових, цей факт необхідно зафіксувати. Далі договір перереєстровують або роблять відповідну відмітку в журналі.
  • Керівник повинен запевнити журнал реєстрації, поставивши свій підпис на задній обкладинці зошита.

    • Хто веде журнал

    Як ми вже з’ясували, журнал обліку договорів – документ, який підтверджує наявність в організації важливих документів.

    Згідно з правилами, подібного роду документи заповнюються і ведуться уповноваженими на це особами. В основі своїй це кадрові працівники, менеджери по персоналу. На них лежить відповідальність і при різних перевірках, тобто повне надання інформації про співробітників.

    На цих же співробітників лежить відповідальність і за оригінали всіх договорів та додаткову угоду до них. Заводять дані документи згідно з наказом роботодавця.

    Наказ при цьому визначає:

    • вид ведення журналу (паперовий чи електронний);
    • співробітника, відповідального за ведення журналу;
    • форму журналу реєстрації.

    Раніше був представлений журнал реєстрації трудових договорів (зразок документа). Тепер можна подивитися на фото нижче, як виглядає журнал реєстрації додаткову угоду до договорів.

    1 2 3 4 5