Записка-розрахунок при звільненні. Основні правила оформлення документа

Одним з обов’язкових умов правильного оформлення процесу звільнення є отримання працівником остаточного розрахунку. Це зазначено в статті 84.1 ТК РФ. Щоб згодом не виникало непорозумінь щодо нарахованої суми, попередньо повинна бути складена записка-розрахунок при звільненні. Про самому документі і правила його складання необхідно поговорити більш детально.

Послідовні кроки

Припинення трудових відносин лише на перший погляд здається справою швидким і нескладним. Насправді ця процедура являє собою певний порядок дій, вироблених поетапно і взаємозалежних один з одним. Кожен крок у цьому ланцюжку повинен бути зроблений правильно і вчасно. У випадку зі звільненням з власної ініціативи все починається з заяви працівника. Якщо ж рішення приймає роботодавець, то повинні бути складені відповідні папери. Після цього видається наказ, на підставі якого складається записка-розрахунок при звільненні.

В її оформленні беруть участь працівники двох служб: відділу кадрів і бухгалтерії. Кожен з них по черзі вносить в неї інформацію, яка стосується виконуваних ним обов’язків. Тільки після цього записка-розрахунок при звільненні стає повноцінним документом і набуває законної сили. Вона включає в себе все, що необхідно для проведення остаточного розрахунку з працівником.