Записка-розрахунок при звільненні. Основні правила оформлення документа
Важливі подробиці
Деколи записка-розрахунок при звільненні складається в електронному вигляді. Це дуже зручно і дає можливість в будь-який момент мати під рукою потрібну інформацію. Але виникає питання: чи потрібно друкувати цей документ чи можна залишити його у вихідному вигляді? Закон в цьому випадку не передбачає ніяких конкретних вказівок. Тож рішення треба приймати, виходячи з логіки міркувань з урахуванням усіх наявних аргументів. Звичайно, ніхто не може заборонити фахівцям самостійно вибирати спосіб зберігання документів. Але в даному випадку необхідно врахувати, що на такому бланку з обох сторін мають бути два підписи (кадровика та бухгалтера), які підтверджують, що в ньому написане. Тому звичайний файл з непідтвердженою інформацією не може вважатися дійсним і мати законну силу. Відповідно, краще перенести його на паперовий носій і здати в архів разом з іншими документами, що стосуються оплати праці.
Зміст документа
Як же складається записка-розрахунок при звільненні? Зразок заповнення можна знайти в інструкції, яка зазвичай додається до такого бланку. В принципі, тут немає нічого складного.
Фахівцям залишається тільки заповнити потрібні графи. Першим за справу береться кадровик. Він вказує реквізити працівника, а також табельний номер, посада і структурний підрозділ. Далі необхідно позначити дату, причину та підстави звільнення. Після цього йому залишиться тільки порахувати, скільки днів трудового відпустки та за який період працівник не встиг використати. Потім настає черга бухгалтера. Він виписує всі виплати, що належать за розрахунковий період. Після цього він робить розрахунок середнього заробітку (за день або годину), а потім окремо вираховує грошову суму, належну за невикористану відпустку з урахуванням взятого раніше авансу. Кінцевий результат зводиться в таблицю, а підсумкова сума дублюється прописом. Тут же вказується номер видаткового ордера або платіжної відомості, за якою звільнений працівник повинен буде отримати свої гроші.
