Запис в трудову про звільнення. Оформлення трудової книжки при звільненні

Бланк трудової є важливим документом, який обов’язково пред’являється при влаштуванні на роботу. У ньому вказані загальний робочий стаж і всі дані про трудову діяльність громадянина. Всі записи в цьому документі повинні бути зроблені коректно, особливо запис в трудову про звільнення, щоб при подальшому працевлаштуванні не виникало непередбачених ситуацій.

Що каже закон

Говорячи про ведення та заповнення бланків трудових, слід ґрунтуватися на відповідних правилах, затверджених урядом РФ, а також на інструкції, затвердженої постановою Міністерства праці.

Запис в трудову про звільнення працівника вноситься в останній день трудової діяльності. Працівник зобов’язаний ознайомитися з внесеною інформацією і поставити свій підпис. Далі необхідно розписатися в книзі обліку та в особовій картці.

Оформлення

Оформлення трудової книжки при звільненні відбувається за тією ж схемою, що і при прийомі на роботу. Алгоритм внесення запису наступний:

Різні причини

Приводів для звільнення достатньо багато. Розглянемо основні з них:

У статті нижче представлений зразок запису в трудовій “Звільнення за власним бажанням”.

Дата

Запис в трудову про звільнення вноситься в останній день роботи. Відповідно до положень ст. 84. 1 ТК, саме ця дата вноситься в документ. Але є кілька винятків. Наприклад, перед звільненням працівник може взяти покладений відпустку. У цьому випадку числом звільнення буде останній день відпочинку працівника.

Наказ

Будь-який запис, що вноситься у трудову, будь то прийом на роботу, звільнення працівника, нагородження або переведення, повинна супроводжуватися наказом від роботодавця. Відмітка повинна з’явитися не пізніше семи днів з моменту написання наказу, а коли відбувається звільнення працівника, запис у трудовій книжці повинна з’явитися день у день.

Неприпустимі скорочення, що часто роблять деякі кадрові працівники. Приміром, не можна написати «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», – «пункт 1 частини першої статті 77 Трудового кодексу».

У четвертій графі записується документ-підстава”: номер наказу, дата його видання.

Анулювання запису

Як зробити запис у трудовій про звільнення, ми розглянули. А що робити, якщо працівник передумав розривати трудовий договір, але наказ вже видано і запис у документ вже внесена? В даному випадку в бланк вноситься запис про анулювання, яка також повинна ґрунтуватися на наказі керівника.

Відповідно до Правил ведення і зберігання трудових, при виявленні неправильного або неточного запису виправити її повинні в тій організації, де відповідно внесли. Для цього у графі 1 ставиться номер по порядку наступного запису, у 2 – поточна дата, у графі 3 прописується, що запис під номером … недійсний. Далі необхідно записати правильну інформацію та у четвертій графі вказати документ-підставу.

Зміни після звільнення

У випадку, коли запис в трудову про звільнення внесена невірно і даний факт виявлено вже при влаштуванні на нову роботу, виправити її все одно треба. Для цього у графі 3 вказується, яка запис вважається недійсним. Далі слід зробити вірну запис і вказати документ-підставу. Подібна запис повинна бути завірена підписом і штампом роботодавця.

Що робити, якщо в трудовій немає запису про звільнення? Формально це означає, що співробітник ще не припинив трудові відносини з попереднім роботодавцем. З таким громадянином можна укласти угоду про сумісництво.

У разі якщо організація була ліквідована, то кадровий співробітник на підставі відповідних документів може внести запис про звільнення згідно п. 1 ст. 81 ТК РФ. У випадку, коли працівник не може уявити підтверджуючих документів, то відсутню запис внести неможливо. Дане питання вирішується тільки через суд.

Формулювання

Розглянемо основні формулювання, які використовуються при розірванні трудового угоди:

1. Підстави, передбачені статтею 77 ТК:

• Розірвання договору через закінчення періоду дії трудового договору.
• Звільнення за власним бажанням (з ініціативи працівника).
• Розірвання договору за переведення в ТОВ з ініціативи працівника (за згодою працівника).
• Розірвання договору із-за відмови продовжувати роботу через зміни власника (підвідомчості організації, з реорганізацією підприємства).
• Звільнення через відмову продовжувати працювати із-за змін в умовах трудової угоди.
• Розірвання угоди з-за відмови переводитися на іншу роботу, необхідного за медичними показаннями.
• Звільнення з-за відмови переводитися в іншу місцевість.
• Розірвання договору за недотримання встановлених правил трудової угоди.

2. Підстави, передбачені статтею 81 ТК:

• Розірвання угоди у зв’язку із закінченням діяльності ІП.
• Звільнення через скорочення штату (чисельності працівників) організації.
• Звільнення внаслідок невідповідності займаній посаді та недостатньої кваліфікації, підтвердженої результатами атестації.
• Розірвання договору через зміни власника організації (відноситься до керівних посад).
• Розірвання договору за багаторазового невиконання трудових обов’язків без поважних причин.
• Звільнення за одноразове грубе порушення трудових зобов’язань. Даний пункт передбачає кілька різновидів грубих порушень, що тягнуть за собою звільнення за ініціативою керівника.
• Звільнення за вчинення винних дій, що призвели до втрати довіри з боку роботодавця.
• Розірвання договору за скоєння аморального вчинку.
• Розірвання договору за прийняте необґрунтоване рішення, яке призвело до втрати майна.
• Звільнення за одноразове грубе порушення трудових обов’язків (відноситься до керівних посад).
• Звільнення з-за подання роботодавцю підроблених документів.