Запис в трудову про звільнення. Оформлення трудової книжки при звільненні

Дата

Запис в трудову про звільнення вноситься в останній день роботи. Відповідно до положень ст. 84. 1 ТК, саме ця дата вноситься в документ. Але є кілька винятків. Наприклад, перед звільненням працівник може взяти покладений відпустку. У цьому випадку числом звільнення буде останній день відпочинку працівника.

Наказ

Будь-який запис, що вноситься у трудову, будь то прийом на роботу, звільнення працівника, нагородження або переведення, повинна супроводжуватися наказом від роботодавця. Відмітка повинна з’явитися не пізніше семи днів з моменту написання наказу, а коли відбувається звільнення працівника, запис у трудовій книжці повинна з’явитися день у день.

Неприпустимі скорочення, що часто роблять деякі кадрові працівники. Приміром, не можна написати «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», – «пункт 1 частини першої статті 77 Трудового кодексу».

У четвертій графі записується документ-підстава”: номер наказу, дата його видання.

Анулювання запису

Як зробити запис у трудовій про звільнення, ми розглянули. А що робити, якщо працівник передумав розривати трудовий договір, але наказ вже видано і запис у документ вже внесена? В даному випадку в бланк вноситься запис про анулювання, яка також повинна ґрунтуватися на наказі керівника.

Відповідно до Правил ведення і зберігання трудових, при виявленні неправильного або неточного запису виправити її повинні в тій організації, де відповідно внесли. Для цього у графі 1 ставиться номер по порядку наступного запису, у 2 – поточна дата, у графі 3 прописується, що запис під номером … недійсний. Далі необхідно записати правильну інформацію та у четвертій графі вказати документ-підставу.