Запис у трудовій книжці за сумісництвом: зразок. Ст. 282 ТК РФ. Загальні положення про роботу за сумісництвом

Віктор Кузьмін
1 minute

В даний час дуже важко здивувати когось додатковою роботою чи заробітчанством. Але одна справа, коли людина працює неофіційно, а інше, коли друга робота – це сумісництво. Чи потрібно оформляти співробітника офіційно? Як робити запис в трудовій книжці за сумісництвом? Зразок документів і всі нюанси оформлення будуть розглянуті далі.

Буква закону

Бланк трудової книжки – це той документ, який містить відомості про офіційній роботі людини, тобто при нарахуванні пенсії він грає першорядну роль.

Але згідно ТК РФ, якщо крім основного місця у громадянина є робота за сумісництвом, запис у трудовій книжці про додатковий заробіток робити необов’язково.

Зустрічаються декілька ситуацій:

  • Людина бере додаткову роботу за сумісництвом на своєму основному робочому місці (у цьому випадку говорять про внутрішнє сумісництво), і тоді внести запис в трудову не становить проблем.
  • Людина знаходить додаткову роботу у сторонньої організації (зовнішнє сумісництво), і тоді запис можна робити за бажанням працівника.

    • Види сумісництва

    Отже, виділяють декілька видів сумісництва:

    • зовнішнє;
    • внутрішнє.

    Їх основна відмінність в трудовій діяльності працівника. При зовнішньому сумісництві громадянин додатково працює в іншій організації, при внутрішньому – в основній компанії, але з додатковою посадою. Загальні положення про роботу за сумісництвом дозволяють співробітникові мати необмежену кількість роботодавців, якщо інше не передбачено законодавством.

    Запис у трудову можна внести тільки за бажанням самої людини. При цьому підставою служить будь-який документ, що доводить наявність ще однієї роботи.

    Внутрішнє сумісництво

    Щоб працівникові внесли запис про внутрішнє сумісництво, потрібно скласти заяву на ім’я співробітника, який займається веденням і зберіганням трудових. У ньому слід вказати своє прохання, а також поставити число і підпис.

    Грунтуючись на даній заяві, роботодавець підписує наказ про внесення інформації до бланк трудової. Робота за внутрішнім сумісництвом не передбачає подання документів від працівника, так як всі необхідні відомості є в організації.

    Внесення запису відбувається за встановленим алгоритмом. Посада внутрішнього сумісника повинна слідувати після вказівки основного місця. У третій графі необхідно вказати найменування організації, назву посади із зазначенням, що це сумісництво, а в четвертій – найменування документа-підстави.

    До трудового договору можна додати додаткову угоду про внутрішнє сумісництво. Причому воно не повинно займати багато часу від основної трудової діяльності.

    Зовнішнє сумісництво

    Законодавство не забороняє громадянину працювати в кількох організаціях одночасно, але одне місце повинно бути основним, а інші – це робота за сумісництвом. Запис в трудовій книжці при зовнішньому сумісництві робиться після подання на основну роботу підтвердних документів. До них відносять:

    • довідку про сумісництво, засвідчену печаткою організації;
    • витяг з наказу, підписану роботодавцем;
    • трудова угода.

    Запис у трудовій книжці за сумісництвом, зразок якої наведено нижче, повинна оформлятися згідно з загальними правилами та законодавчим нормам.

    Потрібна запис

    Як було сказано раніше, законодавство не закріплює обов’язкового внесення запису про сумісництво. Але її факт, по-перше, офіційно підтверджує наявність у людини певного досвіду роботи, а по-друге, в подальшому може позитивно вплинути на можливе працевлаштування в інших компаніях.

    Є роботодавці, які не вітають додаткові заробітки своїх підлеглих, вважаючи, що друга робота відволікає від основної діяльності. Але якщо працівник написав заяву про внесення запису в трудову про сумісництво, йому не можуть відмовити.

    Загальні правила

    Розглянемо детальний алгоритм, як оформити сумісництво: зовнішнє і внутрішнє.

    При внутрішньому сумісництві уповноважений працівник повинен:

  • Знайти трудову книжку сумісника і відкрити сторінку, де була внесена інформація про прийом на роботу.
  • Не відступаючи рядків, проставити номер і дату.
  • У третій графі вказати факт про роботу за сумісництвом на певній посаді.
  • В останній графі вказати документ-підставу.

    • Те, що уповноважена особа не відступає рядок від попередньої записи, говорить про внутрішньому сполученні. При цьому не потрібно забувати про печатки та підписи після внесення запису.

    Згідно ст. 282 ТК РФ, запис у бланку трудової повинна містити інформацію про те, що посаду співробітника є сумісництвом.

    Коли питання стосується зовнішнього сумісництва, уповноважена особа повинна:

  • Відкрити трудову на сторінці, де зазначено останнє місце роботи.
  • Відступити одну сходинку від запису.
  • Проставити номер і дату.
  • Вказати назву організації, де додатково працює співробітник.
  • Записати факт здійснення сумісництва на певній посаді.
  • Вказати реквізити наказу.

    • Для того щоб не робити помилок по внесенню інформації, нижче представлена запис у трудовій книжці за сумісництвом (зразок заповнення документа при додатковій роботі в сторонньої організації).

    Інформація вноситься в трудову тільки уповноваженим співробітником, чорною або синьою гелевою ручкою. Почерк співробітника повинен бути максимально розбірливим, ніяких скорочень запис у трудовій не передбачає.

    Документи

    Як говорить ст. 282 ТК РФ, громадянин може працювати сумісником як у свого безпосереднього керівника, так і в сторонніх організаціях. Причому кількість роботодавців не обмежена.

    Для того, щоб запис з’явився в трудовій, працівник повинен написати заяву. У разі внутрішнього сумісництва з працівником підписується додаткова угода, у випадку з зовнішнім сумісництвом – трудовий договір. На підставі цих документів видається наказ про прийняття на роботу за сумісництвом і вноситься запис у трудову книжку.

    Трудовий договір або додаткову угоду регулюють взаємовідносини двох сторін і закріплюють право працівника займатися додатковою роботою.

    Як стати штатним співробітником

    Можливий переклад з основного місця роботи на сумісництво як штатного працівника? Можливий, потрібно лише дотримати деякі нюанси. Алгоритм при внутрішньому сумісництві:

  • Розірвання трудового договору – прийом. Співробітник повинен звільнитися на загальних підставах і заново влаштуватися у цю ж організацію на ту посаду, яку раніше він поєднував. Всі документи готуються в один день. Даний процес не дуже люблять керівники і співробітники, тому що, по-перше, необхідно виплатити працівнику всі належні компенсації, по-друге, роботодавець може призначити випробувальний термін.
  • Переклад. Найбільш прийнятний варіант процедури призначення штатним співробітником. Спочатку співробітник пише заяву на звільнення за основною посадою. Після того як виданий наказ про звільнення, уповноважена особа вносить запис у трудову книжку. Далі на підставі додаткової угоди, укладеного з працівником, його переводять з сумісників у штатні співробітники. В бланк вноситься відповідний запис.

    • Алгоритм при зовнішньому сумісництві:

  • Працівник повинен піти з основного місця, оформивши всі документи згідно законодавчим нормам. У трудовій книжці потрібно поставити відмітку про звільнення.
  • На роботі, де співробітник був зовнішнім сумісником, оформляється наказ про зміну умов праці, що влаштовують обидві сторони. Підставою для наказу є ст. 72 ТК.
  • У бланку трудової повинна бути зроблена відповідна запис.

    • Звільнення

    Коли працівник продовжує роботу на основному місці, але звільняється з посади, де був сумісником, в трудову вноситься запис про припинення роботи на даній посаді. При цьому не потрібно завіряти цей запис.

    Якщо працівник бажає звільнитися відразу з двох посад (і з основний, і за сумісництвом), у трудовій повинно стояти дві запису про припинення трудової діяльності. В даному випадку записи завіряються печаткою та підписом організації.

    Трапляються моменти, коли совмещаемая робота стає для громадянина основний. Як бути в даному випадку? Або вдатися до звільнення з обох посад і потім підписати новий договір, або звільнитися з основної роботи і шляхом переказу з сумісників стати штатним співробітником.

    При звільненні зовнішнього сумісника роботодавець може зіткнутися з деякими проблемами. Наприклад, що робити, якщо такий працівник захоче перейти на постійну роботу в ту організацію, де він сумісник? Цьому працівнику треба буде звільнятися з обох посад. Далі подати копію наказу про припинення трудової діяльності на основне місце роботи, де і зроблять запис у трудову книжку. А потім вже влаштуватися на постійну роботу в ту організацію, де здійснювалося зовнішнє сумісництво.

    Запис у трудовій книжці за сумісництвом (зразок документа представлений раніше) при звільненні відповідає встановленим алгоритмом заповнення документа.