Заноситься догана в трудову книжку? Формальності при накладенні стягнень

Віктор Кузьмін
1 minute

Зазвичай у трудовій книжці відображається інформація про працевлаштування, нагородження та заохочення. А заноситься догана в трудову книжку? Законодавчо не прописано, що даний вид стягнення заноситься в документ. Винятком є звільнення працівника.

Поняття

Доганою вважають один з видів дисциплінарних стягнень. Він може оголошуватися в тому випадку, коли працівник не виконує свої трудові обов’язки.

Влаштувавшись на роботу, громадянин зобов’язаний ознайомитися з усіма внутрішніми локальними актами підприємства під розпис. І при порушенні даних правил співробітник може отримати догану. При винесенні покарання має бути вказано місце порушення, дата і час, а також причина.

Причини

Трудове законодавство розрізняє три види стягнень:

  • зауваження;
  • догану;
  • звільнення.

Інших видів не існує. Відповідно, і виносити покарання за іншими видами стягнень роботодавець не має права. Якщо працівник вчинив порушення, роботодавець зобов’язаний враховувати наступне:

  • тяжкість проступку;
  • обставини, що призвели до пригоди;
  • відомості про попередніх місцях роботи;
  • риси характеру і ставлення працівника до роботи в цілому.

До покарання призводять такі чинники:

  • відсутність на робочому місці;
  • перебування на роботі в стані сп’яніння;
  • відмова від медосведетельствования для підтвердження підозр;
  • відмова від проходження іспиту з техніки безпеки.

Сам догану в трудову книжку не заносяться, а от якщо виникла ситуація, що догану призвів до звільнення, то в даному випадку працівник звільняється за статтею.

Формальності

Якщо роботодавець виявив порушення з боку співробітника, перше, що потрібно зробити – взяти з нього пояснювальну записку з детальним викладенням причин порушення. Якщо працівник не хоче писати пояснювальну, необхідно скласти відповідний акт. При відмові працівника оформляти пояснення в письмовому вигляді керівник все одно може накласти дисциплінарне стягнення.

Для цього видається наказ про покарання, з яким працівника також треба ознайомити під розпис не пізніше трьох днів з моменту його випуску. Якщо таких дій з боку роботодавця не було, працівник може оскаржити винесене покарання протягом 90 днів, звернувшись до суду або в трудову інспекцію.

Кожен керівник повинен пам’ятати, що в трудову книжку вносяться догани, що призвели до розірвання трудового договору з працівником. Якщо працівника звільняють за порушення дисципліни, уповноважена особа повинна зробити відповідний запис у трудовій.

Дуже важливо, щоб підстава для звільнення не суперечило трудовим законодавством і був дотриманий весь алгоритм виявлення порушення.

Які відомості вносять у трудову

Розглянемо, яка інформація повинна вказуватися в бланку трудової. В ній відбиваються:

  • Повна інформація про працівника: реквізити, дата народження, освіта і спеціальність.
  • Робочий стаж: місця роботи, переклади, звільнення.
  • Відомості про нагородження.

    • Всі нюанси заповнення вказані в правилах ведення книжки. До того ж передбачена заборона на внесення інших відомостей.

    Якщо працівник звільняється за статтею, то в даному випадку інформація про дисциплінарне стягнення має бути внесена в трудову. Заноситься догана в трудову книжку? 2016 рік не приніс ніяких явних змін у трудове законодавство з цього питання. А значить, як і раніше, як такої догану не вноситься в трудову.

    Де відображаються відомості про покарання

    Заноситься догана в трудову книжку? Ми з’ясували, що ні. А в яких документах тоді відображається інформація про дисциплінарне стягнення?

    Спочатку відомості про догану з’являються в наказі, далі інформацію можна внести в:

    • Особисту картку працівника: як таких окремих граф для внесення покарань у формі немає, то можна зазначити цю інформацію в розділі додаткових відомостей.
    • Особиста справа: в даному випадку можна використовувати копію наказу.
    • Характеристиці працівника: факт покарання може бути відображено в характеристиці працівника при переході на інше місце роботи. Але, якщо з моменту стягнення пройшов рік, роботодавець не має права вказувати факт порушення через закінчення терміну давності.
    • Наказ про підсумки року та кварталу: в даному випадку буде порушено питання про позбавлення конкретного співробітника преміальних за вказаний період.

    Отже, за підсумками сказаного сам догану заноситься у трудову книжку чи ні? Законодавчо затверджено, що не заноситься. І цей факт не можна не враховувати при накладенні дисциплінарного стягнення.

    Якщо внесена запис

    У рідкісних випадках, коли роботодавець не обізнаний в такому питанні, заноситься догана в трудову книжку, він вносить інформацію про даному стягнення в розділ про нагородження. В такому випадку працівник має повне право попросити керівника анулювати подібну запис. При відмові працівник може звернутися в суд, прокуратуру або трудову інспекцію. Після звернення роботодавця виноситься постанова про приведення бланка трудової книжки у належний вигляд. Виходячи з цього, занесення інформації про догану в трудову книжку може мати за собою негативні наслідки для організації та її керівника, аж до штрафів.

    Отже, на підставі всього сказаного можна відповісти на питання про те, заноситься догана в трудову книжку. Ні, це заборонено законодавчо. Якщо роботодавцю хочеться відобразити інформацію про догану, це можна зробити в тих документах, які можна трудовим законом.

    Єдиний вид стягнення, який вноситься у бланк, – це звільнення.