Як відмовитися від відрядження? Відрядження за кордон. Відмова від відрядження за станом здоровя
Положення про відрядження
Положення про відрядження – це документ, який включає в себе опис процесу відшкодування працівникам витрат на проїзд, житло, оплати добових. Кожна компанія повинна мати складене положення про відрядження, де чітко вказані всі нюанси. У цьому документі, як правило, прописані наступні умови:
- тривалість перебування у службовій поїздці;
- той факт, що відрядження у вихідний день повинна оплачуватися за особливим тарифом;
- витрати коштів компанії;
- від’їзд і повернення у вихідний день (відповідно до статті 153 ТК, такий виїзд та приїзд повинен оплачуватися в подвійному розмірі);
- відрядження одним днем (в даній ситуації не оплачуються добові, але повністю покриваються витрати на таксі та доставку багажу).
При цьому закон не зобов’язує наймача складати такий документ. Але, звичайно, папір повинна бути складена на випадок перевірок і непорозуміння між керівництвом і співробітником.
Як проводиться нарахування оплат витрат?
Щоб визначити суму виплати, враховується час знаходження працівника в діловій поїздці. День початку розрахунку – добу відправлення, а вдень кінця вважаються добу прибуття назад. Розраховується кількість днів, які відрядні повинен був відпрацювати на своїй постійній роботі. Розрахунок витрат здійснюється по середній заробітній платі. Різні доплати працівник може отримати на розсуд керівництва за певні досягнення або якісно виконану роботу.
Оплата святкових і вихідних днів в подвійному розмірі стосується тільки тих співробітників, які за договором не працює в такі дні. Неправомірними будуть дії керівника, який не сплатить святкові або вихідні дні, коли підлеглий тільки їде на тимчасову роботу. Час у дорозі має бути сплачено.
Для повернення грошей на витрати, відрядження повинен пред’явити всі чеки. Якщо документальне підтвердження витрат буде відсутній, то нарахування буде вироблено за мінімальною вартістю. Компенсація витрат – це не дохід співробітника, тому не оподатковується.
