Як вести касу ІП та ТОВ: покрокова інструкція

Особисті потреби

Все що зароблено організацією, належить їй. У зв’язку з цим положенням навіть якщо в ТОВ всього один єдиний засновник, то він все одно не може розпоряджатися коштами ТОВ за своїм бажанням. Брати з каси готівкові кошти у відповідності зі своїми особистими потребами засновникам заборонено. А ось індивідуальних підприємців на відміну від ТОВ не обмежують подібним чином. Вони можуть розпоряджатися своїми грошима в будь-який час. Суми, які ПІДПРИЄМЕЦЬ має право витрачати у відповідності зі своїми особистими потребами, які не обмежуються законом (єдина вимога, підприємець повинен вчасно сплачувати податки і страхові внески). У зв’язку з цим потрібно відзначити, що якщо індивідуальний підприємець не випустив наказ про скасування ведення документації каси, то одержуючи готівку з каси, він повинен оформляти видатковий ордер з позначкою про те, що кошти видані на власні потреби.

Перевірки податкових органів

До 2012 року контролювали дотримання правил ведення каси (як вести облік, розібратися нескладно) банки. Тепер ця функція покладена на працівників Федеральної Податкової служби. Вони здійснюють виїзні перевірки і можуть перевірити, наприклад, як готівкові кошти враховуються. Або проконтролювати процес роздруківки звітів, які містить фіскальна пам’ять ККТ і накопичувачі фіскальної пам’яті. Крім того, вони можуть вимагати всі документи, якими проводиться оформлення касових операцій (ПКО і ВКО, касова книга, звітність за ККМ і т. д.).

Також працівники податкової служби ретельно контролюють видачу касових чеків (бланків суворої звітності). За те, що підприємство або ПІДПРИЄМЕЦЬ не дотримується правил ведення каси і порушує послідовність роботи з готівкою, передбачається штраф за статтею 15.1 КоАП РФ: для ІП і відповідальних співробітників організації – від 4000 до 5000 рублів; для юридичних осіб – від 40 000 до 50 000 рублів.

Ми розібралися, чи повинен ПІДПРИЄМЕЦЬ вести касу.