Як вести касу ІП та ТОВ: покрокова інструкція

У чому полягає касова дисципліна?

По-перше, це стосується оформлення документів по касі, які відображають рух грошей. Безумовно, також важливо дотримуватися ліміт каси (гранично можлива сума грошей, яка допускається до зберігання в кінці дня роботи). Дотримуватися правил видачі, що стосуються грошей під звіт. Крім того, обмеження розрахунків, вироблених з допомогою готівки, між учасниками підприємницької діяльності за одним договором сумою, що не перевищує 100 тис. рублів.

Ведення каси

Важливо розуміти, як правильно вести касу.

Обов’язок дотримання касової дисципліни ні від наявності касового апарата, ні від того, яку ви обрали систему оподаткування, не залежить. Ви можете не користуватися касовим апаратом при розрахунках, виписуючи товарні чеки, але правила касовий дисципліни повинні дотримуватися неухильно. Власне, порядок тут такий – є рух грошей, значить, касова дисципліна повинна бути на висоті. З середини 2014 року до теперішнього часу діє порядок, при якому ведення каси називається спрощеним. Найбільшою мірою ці зміни торкнулися ІП та їх працівників. Тепер ІП може не вести касу нарівні з ТОВ і, крім того, може не оформляти документи по касі (ПКО, ВКО, касову книгу).

Підприємці повинні тільки підтверджувати виплату заробітної плати за допомогою розрахункових і платіжних відомостей. Також згідно спрощенці, індивідуальним підприємцям і малим підприємствам (кількість працівників не перевищує ста людина, а виручка менше 800 мільйонів рублів в рік) не обов’язково встановлювати касовий грошовий ліміт. Всі правила ведення каси встановлені вказівками Банку РФ (Наказ від 11 березня 2014 р. № 3210-У і Вказівку від 7 жовтня 2013 р. № 3073-У).

Як вести касу і документи по ній?