Як розрахувати страховий стаж: правила і приклади

Віктор Кузьмін
1 minute

Після внесення деяких поправок у чинне законодавство з’явилося нове словосполучення – страховий стаж. На жаль, далеко не всі працівники знають, що ж ховається під цим поняттям, як розрахувати страховий стаж. Проте кожен громадянин повинен мати уявлення про свою майбутню страхової пенсії і про те. Важливо знати і те, які засоби працівник отримає після закриття листка непрацездатності.

Загальна інформація

Страховий стаж – це загальна тривалість трудової (або підприємницької) діяльності людини, за час якої проводилися відрахування до ПФ РФ. Тут враховуються і періоди, коли ці відрахування не виконувалися.

Якщо для виплати за лікарняним страховий стаж розраховується для всіх без винятку, то для розрахунку пенсії деяких громадян нові правила не поширюються. Серед них:

  • особи, які припинили свою трудову діяльність до 1 січня 2002 року;
  • особи, звільнені з військової служби до того ж періоду.

Це саме та категорія громадян, які отримують трудову пенсію, а не страхову. Адже їх офіційна діяльність припинилася до вступу в силу закону “Про обов’язкове страхування пенсіонерів”.

Інші громадяни належать до групи осіб, яким необхідно знати, як розрахувати страховий стаж. До їх числа відносяться:

  • застраховані громадяни РФ;
  • іноземці, які офіційно проживають в РФ на постійній основі.

Загальний страховий стаж

Для розрахунку страхового стажу беруться два періоду – страхової і нестраховий. Давайте розглянемо кожен з них.

До страхового періоду відноситься той час, коли людина офіційно вів свою діяльність на території РФ, регулярно робив відрахування в Пенсійний фонд. Також, щоб знати, як правильно обчислити страховий стаж, необхідно мати на увазі, що до страхового періоду також додається:

  • військова служба та інша служба, яка прирівняна до військової;
  • догляд за інвалідом 1-ї групи;
  • проживання чоловіка/дружини військовослужбовця в районах, де працевлаштування неможливо (не більше 5 років);
  • тимчасова непрацездатність;
  • догляд за літніми людьми, вік яких перевищує 80 років;
  • декретну відпустку по догляду за дитиною, але тільки в тому випадку, якщо жінка перебувала в ньому перші 1,5 року. Всього не більше 6 років за весь час роботи;
  • догляд за дитиною-інвалідом;
  • проживання дружини/чоловіка працівників консульств, представництв за межами РФ.

Нестраховий період включається в розрахунок тільки в тому випадку, якщо йому передує або за ним слід страховий період.

Спеціальний страховий стаж

Що ще потрібно знати тим, хто найближчим часом збирається на заслужений відпочинок? Існує страховий стаж. Його ще називають професійними. Як розрахувати страховий стаж у даному випадку?

Принципової різниці від загального стажу немає. Відмінність полягає лише в тому, що під час перерахування обов’язкових внесків до ПФ РФ чоловік працював у спеціальних умовах, які не можна назвати нормальними. Мова йде про трудову діяльність:

  • у важких або шкідливих умовах;
  • на території Крайньої Півночі або у таких віддалених районах;
  • у певних погодних умовах.

Підтвердження страхового стажу

Єдиним офіційним документом, який може підтвердити офіційний страховий стаж, є правильно оформлена трудова книжка працівника з усіма відповідними вкладишами. А що, якщо громадянин не може надати трудову книжку? Тоді в дію вступають трудові договори з роботодавцем, які укладалися на колишньому місці роботи. У деяких випадках підтвердити свою трудову діяльність можна за допомогою двох або більше свідків. Але такий спосіб може застосовуватися тільки в судовому порядку.

На щастя, зараз питання про те, як розрахувати страховий стаж працівника не викликає складнощів. Всі дані вже давно зберігаються на електронних носіях. А вся інформація про грошові перерахування є в Пенсійному фонді РФ.

Вимоги до порядку обчислення страхового стажу

Законодавством РФ встановлено певні вимоги до порядку обчислення страхового стажу. При їх недотриманні стаж може бути вирахуваний неправильно або зовсім втрачено. Як же цього уникнути? Кожен працівник кадрової служби повинен знати, як розрахувати страховий стаж працівника, які вимоги необхідно дотримати.

Деякі з них перераховані нижче:

  • З трудового стажу необхідно виключити той час, коли громадянин РФ працював за кордоном.
  • Повинні враховуватися ті періоди, коли чоловік працював у ІП, був членом селянських господарств і родових общин. Однак зробити це можна тільки в тому випадку, якщо за людину робилися внески до ПФ РФ.
  • З страхового стажу потрібно виключити всі періоди, в які громадянин отримував пенсію (трудову або по інвалідності).
  • Не зараховуються збігаються з термінами періоди. Як правило, така необхідність виникає, якщо людина офіційно працює на одному місці, а числиться, наприклад, у ІП найманим робітникам. Виключається тільки одна частина.
  • У розрахунок страхового стажу в обов’язковому порядку включаються сезонні роботи.
  • Зараховуються і ті періоди, які відносяться до обліку трудового стажу.

    • Розрахунок для пенсії

    Нещодавно Уряд РФ вніс деякі зміни в чинне законодавство. Згідно з новими вимогами, мінімальний термін для обчислення страхового стажу буде поступово збільшуватися. Давайте більш детально розглянемо цей момент.

    Отже, як розрахувати страховий стаж для пенсії після внесення змін?

    З 2015 року громадянину РФ для отримання страхової частини пенсії необхідно пропрацювати мінімум 6 років (періоди підсумовуються). Поступово цей термін буде збільшуватися. І вже до 2024 році мінімальний страховий стаж для нарахування пенсійних виплат буде складати 15 років.

    Також зазначається, що розмір страхових виплат буде прямо залежати від стажу. Відповідно, чим більше громадянин працює, тим вище буде його пенсія в майбутньому. Але це стосується лише страхової частини.

    Приклад розрахунку при нарахуванні пенсії

    Жінка вирішила вийти на заслужений відпочинок по досягненню визначеного законодавством віку. У трудовій книжці записано, що вона пропрацювала на одному підприємстві 27 років. Також двічі вона йшла у відпустку по догляду за дитиною (за три роки). Крім цього, співробітниця один рік була оформлена найманим працівником (неофіційно). Це ще не все. До роботи на підприємстві 7 років також займалася підприємництвом.

    Отже, як розрахувати страховий стаж в такому випадку? Приклад наведено нижче:

  • Два відпустки по догляду за дитиною зараховуються в страхової стаж. Однак законодавством передбачено включення відпустки по догляду за дитиною до 1,5 років, відповідно, 3 роки віднімаються.
  • Один рік стажу в якості найманого працівника не включається в розрахунок.
  • 7 років індивідуального підприємництва увійдуть в трудовий стаж.
  • У підсумку виходить формула: 27-3+7=31 рік.

    • Саме ця цифра буде враховуватися при розрахунку страхової частини пенсії. Сподіваємося, що вам все зрозуміло.

    Як розрахувати страховий стаж для лікарняного

    Для оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності може використовуватися кілька періодів:

    • повний місяць (30 днів);
    • календарний рік (повний).

    Варто відзначити, що при проведенні розрахунку важливо враховувати кожен день. Адже до страхового стажу входить весь період – з початку роботи і аж до відкриття листка тимчасової непрацездатності.

    Розмір виплат залежить від відпрацьованого строку:

    • менше півроку – в розрахунок береться мінімальний розмір оплати праці;
    • до 5 років – 60% від середньої заробітної плати;
    • від 5 до 8 років – 80% від середньої заробітної плати;
    • понад 8 років – 100% від середньої заробітної плати.

    Приклад розрахунку для нарахування лікарняного листа

    Наприклад, чоловік влаштувався на підприємство 10 вересня 2002 року. А перший раз пішов на лікарняний 15 лютого 2016 року. Як розрахувати страховий стаж для лікарняного листа в такому випадку? Наведемо наочний приклад:

  • Спочатку необхідно підрахувати точну кількість днів: 20 днів у вересні і 15 днів в лютому. 20+15=35 днів (1 місяць і 5 днів).
  • Далі потрібно вирахувати кількість місяців. Людина відпрацювала 3 повних місяці 2002 року і 1 повний місяць у 2016 році. Разом: 4 місяці.
  • Тепер настав час для підрахунку повних років. 2015-2003=12 років.
  • Виходить, що страховий стаж для лікарняного листка становить 12 років, 5 місяців і 5 днів.

    • Це означає, що оплата листка тимчасової непрацездатності буде проводитися з урахуванням 100% середньої заробітної плати громадянина, так як загальний стаж на підприємстві більше встановлених 8 років.

    Деякі виключення при оплаті лікарняних листів

    У практиці існують і виключення з правил при нарахуванні оплати за лікарняні листи. Про що ж йде мова? Обчислюємо страховий стаж для оплати лікарняних, якщо такі винятки є:

    • 100%-ний розмір середньої заробітної плати нараховується працівникові незалежно від стажу роботи на підприємстві в тому випадку, якщо лист тимчасової непрацездатності був оформлений по причині отримання виробничої травми. Запам’ятайте це.
    • 100%-ний розмір середньої зарплати за останні два роки виплачуються за лікарняним листком, який був оформлений внаслідок вагітності і пологів. Стаж також не враховується, але тільки в тому випадку, якщо жінка пропрацювала на підприємстві понад півтора років.

    Роботодавець має право оплатити лікарняний працівнику з розрахунку мінімального розміру оплати праці, не дивлячись на його стаж, у тому випадку, якщо:

    • травма на виробництві була отримана працівником в стані наркотичного або алкогольного сп’яніння. Також під такі ж умови потрапляють і інші специфічні випадки;
    • пацієнт порушував режим, встановлений лікарем. Не відвідував необхідні процедури або огляди.

    Що робити, якщо при розрахунку стажу для лікарняного були допущені помилки?

    Велика частина інформації була нами розглянута. Про те, як правильно розрахувати страховий стаж для лікарняного, ви вже знаєте. Але що робити, якщо в бухгалтерському відділі допустили помилки в підрахунках? Працівники Фонду Соціального Страхування можуть без попередження провести перевірку підприємства.

    Отже, якщо працівник бухгалтерії допустив помилку і переплатив працівникові при закритті листка непрацездатності, то керівництво має право стягнути зі свого співробітника цю суму, віднімаючи її з подальшою заробітної плати. Однак тут слід зауважити, що розмір відрахувань не може перевищувати 20% від загальної суми місячної зарплати.

    Крім цього, юристи попереджають, що подібні стягнення можливі виключно з добровільної згоди працівника. Але це зовсім не означає, що працівник може відмовитися від повернення, а тема буде закрита. У разі відмови роботодавець має право подати на громадянина до суду. При цьому велика вірогідність того, що рішення буде прийнято не на користь працівника.