Як розрахувати середньоденний заробіток за місяць, за рік?

Віктор Кузьмін

1 minute

Перш ніж розібратися в математичних діях для розрахунку середньоденного заробітку, необхідно зрозуміти, для чого це може знадобитися. Така необхідність передбачена законодавством у таких випадках:

при розрахунку для відпустки;
при розрахунку вихідної допомоги при звільненні;
при нарахуваннях за час простою;
при оплаті витрат на відрядження;
у разі переведення особи на іншу роботу, оплачувану у менших розмірах, але з збереженням середнього заробітку, який був на колишній посаді.

Розберемося в цій статті, як розрахувати середньоденний заробіток.

Відміну від середньої зарплати

Даний вид нарахувань не варто плутати з середньою заробітною платою, яку встановлює держава. Головна відмінність полягає в тому, що розглянутий нами варіант нарахувань проводиться індивідуально, так як обчислюється окремо на кожного працівника.

Як розрахувати середньоденний заробіток при звільненні? Про це далі.

Що необхідно враховувати при розрахунку?

Слід визначити виплати, які будуть враховуватися. Законодавство в даній області визначає великий ряд доходів, які необхідно підсумувати при розглянутому розрахунку заробітку. Сюди можна включити:

заробітну плату;
премію;
різні види доплат;
надбавки;
компенсації, які виплачуються при порушенні режиму або умов роботи;
винагороди.

Крім того, всі перераховані доходи повинні бути прописані в трудовому договорі, який укладається між працюючим і роботодавцем згідно законодавчій базі. Як правильно розрахувати середньоденний заробіток? Це питання найчастіше задають бухгалтери та керівники підприємств.

Необхідно знати, що в розрахунок не входять доходи, які мають суспільний характер – виплати за станом здоров’я, відшкодування витрат, які були витрачені на купівлю продуктів харчування і на проїзд, матеріальні виплати в якості допомоги. Крім того, в цей перелік не можна включати відпускні кошти, декретні виплати, допомоги по непрацездатності.

Отже, як розрахувати середньоденний заробіток?

Алгоритм розрахунку

Перш за все потрібно визначити період, за який робиться розрахунок. Дані обчислення здійснюються за рік, квартал, місяць і день. Згідно з правилом, прописаному в законодавстві, розрахунковий період становить 12 місяців, з яких відбувається обчислення суми заробітку, потім квартал і місяць.

Після визначення періоду визначаються з числом днів. Сюди входять тільки робітники, виключаються всі вихідні і святкові дні. Найбільш легкий спосіб розрахунку – це множення кількості робочих тижнів на п’ять, потім віднімаються всі святкові дні, визначені законодавством і які вважаються неробочими.

Розрахунок на рік

Як розрахувати середньоденний заробіток на рік?

Найпопулярнішим вважається розрахунок заробітної плати на весь рік. Пояснюється це тим, що роботодавці користуються такою системою при розрахунку розміру відпускних. Незалежно від того, чи був узятий працівником відпустку чи ні, законодавство передбачає виплату відпускних коштів. Звідси випливає, що потрібно мати уявлення про те, як відбувається обчислення таких сум. Як розрахувати середньоденний заробіток в 2017 році?

Розміри середньої заробітної плати за рік взаємопов’язані з доходами за рік, кількістю місяців і кількістю днів у кожному місяці. Необхідно знати, що кожен рік відбувається встановлення середньостатистичного числа робочих днів на місяць.

Щоб обчислити необхідні дані, використовують формулу:

СЗП = ЗГ/12/29,4, в якій СЗП – позначення суми середнього заробітку, ЗГ – розмір заробітної плати за весь рік. ЗГ розраховується з усіх доходів, перерахованих вище. 12 – місяці в потрібному періоді. 29,4 буде середньостатистичним кількістю днів у місяці. Ось як розрахувати середньоденний заробіток за рік.

Розрахунок при нарахування лікарняного допомоги

Щоб зробити розрахунок розміру заробітної плати при оформленні лікарняного допомоги, необхідно вдатися до тих загальних правил, які ми розглядали раніше – зробити підрахунок розміру денного заробітку, після цього отриманий результат потрібно помножити на кількість лікарняних днів. Але при цьому, вважаючи прибуток за день, слід враховувати заробіток, отриманий за останні півроку.

При розрахунку лікарняного допомоги не варто забувати, що оплачуються роботодавцем лише перші три дні хвороби. Залишок суми виплачує зі своїх коштів Фонду соціального страхування. Як розрахувати середньоденний заробіток при звільненні, ми розглянемо нижче.

Розрахунок при нарахуванні допомоги відпускного

При розрахунку відпускного допомоги необхідно брати до уваги такі виплати:

заробітну плату всіх видів;
наявність надбавок і доплат до окладу за посадою;
виплати, які належать до умов праці, включаючи підвищену оплату на важкому виробництві, роботах, які виконуються в умовах праці, шкідливих та небезпечних для здоров’я, за роботу в нічні години, при виході у вихідний і неробочий святковий день, за понаднормову роботу;
різні види винагород і премій, в тому числі по кінцевому результату роботи за рік та винагорода за вислугу років, яка виплачується одноразово;
гонорари перебувають у редакційному складі ЗМІ співробітників, отримані за авторські роботи;
інші нарахування, передбачені розробленою системою оплати праці, яка діє на підприємстві.

Важливо розуміти, як розрахувати середньоденний заробіток для відпустки.

Включення премій і винагород

Включення премій і винагород при виконанні розрахунку середнього заробітку відбувається в наступній послідовності:

а) премії та винагороди, що виплачуються щомісяця – не більше однієї виплати за одним і тим же показникам щомісячного розрахункового періоду;

б) виплата премій та винагород за період роботи, що перевищує 1 місяць, – не більше однієї виплати за одним і тим же показникам розміром в місячну частину щомісячного періоду розрахунку;

в) винагороди, отримані за підсумкову річну роботу, одноразово виплачена винагорода, отримана за вислугу років – розміром 1/12 за кожний місяць розрахункового періоду, незважаючи на час нарахування.

А як розрахувати середньоденний заробіток за місяць?

Що не враховується?

При здійсненні розрахунку середнього денного заробітку не враховують такі періоди та суми, які на них нараховуються:

період непрацездатності;
період, коли працівниця перебувала у декреті;
відгули, які були взяті з причини роботи понад встановленого часу;
дні простоїв, які відбувалися з вини роботодавця або при наявності причин, які не залежали від нього і працівника;
дні, коли людина не працював, з повним або частковим збереженням заробітку;
дні, коли зберігався середній заробіток на підставі законодавства РФ (відпустка, відрядження);
дні, коли був узятий додатковий вихідний, пов’язаний з доглядом за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
період, коли працівник не брав участь у страйку, але за її причини не міг працювати.

Середній заробіток під час звільнення

Обчислення середнього заробітку під час звільнення потрібно для визначення розміру компенсації, що виплачується за відпустку, який не був використаний. При звільненні йде розрахунок середнього заробітку за даними наступної формули:

Сума заробітку за розрахунковий період/12/29,3.

Як розрахувати середньоденний заробіток для відпускних, ми розглянули.

Причини, по яким роблять розрахунок при звільненні

Найпоширенішою причиною, по якій бухгалтер робить даний розрахунок, є те, що при звільненні працівника у нього є дні невикористаної відпустки. Тому йому необхідно виплатити грошову компенсацію, визначувану з середнього денного заробітку. При цьому дії не має значення підстава, на якій відбулося переривання трудового договору.

Інша часта причина – розрахунок середнього місячного заробітку, необхідного для вихідної допомоги. Як правило, виплата його здійснюється в розмірі 100% від середнього заробітку, у разі настання розірвання трудового договору з працівником через ліквідацію організації, а також коли відбувається скорочення штату. У разі, коли протягом 2-ого та 3-ого місяців після звільнення співробітником не знайдено собі нове місце роботи, йому потрібно виплатити весь середній заробіток у повному обсязі без будь-яких вирахувань, нарахований за кожен місяць.

Як розрахувати середньоденний заробіток для лікарняного, вже відомо.

Крім цього, розмір двотижневого середнього заробітку необхідно виплатити працівникові, якщо розривається трудовий договір, у разі:

коли працівник відмовляється продовжувати працювати з причини, пов’язаної із змінами пунктів трудового договору, що визначені сторонами;
коли працівник відмовляється переводитися на іншу роботу, яку він має можливість виконувати відповідно до медичного висновку або за відсутності у роботодавця даного виду роботи;
коли працівник відмовляється переводитися на роботу, яка знаходиться в іншій місцевості спільно з роботодавцем;
коли закликають працівника до військової служби або направлення його на альтернативну цивільну службу;
коли відновлюється співробітник, який виконував раніше цю роботу, відповідно до постанови державної інспекції праці або суду;
коли працівник визнається неспроможним виконувати трудову діяльність відповідно до медичного висновку.

Можливі інші випадки. Як розрахувати середньоденний заробіток для вихідної допомоги?

Твір розрахунку при звільненні

Тепер розглянемо, як зробити розрахунок середнього заробітку під час звільнення, щоб визначити суму належної виплати. Основу розрахунку в більшості випадків (крім компенсації за відпустку) складає формула:

Середній заробіток = виплати, що враховуються за розрахунковий період: кількість днів (годин), відпрацьованих за фактом за розрахунковий період х кількість днів (годин) робітників, що приходяться на оплачуваний період.

Необхідно пам’ятати, що в годинах проводиться розрахунок тільки в тому випадку, коли людина працює за встановленим підсумованим обліком робочого часу.

Нюанси, що зустрічаються при розрахунку середнього доходу

У процесі розрахунків необхідно мати на увазі ті доходи, які пов’язані з місцем, де працює людина. Тобто при наявності у нього додаткових джерел доходу, таких як, наприклад, дивіденди, виплати депозитних відсотків, дохід від підприємницької діяльності, спадщину тощо, вони не долучаються до його заробітної плати та інших складових грошового винагороди, яку отримують на робочому місці за працю. Крім того, не можна використовувати доходи, одержувані в іншому місці роботи, їх необхідно враховувати окремо. Доходи, які працівник має нелегально, приміром, зарплата в конвертах або премії, що не мають офіційного статусу, теж не можуть бути включені в суму розрахунку. При даних розрахунках можуть використовуватися лише доходи, що одержуються офіційно за місцем роботи, з яких сплачуються всі податки і соціальні збори.

Також необхідно враховувати, що в розрахунок включають регулярно одержувані доходи – премії, разові або регулярні, не зараховуються до загальної суми фонду оплати праці, але при щомісячній їх видачу всі кошти, які видаються через дану графу, повинні зарахуватися.

Працівникам, які працюють сезонно, тобто тимчасово, розраховується вихідна допомога тільки за два робочі тижні. Сума цього платежу є результатом множення кількості робочих днів, які містяться у двох тижнях, що йдуть за звільненням, на суму середнього доходу. Останній визначають шляхом ділення всього заробітку на кількість днів, які були відпрацьовані.

Ми докладно розглянули, як розрахувати середньоденний заробіток.