Як отримати сертифікат довіри роботодавцю?
Стосунки між людьми в першу чергу повинні ґрунтуватися на довірі. Але ніколи не буде зайвим і документальне підтвердження законності і гарантії дотримання прав і вимог. Особливо це важливо для сфери трудових відносин. На цей випадок є сертифікат довіри працедавця. Ця папір дозволяє декільком об’єктам, взаємодіє один з одним, бути впевненими в надійності. Цими сторонами є роботодавець, потенційні працівники та державні органи.
Так як даний документ дозволяє отримувати установам певні поблажки від владних структур, то цей проект з року в рік лише набирає обертів. Саме обумовлює актуальність теми даної статті. У неї буде розказано про такий документ, як сертифікат довіри працедавця.
Що він собою являє?
Сертифікат довіри роботодавцю – це така папір, яку може отримати організація, але лише в тому випадку, якщо вона може гарантувати дотримання всіх положень Трудового кодексу.
Трудові відносини регламентуються не тільки з боку роботодавця і працівників його установи, але ще і державою. Сертифікат довіри роботодавцю є вираженням інтересів представників деяких державних організацій, які, як правило, працюють на ввірені їм суб’єкти в межах свого регіону.
Ці організації відіграють важливу роль не тільки у захисті інтересів роботодавців, працівників державних органів. Кожна з них має вирішальний голос при видачі даного документа. Якщо вони всі дають добро на бажання установи про отримання сертифіката, то це автоматично говорить про те, що вона зобов’язується відповідати йому. Тобто в обов’язки роботодавця відтепер має входити правильне оформлення трудових відносин, своєчасна виплата заробітної плати працівникам, а також забезпечення їх усіма видами пільг.
Згідно з цим документом, всі робочі місця повинні пройти атестацію. У ньому також прописані гарантії безпеки. Тобто він наділяє роботодавця такими обов’язками, згідно з яким відбувається зниження можливих ризиків надзвичайних подій, форс-мажорних обставин і нещасних випадків.
Коли сертифікат довіри роботодавцю був ще на стадії проектної розробки, то його положення встановлювалися згідно з Трудовим кодексом. Вони дублюють деякі пункти, або хоча б їх не заперечують.
Для чого був розроблений проект сертифіката довіри роботодавцю?
Останнім часом досить широкої популярності серед організацій набрав сертифікат довіри працедавця. Зміст розроблялося у вигляді проекту, і воно повинно бути спрямоване на те, щоб допомогти підприємствам завоювати повагу у потенційних співробітників. Природно, перш ніж іти на роботу, людина хоче переконатися, що, надаючи свої здібності по виробництву товарів і наданню послуг, він буде забезпечений усіма соціальними гарантіями. До них відносяться і гідний рівень матеріальної винагороди за виконану роботу, і пільги, і нормальні умови праці.
В Росії дуже велика проблема на ринку праці, яка полягає саме в неналежному виконанні роботодавцем своїх зобов’язань. Адже скільки разів люди стикалися з порушенням Трудового кодексу у відношенні їх. Як правило, відстоювати свої права ніхто не поспішає, так як це загрожує або позбавленням заробітної плати, або взагалі втратою цінного в наш час робочого місця.
Не тільки зайвим тягарем відповідальності наділяє керівників підприємств сертифікат довіри працедавця. Що ще дає дана папір? Вона є корисною не тільки для співробітників організації, захищаючи їх інтереси. Це дає певний важіль впливу для державних органів, користь для самого роботодавця полягає в тому, що цей документ автоматично дає продукції, що випускається підприємством, або надаваних послуг підвищений захист від конкурентів і зміцнює авторитет на профільному ринку. Організація стає більш привабливою. В цілому можна сказати, що втілення цього проекту в життя забезпечило підприємствам, що здійснюють свою діяльність згідно з трудовим законодавством, збільшену в рази ступінь конкурентної переваги.
Даний проект дозволив трудових відносин на території Росії вийти на принципово новий рівень. Його структура влаштована таким чином, що змушує роботодавця бути більш відповідальним у відношенні не тільки виробничого процесу і вироблюваних товарів і послуг, а також своїх кадрів. Всі ці речі пов’язані між собою. Тобто люди, відчуваючи свою цінність і важливість своєї роботи, починають докладати більше зусиль. Продуктивність та ефективність використовуваних людських ресурсів стає вище. Логічний ланцюжок завершується кінцевим продуктом підвищеної якості.
Які основні завдання проекту?
Перш ніж втілити в життя проект, розробники продумували завдання, які повинен був вирішити сертифікат довіри працедавця. Що це дає суспільству? Дана ідея покликана усунути наступні проблеми:
З чого складається апарат управління видачею відзнак?
Різні структури доклали свої зусилля, щоб з цілого зводу законів вийшов узагальнюючий сертифікат довіри працедавця. Основні принципи його дії регламентуються кількома організаціями. Вони уважно стежать за тим, щоб всі державні нормативно-правові акти щодо трудових відносин були закріплені в цьому документі, а також чи дотримані установою, яким він видається.
Другий напрямок діяльності цих організацій щодо сертифіката полягає допомоги в організаційних моментах, правових неясностях. Вони забезпечують правильну подачу достовірної інформації.
Розробниками проекту заздалегідь продумывалась і розглядалася роль контрольно-наглядових органів. Ця функція виступає як додаткова і в таких організацій, як Федерація професійних спілок та Торгово-промислова палата. Але все ж їх пріоритетний напрямок – це захист інтересів сторони, яка перебуває під їхньою протекцією і бере участь в трудових відносинах.
Хто є суб’єктом даного проекту?
Різні сторони беруть участь у процедурі видачі такої папери, як сертифікат довіри працедавця. Як отримати цей документ? По-перше, його власником може бути хто завгодно. До потенційним власникам сертифіката пред’являються особливі вимоги. Вони забезпечують досить широке коло учасників, які можуть отримати цей престижний документ. В цілому, це можуть бути будь-які організації. Організаційно-правова форма або форма власності не має абсолютно ніякого значення. Головною умовою для отримання сертифіката є офіційний статус, обов’язкова реєстрація. Також вважається, що заслужити авторитет і показати приклад своєї роботи установа може не відразу. На це їй потрібен певний період. Розробниками проекту було вирішено зробити це час рівним п’яти років.
Не тільки організації можуть мати сертифікат довіри роботодавця з охорони праці. Як отримати цей документ іншим можливим учасникам? Процедура видачі залишається ідентичною, а ось щасливим володарем цього паперу може бути приватний підприємець. Він також повинен пройти реєстрацію у встановленому порядку. Ще однією умовою є те, власне, для чого сертифікат і потрібен. Це наймані робітники. Адже саме їх права закріплює документ такого зразка.
Крім тих, хто є одержувачами сертифіката, учасниками процесу є і організації, що видають його. Це все ті ж Федерація профспілок, яка захищає інтереси працівників, Торгово-промислова палата, яка відповідає за ввірені їй підприємства, і представник від держави – інспекція праці.
Яким чином здійснюється процедура отримання сертифікату?
Дотримання всіх вимог трудового законодавства – це є головною умовою для того, щоб мати сертифікат довіри працедавця. Як отримати цей документ, якщо згідно всім критеріям підприємство має на нього право?
Основним критерієм відбору претендентів проект є бажання керівництва установи, яка підкріплена практичними діями.
У першу чергу потрібно подати заявку на розгляд можливості участі в даному проекті. Щоб здійснити цей крок, необхідно звернутися з відповідним проханням в Державну інспекцію праці. Прохання від організації або приватного підприємця являє собою декларацію. Ця заява заповнюється та оформлюється лише у формі, яка прийнята розробниками проекту.
На другому етапі головна роль відводиться вже безпосередньо організації, яка буде розглядати доцільність видачі такого документа, як сертифікат довіри працедавця. Зразок декларації може бути наданий цією установою. А їм є Державна інспекція праці району, в якому знаходиться підприємство-заявник. Дана структура певний період часу займається тим, що встановлює відповідність того, що написано в декларації, реальності. Тобто факти повинні бути мало того, що не вигаданими, так ще і не суперечити Трудовому кодексу. Після ретельного аналізу Державна інспекція праці виносить свій вердикт стосовно заявника. Він або буде допущений до участі в проекті, або ні. Цей момент письмово документується.
Основою для прийняття рішення є, так звана «презумпція правдивості». Тобто навіть якщо були виявлені будь-які недоліки або невідповідності, то це не означає, що на підприємство будуть відразу натравлены всілякі інстанції. Навіть тоді, коли організація не бере участь у проекті, вона може вести цілком законну і правомірну діяльність щодо своїх співробітників.
Як завешается процес отримання документа?
При позитивному вирішенні цієї інстанції підприємство отримує можливість стати одним із учасників проекту. Цей крок передбачає внесення організації-заявника в спеціалізований реєстр. Він сформований цієї ж структурою, яка видає сертифікат довіри роботодавцю (фото щасливих володарів нагороди можна побачити в статті). Інформація з цього реєстру публікується на сайті Торгово-промислової палати та Федерації профспілок. У цій базі перелік усіх підприємств, які стовідсотково зобов’язуються виконувати приписи трудового законодавства. Вони також мають право на отримання сертифіката. Дані про його порядковому номері також є в реєстрі.
Вважається, що успішна участь у даному проекті і результат у вигляді документального підтвердження неодмінно повинні мати розголос. Інформація про таких підприємствах розміщується у виданнях Торгово-промислової палати та інших засобах масової інформації. Отримання сертифікату зазвичай відбувається досить урочисто, так як це знаменна подія в житті підприємства.
Що робити, якщо організація отримала відмову?
Якщо організація за будь-яких причин отримала відмову від внесення до реєстру, то вона має право повторно подати заяву. Звичайно, робиться це лише після усунення грубих порушень, таких як заборгованості по заробітній платі, надзвичайна подія. Переподавати декларацію можна незліченну кількість разів.
Положення даного проекту постійно змінюються та оновлюються. Це пов’язано із змінами в законодавчій базі або вибором нового напряму сфери контролю і нагляду. Тому далеко не вічний сертифікат довіри працедавця. Термін дії даного документа дорівнює трьом рокам з моменту отримання.
Які переваги дає сертифікат?
Для самих підприємців даний сертифікат дає масу переваг. Вище вже згадувалося про підвищення авторитету організації в її сфері діяльності, а також покращення конкурентоспроможності виробленого товару або наданої послуги.
Крім цього, наявність даного документа гарантує наступні моменти:
Які умови необхідно виконувати?
Отримання даного документа зобов’язує роботодавця дотримуватися певні правила. Кожен порядний підприємець, навіть не маючи цього сертифіката, повинен дотримуватися цих норм, так як вони регламентуються трудовим законодавством. Вони в основному прописують порядок, розмір нарахування заробітної плати. Сертифікатом розуміється формування оптимальних умов праці.
Є також пункти, що стосуються права працівників на перепідготовку, перепрофілювання і навчання. Окремо виносяться положення про пільги. На такому підприємстві відмінно функціонує профспілкова організація, що всі працівники оформлені згідно з установленим порядком. При виконанні даних умов на підприємстві знижується ризик виникнення страйків.
