Як оплачується відрядження на один день: правила розрахунку, особливості та рекомендації

Чи оплачується проїзд та інші витрати?

Ми розглянули, як оплачується службове відрядження та пов’язані з нею витрати, прописані в нормативних документах та обкладаються податками та страховими внесками. Але є ряд витрат, які роботодавець також зобов’язаний виплатити працівникові, але податками та внесками вони не оподатковуються. Це оплата проїзду, житла та інших узгоджених чи неузгоджених з керівництвом витрат. Всі подібні витрати повинні бути підтверджені документально.

Як оплачується проїзд у відрядження? Якщо є документи, що підтверджують витрати на поїздку, то витрати компенсуються виходячи із суми, зазначеної в чеку або квитку.

Якщо документів немає, а факт поїздки є, то виходячи з мінімального тарифного плану економ-класу в літаках, поїздах і ціною квитка в дві сторони в автобусі.

Інші витрати враховуються в супровідних документах, за якими співробітник їде у відрядження.

Як оплачується відрядження у вихідні та святкові дні?

Вище ми розглянули, як оплачується відрядження в робочі дні. А якщо службова поїздка потрапила на вихідний або святковий день? У такому разі витрати на службове відрядження компенсуються по-іншому. Розглянемо, як оплачується відрядження у вихідний день.

Згідно з Трудовим кодексом, робота відрядженого працівника у вихідний або святковий день оплачується не менш, ніж в подвійному розмірі. Розмір оплати залежить від типу роботи. Отже, якщо робота:

• відрядна, то оплата йде в подвійний відрядної розцінці;
• денна або годинна, то не менш подвійної денної та годинної тарифної ставки;
• оклад – в одинарному розмірі від годинної або денної ставки, якщо робота проводилася в межах місячної норми, і у подвійному розмірі від денної або годинної ставки, якщо робота перевищила місячну норму.

Слід враховувати, що подвійний розмір оплати праці не поширюється на всі 24 години, протягом яких працівник перебуває у службовій поїздці. Як оплачується час у відрядженні у вихідні та святкові дні? Підвищена оплата праці за роботу у вихідний або святковий день розраховується з урахуванням тих годин, протягом яких працівник буде виконувати свої обов’язки. Кількість годин заздалегідь прописується в наказі про відрядження. Розглянемо докладніше не прикладі. Припустимо, є організація “Пластикові вікна та двері плюс”, і її співробітника Іванова Івана Івановича відправили в сусіднє місто у відрядження на виставку “Нові технології в сфері пластикових вікон і дверей”. Виставка буде проходити з 10:00 до 20:00. Це означає, що і робочий час Іванова Івана Івановича буде з 10:00 до 20:00, і організація сплатить у подвійному розмірі тільки ті 10 годин, які він буде перебувати на виставці.