Як оплачується відрядження на один день: правила розрахунку, особливості та рекомендації

Хто може поїхати у відрядження?

До категорії працівників, які можуть поїхати у відрядження з письмової угоди належать:

• жінки, у яких є дитина до 3 років;
• працівники, які виховують без чоловіка (дружини) дітей до 5 років;
• співробітники, які є опікунами дітей, які не досягли повноліття;
• працівники, які доглядають за дитиною-інвалідом або тяжко хворим родичем, який потребує постійного догляду.

Така категорія працівників має право відмовитися від відрядження, надавши заяву керівнику.

Можна відправити у відрядження позаштатних співробітників і працівників за сумісництвом?

Є категорія співробітників, які працюють в організації, але не числяться у штаті. До них належать працівники, які працюють:

• поза штату;
• за сумісництвом.

Можна їх направляти у службові поїздки? Як оплачується відрядження в їх випадку?

Позаштатний працівник – це працівник, який працює в організації на запрошення або вимозі. Його робота не носить постійний характер і між ним з організацією укладено цивільно-правової договір, а не трудовий. Тому їх трудові відносини регулює не Трудовий, а Цивільний кодекс. Оплачується відрядження в такому випадку? Так, оплачується, але не за трудовим договором, а за цивільно-правовим. Людині компенсуються витрати, пов’язані з:

• проїздом і найманням житла;
• іншими витратами, прописаними в договорі.

Вони можуть бути оплачені наступними способами:

Робота за сумісництвом виконується у вільний від основної роботи час і тому працівник за сумісництвом не може бути відряджений, якщо під час службової поїздки він задіяний в іншій організації. В такому випадку потрібно письмовий дозвіл на відрядження роботодавця з основного місця роботи.

Якщо на час відрядження працівник вільний від діяльності на основному місці роботи, то дозвіл роботодавця не потрібно.

Якщо обидва роботодавця відправляють працівника в службову поїздку, то вони розподіляють між собою витрати, пов’язані з відрядженням, за домовленістю.