Як оплачується відрядження на один день: правила розрахунку, особливості та рекомендації

Як оформляється відрядження?

Перед службовою поїздкою співробітник знайомиться з метою та службовими завданнями і дає згоду або відмову на відрядження в письмовій формі. При згоді для оформлення відрядження потрібні наступні документи:

• наказ (розпорядження) роботодавця про направлення працівника у відрядження;
• звіт про виконану роботу;
• авансовий звіт.

Цей перелік документів є спрощеною формою, яка була введена в 2016 році. Але поряд з новою може бути застосована і стара форма оформлення відрядження, яка, крім перелічених вище документів, що включає:

• посвідчення про відрядження;
• службове завдання.

Наказ складається за формами №Т-9, якщо їде один співробітник, і Т-9а, якщо група.

Звіт про виконану роботу становить працівник в спеціальній графі в документі “Службове завдання”, якого відправили у відрядження. Він повинен бути складений не більше ніж через 3 дні після повернення з відрядження на постійне місце проживання та роботи.

Авансовий звіт потрібен, щоб підтвердити виданий аванс або отримання коштів для відшкодування відрядних витрат. Для підтвердження витрат до звіту додаються чеки, квитки і квитанції.