Як нараховуються відпускні: нові правила нарахування

Віктор Кузьмін
1 minute

Кожна людина з нетерпінням чекає такої приємної події, як щорічну відпустку. Причому подвійно приємніше він стає, коли усвідомлюєш: за той час, коли ти будеш насолоджуватися життям, тобі ще й заплатять. Як нараховуються відпускні, буде корисно знати кожному. Це знання, крім усього іншого, допоможе грамотно розрахувати час відпустки і придбати певні матеріальні вигоди.

Як нараховуються відпускні дні

Згідно Конституції, в Росії кожна працююча людина має право один раз на рік відпочити 28 днів (календарних), які будуть оплачені роботодавцем. Це приємний час іменується черговою відпусткою і не залежить від режиму чи графіка роботи. Існують певні категорії громадян, яким надаються додаткові дні відпочинку. До них відносяться:

  • Працівники, вік яких не досяг 18 років. В цьому випадку тривалість відпустки становить 31 день.
  • Держслужбовці — у них відпустка продовжується на 30 днів.
  • Співробітники освітніх та дитячих закладів — 48 днів.
  • Працівники, що працюють на шкідливих виробництвах. Їм додатково надаються три дні.

У разі, якщо у відпускний період припадають святкові дні, вони додаються до суми відпускних, але не оплачуються.

Параметри розрахунку

Що ж потрібно знати для того, щоб розрахувати відпускні виплати? Для визначення розміру відпускного допомоги необхідно розрахувати наступні параметри:

  • тривалість розрахункового періоду — ця величина буде прямо залежати від трудового стажу працівника, але в будь-якому випадку не може перевищувати 12 місяців;
  • заробіток протягом розрахункового періоду;
  • середньоденний заробіток;
  • підсумковий розмір відпускних.

Розрахунковий період

Однією з основних величин для визначення розмірів відпускних є розрахунковий період. Саме він визначає, через скільки нараховуються відпускні. Якщо час роботи працівника на підприємстві перевищує один рік, то ця величина складе 12 місяців, при цьому за місяць прийнято вважати період з першого по останнє число місяця включно. Так, розрахунок проводитиметься з 1 по 30 (31) число кожного місяця, крім лютий. У цьому випадку календарний місяць становитиме з 1 по 28 (29) число. Це правило зберігається і при розрахунку відпустки, який починається в поточному році, а закінчується вже в наступному. У цьому випадку період, за який мають бути нараховані відпускні, теж буде дорівнює дванадцяти попередніх місяців.

Однак часто трапляються випадки, коли у відпустку йде працівник, стаж роботи на підприємстві якого менше цього терміну. Як нараховуються відпускні в цьому випадку? Якщо співробітник працює в організації не менше одного року, то період, за який ці виплати розраховують, триває з першого трудового дня до останнього дня місяця, що передує відпустці.

Зміна розрахункового періоду

Треба зазначити, що організація має право змінити цей порядок. Така можливість передбачена Трудовим кодексом РФ. Для цього потрібно офіційно в колективному договорі закріпити довжину розрахункового періоду, приміром, зробити його шестимісячним, але в цьому випадку доведеться перераховувати відпускні два рази (за рік і за той період часу, який встановлений), а потім зіставляти ці суми. Вся справа в тому, що, згідно із законодавством, розмір відпускних не може бути менше, ніж сума, яка розраховується, виходячи з річного заробітку.

Заробіток, нарахований за розрахунковий період

Ще один компонент, без якого не можна розрахувати відпускні, — це заробіток, який нараховується за розрахунковий період. Якщо співробітник чесно відпрацював весь рік за встановлений йому оклад, то зробити це досить просто: потрібно лише оклад помножити на 12, але, як правило, така ситуація зустрічається досить рідко. Зазвичай працівник крім окладу отримує ще й різні доплати. Зокрема, у суму заробітку включаються премії, надбавки за вислугу років, доплати за класність і суміщення. Сюди ж можна включити компенсаційні виплати, які пов’язані з умовами і режимом праці: доплата за шкідливі, а також важкі умови, районні коефіцієнти, виплати за роботу в святкові і вихідні, понаднормові. Таким чином, твердження про те, що на відпускні нараховується районний коефіцієнт, буде не зовсім вірним, так як він спочатку включено у суму заробітку, з урахуванням якого вони розраховуються.

З іншого боку, суму доходів за розрахунковий період не включають суми, не пов’язані з трудовою діяльністю. Це можуть бути різні соціальні виплати: дотації на харчування, оплата проїзду, навчання, разові премії до ювілею або іншим святковим датам. Також не враховуються суми, виплачені працівнику під час відряджень, лікарняних, вихідних по догляду за дитиною-інвалідом, тобто вже оплачені з розрахунку середньомісячного заробітку. Таким чином, відповідаючи на питання про те, чи нараховуються відпускні на відпускні, можна констатувати: на жаль, немає. Попередній період відпусток або відпустка по вагітності та пологах в оплату не увійде.

Крім того, відпускні оподатковуються тими ж внесками та податками, що і заробітна плата, тому, відповідаючи на питання про те, чи нараховуються внески на відпускні, можна стверджувати: так, нараховуються. Сюди входять ПДФО і внески на обов’язкове соцстрахування.

Премії при нарахуванні відпускних

Зрозуміло, на кожному підприємстві працівникам нараховуються премії. Як правило, ці суми теж враховуються при розрахунку відпускних, але при цьому одні з них включаються в нього, а інші – ні. В даному випадку все залежить від виду премії:

  • щомісячна премія входить у суму відпускних по одній на кожне найменування, тобто якщо щомісяця працівнику нараховують премію за кількість продажів і разом з нею за обсяг виручки, то в розрахунок включають по 12 премій першого і другого виду;
  • також по одній за кожен показник у розрахунок відпускних включають премії за період, що перевищує місяць, але не весь розрахунковий період (квартальні, піврічні);
  • якщо премія перевищує розрахунковий період, то нарахування відбуваються за кожну його місячну частину;
  • премія, що нараховується за підсумками роботи за повний календарний рік, і премія за вислугу років враховуються повністю навіть у тому випадку, якщо вони були нараховані після відпустки.

У тому випадку, коли працівник не відпрацював на підприємстві повні дванадцять місяців, премії поділяються на дві категорії:

  • Премії, які нараховують з урахуванням фактично відпрацьованих годин. Вони включаються в розрахунок відпускних.
  • Премії, які не враховують цього чинника. У цьому разі для розрахунку виплат суму нарахованої у розрахунковому періоді премії ділять на кількість робочих днів (згідно з виробничим календарем) і множать на робочі дні, фактично відпрацьовані.

    • Як нараховуються відпускні вчителям

    Вчителі є представниками тієї професії, яким надаються певні пільги, тому розрахунок відпускних має свої особливості. У цьому випадку крім тривалості відпустки, яка варіюється від 40 до 56 календарних днів, при розрахунку суми відпускних поряд з зарплатою за окладами враховуються доплати за викладацькі години, суміщення посад, вчені ступені і звання, класне керівництво та завідування навчальними кабінетами. Крім того, сюди ж входять доплати за перевірку письмових робіт та інші премії та винагороди.

    Середній денний дохід за повністю відпрацьований місяць

    Ще одна величина, яку необхідно знати для розрахунку відпускних виплат, — це середній заробіток, який працівник отримує в день. Для того щоб його розрахувати, суму заробітку, який був нарахований за розрахунковий період, ділять на дванадцять. Отримана сума теж ділиться на фіксовану величину — число, відповідне середньомісячного кількості календарних днів. Починаючи з 04.2014 року вона становить 29,3. Раніше цієї постійної вважалася 29,4, але так як у 2013 році кількість святкових днів збільшилася, то Трудовий кодекс були внесені відповідні поправки. Приміром, середньоденний заробіток для людини з заробітною платою за звітний період в 250 000 рублів складе:

    250000 карбованців : 12 міс. : 29,3 раб. днів у місяць = 711,04 рубля в день.

    Цей розрахунок буде вірний у тому випадку, якщо співробітником розрахунковий період був повністю відпрацьований.

    Середньоденний заробіток за місяць, відпрацьований не повністю

    Якщо розрахунковий період працівником не був відпрацьований повністю або в ньому були виплати, які виключаються із суми заробітку, середньоденний заробіток вважається за такою формулою:

    середньоденний заробіток = заробіток, який включається в розрахунок : ( 29,3 х кількість повністю відпрацьованих місяців + ті дні, які були фактично відпрацьовані у неповні місяці).

    При цьому дані дні можна обчислити за формулою:

    фактично відпрацьовані календарні дні = 23, 9 : кількість днів (календарних) у цьому місяці х різницю числа календарних днів та днів, виключених з оплачуваного періоду місяця.

    У тому випадку, якщо у співробітника зовсім не було виплат до того як він пішов у відпустку, середньоденний заробіток дорівнює місячного тарифу (окладу) : 29,3.

    Як розрахувати відпускні

    І ось, нарешті, ми підійшли до найголовнішого — розмови про те, як нараховуються відпускні. Робиться все досить просто. Для цього суму, рівну среднедневному заробітку, потрібно помножити на дні наданого відпустки. Тепер спробуємо на прикладі розібрати, як нараховуються відпускні.

    Приклад:

  • Працівнику було надано відпустку на 28 к. д. з 07.05.2015. Розрахунковий період з 01.04. 2014 по 31.03 2015 р. був повністю відпрацьований і сума виплат склала 260000 рублів. Середньоденний заробіток у такому випадку дорівнюватиме 739, 48, тобто 260000 : 12 : 29,3. Сума відпускних у цьому випадку становить 20705, 44, тобто 739,48 х 28.
  • Працівниці надається чергова відпустка з 16.04.2015 на 28 к. д. В розрахунковому періоді з 01.03.2014 за 31.03.2015 весь жовтень вона перебувала у відпустці, а з 12 по 21 грудня — на лікарняному, тобто фактично відпрацьовані були 10 місяців. Сума виплат склала 350000 крб Так як в грудні 10 днів вона була на лікарняному, то фактично відпрацювала 21 день (31 — 10), а отже, середньомісячне число днів у неповному місяці буде 19,8 (29, 3 : 31 х 21). Середньоденний заробіток становитиме 1 118, 93 руб., тобто 350000 : (29, 3 х 10 + 19,8). Відпускні складуть 31330,04 рубля, тобто 1118,93 х 28.

    • Як бачите, нічого складного. Тепер, готуючись до відпочинку, ви зможете легко розібратися з тим, як нараховуються відпускні, і грамотно розподілити очікувану суму.