Як написати заяву на звільнення: зразок, бланк і поради юристів

Сучасні трудові відносини в Росії регламентовані законодавством. І у людини є право на працю, так і право на те, щоб піти з ненависної роботи. Але чи всі знають, як правильно написати заяву на звільнення?

Законодавство

Розірвання контракту за бажанням працівника прописано у Трудовому кодексі.Там йдеться про те, що будь-який співробітник може піти з роботи за власною ініціативою.

Головне, про що потрібно пам’ятати, це те, що потрібно поставити до відома керівника організації не пізніше, ніж за 2 тижні до передбачуваного дня розірвання контракту. Повідомлення являє собою заяву на звільнення.

Форма

Зазначений документ пишеться від руки. Навіщо це потрібно? І буде мати силу надрукований бланк заяви на звільнення? Взагалі у вашій організації може існувати подібна форма. Її за бажанням створює кадрова служба. З одного боку, це може полегшити вам життя. З іншого – зіпсувати її роботодавцю. Вся справа в тому, що коли ви пишете заяву на звільнення від руки, при несприятливому збігу обставин довести, що створили цей документ саме ви, в суді буде набагато простіше.

І в основному це потрібно саме кадровій службі. Однак точно так само незаконне звільнення може бути оскаржене і вами у тому випадку, наприклад, якщо заяву було написано в вашу відсутність і іншою людиною. Адже на бланку ви просто ставите свій підпис, а підробити останню зазвичай не складає труднощів. А ось написати весь документ вашим почерком навряд чи кому вдасться. Ось і виходить, що письмова форма зручна і вам, і роботодавцю – але, знову ж таки, в залежності від ситуації. У будь-якому випадку краще перестрахуватися, взяти аркуш форми А4 і написати заяву особисто.

Що писати?

Зазвичай документ пишеться під диктовку працівника кадрової служби. Як написати заяву на звільнення за власним бажанням, йому, звичайно, видніше, але краще бути в курсі. По-перше, написано повинно бути наступне:

Ставити перед датою букву «с» не рекомендується. Адже звільняють людину останнім днем його трудової діяльності. І якщо ви раптом переплутаєте терміни, заява згодом можуть визнати неправильно складеним. Пам’ятайте, що між датою складання документа (яка вказується внизу зліва) і днем звільнення повинно бути як мінімум чотирнадцять днів.

Припустимо, ви пишете заяву першого числа. Відлік 2 тижнів піде з другого, і наступні 14 днів ви зобов’язані відпрацювати (якщо не домовитеся з роботодавцем про інше). Це означає, що числом звільнення вважається останній день з цих двох тижнів. Як ми бачимо, це 15-тобто В кінці цього (робочого) дня вам повинні віддати трудову книжку і всі інші передбачені законодавством документи.

Це можуть бути довідки про заробітну плату або потребованные вами копії кадрових документів. Майте на увазі, що про останні вам потрібно буде заявити заздалегідь (3 робочих дні) і в письмовому вигляді. Заробітну плату (включаючи компенсацію за невитрачений відпустку, якщо такий є) вам також повинні виплатити. Роботодавець, звичайно, може розрахуватися з вами і раніше, але не пізніше дня звільнення.

Що ще повинно бути зазначено в заяві на звільнення? Само собою, кому і від кого воно написано. У правому верхньому куті листка ви вказуєте посада, прізвище, ім’я, по батькові (ініціали) керівника. Нижче пишіть «від:». Потім вказуєте свої ім’я, прізвище, по батькові повністю у відповідності з паспортом і посада за штатним розкладом. Юристи іноді радять також писати назву організації у верхньому лівому кутку. Але це не обов’язково. Треба лише правильно вказати посаду керівника – не просто «директору Іванову Івану Івановичу».

Не економте папір. Пишіть повністю, припустимо: «голові ВАТ «Фірма» Козлову В. І.» Можливо, це допоможе вам уникнути несприятливих наслідків. Внизу праворуч ставте свій підпис і розшифровку. Зліва, як вже було сказано вище – дату складання. І ще пара нюансів. Слово “заява” пишеться з малої (рядкової літери. А якщо дата вашого передбачуваного відходу випадає на вихідний день, то днем звільнення слід вказати наступний робочий. Писати, звичайно, краще синій або блакитний кульковою ручкою.

Як правильно подати

Будемо чесні: не у всіх організаціях начальники – хороші і чесні люди. Та й ви зібралися йти, швидше за все, не від хорошого життя. Однак розійтися з миром зі старим начальником буде непогано. А тому до особистого візиту до шефа нікому нічого краще не говорити. Йти із заявою, звичайно, слід особисто.

Перед цим, однак, краще буде зареєструвати документ у секретаря або в відділі кадрів. На ньому поставлять входить дату і номер. А ви зможете зробити собі копію. Ніколи не можна бути впевненим до кінця в тому, де він після виявиться. Недбайливий директор може залишити заяву у себе і відразу не дати відповідь, мовляв, він ще подумає.

Чи умовить поміркувати вас, пообіцявши золоті гори. А потім ненароком втратить вашу заяву, і через пару днів звільнить вас вже за іншою статтею. Ну це в гіршому випадку. А взагалі начальник повинен прочитати ваш документ, в лівому верхньому кутку поставити свою візу і переадресувати його у відділ кадрів. Може він і вказати дату звільнення.

І як правильно йти

Краще, звичайно, з начальником не лаятися. Адже вам може знадобитися хороший відгук з колишньої роботи. Постарайтеся пояснити йому причини вашого відходу: будь то маленька зарплата або погані умови праці. Може так вийде, що шеф запропонує вам щось більше. Але тут вже вибір за вами: якщо ви вже домовилися на новому місці, а директору не дуже довіряєте, то краще йти.

Так ось. Як вже було сказано вище, разом з візою начальник може вказати і дату звільнення. Майте на увазі, що вона не повинна бути відмінна від тієї, що ви вказали в тексті. Ви можете, звичайно, мирно домовитися про те, що відпрацювання ні вам, ні організації не потрібна. Однак краще все оформити документально.

Особливі випадки

Ну, по-перше, може вийде так, що у вас з шефом відносини хороші, і працівник вам на заміну у нього вже є. Тоді вам слід переписати заяву і вказати там причину дострокового припинення відносин. Як написати заяву на звільнення без відпрацювання двох тижнів? Зразок наведено нижче.

Просто додаєте причину, наприклад, «за сімейними обставинами» або «у зв’язку з переїздом». Але все це, що називається, «за домовленістю». Є законні підстави для припинення трудової діяльності без відпрацювання. Серед них – догляд в армію і на пенсію або порушення роботодавцем закону.

Крім того, перегляньте свій контракт. У тому випадку, якщо він терміновий, попередити роботодавця про звільнення ви можете не за 14 днів, а за три. А от якщо ви керівник, вам доведеться чекати місяць.

Шлях назад

Роботодавець не може звільнити вас за вашою ж ініціативою раніше встановленого законом терміну, якщо, звичайно, не домовиться про це з вами. Однак пам’ятайте: у будь-який день до закінчення періоду попередження ви можете відкликати свою заяву і продовжувати працювати. Але і тут є свої нюанси. Це можливо лише в тому випадку, якщо за той час, який був у директора, він вже не запросив в письмовому вигляді на ваше місце іншого працівника, якому вже не можна відмовити.

Що це означає? Кандидат на ваше місце повинен бути письмово запрошений переводом з іншої організації. До того ж дата відходу з попереднього місця не може відстояти далі ніж на місяць від числа майбутнього працевлаштування. Так що знайти такого кандидата досить складно. І навіть якщо ваш роботодавець вже уклав з ким-небудь (не підходить під ці умови) контракт, це не позбавляє вас права вимагати свою заяву назад.

На замітку

Складні ситуації

Якщо у вас виникли проблеми, але ви не знаєте, як написати заяву на звільнення по догляду за дитиною до 14 років, краще поступити наступним чином. Стаття вісімдесята кодексу про працю РФ, звичайно, такої причини для відходу без відпрацювання не передбачає. Але ви можете взяти, скажімо, довідку про необхідність догляду за дитиною в медичному закладі.

В статті Кодексу адже робиться відсилання до якихось інших причин. Але швидше за все, так вам з роботодавцем все ж вдасться домовитися.

Відхід на пенсію вже сам по собі є поважною причиною. Тому стаття вісімдесята кодексу про працю РФ дозволяє чоловікам при досягненні 60, а жінкам – 55 років йти без відпрацювання. А тому питань з тим, як написати заяву на звільнення у зв’язку з виходом на пенсію, виникати не повинно.

Сподіваємося, що ця стаття виявиться вам корисною.

Завантажити бланк заяви на звільнення