Як написати заяву на звільнення: зразок, бланк і поради юристів
Що писати?
Зазвичай документ пишеться під диктовку працівника кадрової служби. Як написати заяву на звільнення за власним бажанням, йому, звичайно, видніше, але краще бути в курсі. По-перше, написано повинно бути наступне:
| Директору ВАТ “Фірма”
Козлову Ст. Ст. від інженера Іванова Івана Петровича заява Прошу Вас звільнити мене 15.ХХ.20ХХ року за власним бажанням. |
Ставити перед датою букву «с» не рекомендується. Адже звільняють людину останнім днем його трудової діяльності. І якщо ви раптом переплутаєте терміни, заява згодом можуть визнати неправильно складеним. Пам’ятайте, що між датою складання документа (яка вказується внизу зліва) і днем звільнення повинно бути як мінімум чотирнадцять днів.
Припустимо, ви пишете заяву першого числа. Відлік 2 тижнів піде з другого, і наступні 14 днів ви зобов’язані відпрацювати (якщо не домовитеся з роботодавцем про інше). Це означає, що числом звільнення вважається останній день з цих двох тижнів. Як ми бачимо, це 15-тобто В кінці цього (робочого) дня вам повинні віддати трудову книжку і всі інші передбачені законодавством документи.
Це можуть бути довідки про заробітну плату або потребованные вами копії кадрових документів. Майте на увазі, що про останні вам потрібно буде заявити заздалегідь (3 робочих дні) і в письмовому вигляді. Заробітну плату (включаючи компенсацію за невитрачений відпустку, якщо такий є) вам також повинні виплатити. Роботодавець, звичайно, може розрахуватися з вами і раніше, але не пізніше дня звільнення.
Що ще повинно бути зазначено в заяві на звільнення? Само собою, кому і від кого воно написано. У правому верхньому куті листка ви вказуєте посада, прізвище, ім’я, по батькові (ініціали) керівника. Нижче пишіть «від:». Потім вказуєте свої ім’я, прізвище, по батькові повністю у відповідності з паспортом і посада за штатним розкладом. Юристи іноді радять також писати назву організації у верхньому лівому кутку. Але це не обов’язково. Треба лише правильно вказати посаду керівника – не просто «директору Іванову Івану Івановичу».
Не економте папір. Пишіть повністю, припустимо: «голові ВАТ «Фірма» Козлову В. І.» Можливо, це допоможе вам уникнути несприятливих наслідків. Внизу праворуч ставте свій підпис і розшифровку. Зліва, як вже було сказано вище – дату складання. І ще пара нюансів. Слово “заява” пишеться з малої (рядкової літери. А якщо дата вашого передбачуваного відходу випадає на вихідний день, то днем звільнення слід вказати наступний робочий. Писати, звичайно, краще синій або блакитний кульковою ручкою.
