Враховуються лікарняні при розрахунку відпускних? Розрахунок відпускних – приклад
Дуже часто, коли працівник отримує на руки розшифровку з відпускними, залишається незадоволений нарахованої суми. Тут же виникають сумніви і підозра, що бухгалтер десь допустив помилку. Особливо їх багато, коли чоловік був на офіційному лікарняному під час свого заслуженого відпочинку. Щоб розібратися з ситуацією, необхідно спочатку зрозуміти, чи враховуються лікарняні при розрахунку відпускних? Як проводиться розрахунок? І можуть бути ще якісь підводні камені? Давайте в цьому розберемося.
Призначення виходу на відпочинок
За законом кожен працюючий громадянин хоча б раз на рік повинен побувати у відпустці. При цьому мінімальний термін також позначений – 28 календарних днів і не менше.
Варто відзначити, що при розрахунку цих доби, з них варто виключити святкові дні, які визначені державою. Якщо такі, звичайно, були в цей період.
Щоб зрозуміти, як це правило діє на ділі, необхідно розібрати приблизний розрахунок відпускних. Приклад: працівник пішов у відпустку на 14 календарних днів з 1 по 14 березня. Значить, що він на роботу не вийде 15 березня, а 16 березня. Адже на цей період випадає 1 святковий день – 8 березня.
Тепер що стосується лікарняного під час законного відпочинку працівника. Щоб зрозуміти, чи враховується лист непрацездатності під час нарахування відпускних, необхідно згадати про законодавстві. Адже в ньому йдеться про 28 календарних днях. Значить, відпускні нараховуються незалежно від того, хворіла громадянин в цей період.
Спеціальні вихідні дні
Також законодавством передбачені і спеціальні відпустки. Їх наявність або відсутність визначається специфікою роботи. Тривалість відпочинку на спеціальних умовах не може перевищувати 28 днів.
До спеціальних відпусток можна віднести:
- дні, які виділяються працівникові у зв’язку з важкими умовами праці;
- спеціальні дні завжди належить державним, муніципальним і державним службовцям.
Варто зазначити, що нарахування відпускних за спеціальний відпустка проходить таким же чином, як і за обов’язковий.
Що таке лікарняний лист у відпустці?
Досить часто зустрічаються випадки, коли працівник під час свого законного відпочинку захворює і йде на лікарняний. І практично у будь-якої людини виникає питання, чи входить лікарняний лист у відпускні виплати?
Варто відразу ж відзначити, що розрахунок відпускних, якщо працівник був на лікарняному, ніяк не пов’язаний з листком непрацездатності. Такі виплати проводяться з фонду оплати праці підприємства, а лікарняний – частково за рахунок коштів ФСС.
Такий же принцип використовується і в разі, якщо працівник вирішив заздалегідь отримати гроші за свій відпочинок, а відгуляти дні пізніше. Єдине, що дні, які треба було перенести, більше не повертаються. Людина не піде в повторний відпустку. Розрахунок відпускних був зроблений раніше.
Кому надається лікарняний лист?
Видача лікарняних листів в поліклініці, зазвичай за місцем проживання. Однак людина, що має поліс ОМС, має право спостерігатися у будь-якому медичному закладі.
Лікарняний лист належить громадянам, які перераховують кошти в фонд соціального страхування і роблять це щомісяця. Крім цього, лікарняний передбачений для всіх іноземних громадян, які тимчасово або постійно проживають на території РФ.
Отже, хто може претендувати на офіційний лікарняний?
Отже, на питання, чи входять у розрахунок відпускних лікарняні дні, можна відповісти: однозначно немає. Але діє ця умова тільки для тих, хто офіційно працює і перераховує гроші в ФСС.
Хто не може видавати лікарняний?
Видавати лікарняний лист можуть тільки ті медичні установи, які мають відповідну ліцензію. Але існує ще й список ліцензованих організацій, які видавати подібну документацію не мають права:
- установа швидкої допомоги;
- станції переливання крові;
- приймальні покої госпіталів;
- лікарні, в яких здійснюється лікування грязями;
- центри профілактичної медицини;
- установи соціального захисту та захисту населення з медичної ліцензією;
- хоспіси.
За останніми організаціям це питання так і не вирішене на законодавчому рівні. Тому подібні установи просто не мають відповідної ліцензії.
Цей список необхідно запам’ятати, тому що такий лист непрацездатності не візьмуть на роботу. І можна легко здогадатися, враховуються лікарняні при розрахунку відпускних, видані такими організаціями.
Лікарняний під час відпустки
За законом, якщо під час заслуженого відпочинку працівнику виданий лікарняний лист, то ці дні можуть бути перенесені на інший період. Також працівник може скористатися ситуацією і продовжити собі відпустку на дні лікарняного. При цьому не важливо, за який період був проведений розрахунок відпускних. За рік людина повинна відпочити 28 календарних днів. Це треба пам’ятати.
Однак перенесення відпустки можливий тільки в тому випадку, якщо працівник був хворий сам. Якщо ж він перебував на лікарняному по догляду, наприклад, за дитиною, тоді такий листок непрацездатності не здатний продовжити відпочинок.
Отже, необхідно виділити основні моменти:
- Щорічна відпустка продовжується на всі дні, на які був виписаний лист тимчасової непрацездатності. При цьому не потрібно ніяких додаткових підстав. Головним документом для нього і буде бути правильно оформлений лікарняний.
- Для підтвердження того, що працівник був відсутній на робочому місці з поважних причин, також надається лікарняний лист. Бажано це робити в перший же день виходу з відпустки.
Перенесення днів через хвороби
Враховуються лікарняні при розрахунку відпускних, на це питання вже пролунала відповідь. Але як проводиться перенесення днів?
Отже, якщо працівник вирішив продовжити свій відпочинок з причини хвороби, то роботодавцю не потрібно перераховувати виплачені кошти. Тут варто зазначити, що відпустка не продовжується, якщо лікарняний день випав на святковий.
Також працівник може написати заяву і пізніше “відгуляти” дні, які були пропущені через листка непрацездатності.
Крім цього, важливо пам’ятати, що роботодавець може погодитися з перенесенням днів, так і відмовитися, пославшись на вказані дати в заяві. Проте завжди можна домовитися. Якщо працівнику відмовлено в перенесенні днів, то він має право вимагати перерахунку відпускних виплат.
Вірний розрахунок
Як проводиться розрахунок відпускних? Приклад краще всього здатний відобразити принцип дії бухгалтера.
Однак у розрахунку є деякі деталі. При розрахунку відпускних прибираються:
- премії;
- соціальні виплати;
- компенсація проїзду;
- компенсація харчування;
- відпочинок по довідку-виклик з Вузу.
Розраховувач при визначенні періоду для розрахунку виплат використовує рік, який починається з кінця торішнього відпустки і закінчується початком нового.
Що не включається до виплати?
Отже, враховуються лікарняні при розрахунку відпускних виплат? На це питання можна відповісти негативно. Однак з деякою поправкою. Лікарняні листи також виключаються з розрахунку відпускних днів при взятті періоду. Крім цього, при розрахунку є і ще деякі періоди, які братися не будуть, а саме:
- Період, коли співробітнику йшли нарахування середньої заробітної плати.
- Період вимушеного простою через невиконання плану.
- Період, коли працівник не міг виконувати свої прямі обов’язки. З розрахунку також будуть виключатися і ті періоди, коли працівник не міг працювати і з причин, які від нього не залежали.
- Додаткові оплачувані вихідні дні.
- Робочі зміни, за які оплата проводилася не повністю.
Підбиваючи підсумки, варто зазначити, що при розрахунку відпускних працівник не повинен переживати з приводу оплати лікарняного листа. Він не втратить виплати за лікарняним, ні період відпочинку. Більш того, якщо під час законної відпустки працівник захворів, всі пропущені дні йому обов’язково будуть відшкодовані, навіть у грошовому еквіваленті. А от роботодавцю варто дотримуватися законів і вірно розраховувати суми. Адже в разі неоплати лікарняного, працівник може подати в суд на своє керівництво.
