Відрядження за кордон: добові, нюанси оформлення

Службова поїздка в дружні країни

Інші правила діють при відрядженні за кордон в країни СНД. Підтвердити своє перебування за кордоном непросто. Адже відміток в паспорті не ставиться при перетині кордону. До таких країн відносяться: Білорусія, Казахстан.

Як же розрахувати добові? Співробітник може не доїхати до пункту призначення. За положенням № 749, працівник підтверджує свою присутність за кордоном за проїзними квитками. У пункті 19 цього положення визначає і терміни звітності за минулий відрядження.

Згідно п. 19, необхідно відзвітувати протягом трьох робочих днів. В іншому випадку документи бухгалтерія може і не прийняти. Складається авансовий звіт і прикладаються всі чеки. Якщо, згідно з положеннями, грошові кошти виявилися в надлишку, то заповнюється рядок «залишок». При зайвих витратах вказується пункт «перевитрата».

Витрати на харчування

Добові є компенсацією за харчування під час відрядження. Незалежно від того, що купується співробітником на ці гроші, звітувати за ним не потрібно. Документального підтвердження цих засобів не потрібно, навіть якщо гроші після поїздки залишились.

Добові видаються відрядженому згідно з положенням організації. Єдиним критерієм підрахунку грошових коштів після поїздки є кількість днів, проведених при виконанні службових обов’язків. Якщо видана компенсація з розрахунку тривалості поїздки виявилася більше, працівник повертає надлишок.

Причому у деяких посад присутня можливість додатково компенсувати харчування за статтею «представницьких витрат». До звіту додаються чеки з ресторанів чи інших пунктів харчування. Однак не всім співробітникам можна проводити ці витрати офіційно.