Відрядження за кордон: добові, нюанси оформлення

Діючі в 2018 році положення

Добові за кордон визначаються статтею 168 Трудового кодексу Росії, частина 1. В абзаці 3 прописано, що роботодавець зобов’язаний виплачувати забезпечення на харчування персоналу, що виконує службові обов’язки поза району проживання. Офіційно встановлений верхній ліміт не оподатковуваної суми:

• 700 руб. для поїздок по території Росії;
• 2,5 тис. руб., якщо виплачуються добові за кордон;

Верхня межа грошової компенсації на харчування не обмежений законодавчими актами, але з зростанням суми додаються ПДФО та страхові внески. Тому роботодавці не поспішають встановлювати психологічно непереборні рівні компенсацій. Часто працівнику проводять доплати за додатковими статтями, у випадках, коли немає можливості оплатити харчування законними методами.

Розрахунок забезпечення

Добові витрати за кордон, повинні обкладатися податком, якщо їх розмір перевищить 2,5 тис. рублів. При поїздках по території Росії вираховується ПДФО, якщо сума перевищить 700 руб. Інформація про мінімальної неоподатковуваної суми прописана в пункті 3, абзаці 12 статті 217 Податкового кодексу.

Отже, працівнику покладені відрядження за кордон. Добові без податку не покривають витрати на харчування, і тоді компанія вправі призначити компенсацію набагато більше 2,5 тисяч рублів. Але доведеться утримувати податок з суми, понад встановленої норми.

На 10 квітня 2018 року курс $ по відношенню до рубля склав 58,67. Ця дата буде днем звітності. Якщо при поїздці за кордон були призначені витрати, рівні, наприклад, 60$, то це одно 3520.2 руб.

Відповідно, з 3520.2 тільки 2500 руб. не оподатковується, з суми, що залишилася, 1020.2, вираховують ПДФО. Коливання грошового курсу в період відрядження не враховуються. Однак по приїзді персонал не повинен залишитися в боржниках із-за різкого подорожчання валюти тієї країни, в яку він подався.