Відрядження за кордон: добові, нюанси оформлення

Компенсація за одноденну поїздку

Добові при відрядженнях за кордон на один день за законодавством РФ не оплачуються. Але існує поняття довжина робочого дня. Якщо виходить перевищення 8-годинного дня, а працівник ще в дорозі, то ці години мають компенсуватися згідно з Трудовим кодексом.

Компанія може у внутрішніх документах прописати компенсації для одноденних відряджень, це законом не заборонено. Часто використовують: оплату за напружений графік роботи, преміальні за виконання плану. Також, відповідно до статті 168 Трудового кодексу Російської Федерації, компанії можуть значно завищити суму компенсації. Важливо не забути вирахувати податок з перевищує встановлену законом суми.

Звіт про поїздку

Для отримання повної компенсації рекомендується зберігати працівнику і приймати бухгалтеру всі чеки згідно з положенням. Якщо з якоїсь причини втрачений квиток, його можна буде відновити пізніше. Однак доведеться утримати суму з його відрядження.

День від’їзду підтверджується квитком або чеком за транспорт. При використанні власного авто або службового можна підтверджувати командировочним посвідченням, хоча воно було скасовано. Також використовується шляховий лист, чеки за паливо та інші документи, що використовуються в дорозі. Можна, щоб працівник для звіту написав службовий лист.