Відрядження за кордон: добові, нюанси оформлення

Послідовність оформлення

Відрядження починають оформляти з видачі співробітнику службового завдання. Він повинен написати заявку на поїздку. Після випускається наказ, з яким його повинні ознайомити під підпис.

Тільки після цього видаються відрядження за кордон. Добові і розмір керівники підбирають індивідуально в кожному випадку, залежно від того, куди здійснюється поїздка. Не забувають зробити відмітки в робочому табелі. З першої дати відрядження оплату починають вважати середнім.

При одноденному відрядженні працівникові можна видавати суми на харчування, які не обкладаються податком. Але розмір компенсації не повинен перевищувати 700 руб. по Росії. В іншому випадку доведеться вираховувати податок. Норми добових за кордоном відповідно вище 2,5 тис. руб. Причому звітувати за витрачені кошти доведеться за іншими статтями — витрати, пов’язані з виконанням службових обов’язків.

Всі витрати в одноденному відрядженні повинні здійснюватися з відома роботодавця. Якщо співробітник витратить гроші без погодження з начальством, доведеться сплатити зі свого доходу. Але дані витрати не відносяться до доходів працівника і не повинні оподатковуватися.