Відновлення трудової книжки: покрокова інструкція

Віктор Кузьмін
1 minute

Які саме записи повинні бути присутніми у дублікаті трудової книжки?

Взагалі, загальні правила щодо заповнення дубліката нічим не відрізняються від первісної.

Але так як не завжди надаються всі оригінали документів, є деякі вимоги до мінімального набору записів у дублікаті документа.

Таким чином, у дублікаті обов’язково повинна бути вказана інформація про безперервному стажі роботи громадянина до вступу на службу до нинішнього роботодавця, а також відомості про роботу і нагороди, внесені в трудову книжку на останньому місці роботи.

Стаж роботи зазначається загальною сумою, тобто скільки років, місяців або днів без уточнення роботодавця, протягом якого часу і ким працював раніше власник трудової книжки. Отже, тепер стало трохи зрозуміло, які запису зазначаються, як саме передбачається внесення записів, коли відбувається відновлення трудової книжки.

Зразок запису можна знайти на будь-якому ресурсі в інтернеті, ми ж поговоримо про те, як саме повинна виглядати правильний запис. Після цього загальний або безперервний стаж, який підтверджений відповідними документами, записується за окремими періодами роботи в хронологічному порядку:

  • У другій графі вказується час прийому на роботу.
  • У третю графу записується назва організації, де працював громадянин, а також посада і розряд.
  • При можливості документального підтвердження переведення на іншу посаду на тому ж місці роботи обов’язково робиться відмітка.
  • Потім у графі 2 записується дата звільнення, а у графі 3 його причина, якщо працівник може представити документ з такими даними.
  • У разі якщо в документах не міститься повної зазначеної вище інформації про попередні місця роботи, то тоді в трудову записуються тільки відомості з документів.
  • У графу 4 заносяться дані про документ, на підставі якого був зроблений запис.

    • Особливістю внесення записів до книжки також є те, що якщо в первинному документі підставою для запису був саме наказ, то у дублікаті може бути вказаний інший документ, в якому міститься лише посилання на наказ або трудовий договір.

    Таким чином, дублікат містить відомості саме такого документа, навіть якщо в ньому є посилання на наказ про прийом на роботу.

    1 2 3 4 5 6 7