Відновлення трудової книжки: покрокова інструкція

Що робити у разі відмови від проставлення відмітки?

Якщо посадовою особою дається відмова на проставлення відмітки, то тоді заяву в єдиному екземплярі відправляється поштою рекомендованим листом. Також обов’язково слід попросити у відповідь повідомлення про те, що лист було отримано адресатом, і опис вкладених документів.

У такому разі строк почне йти з того моменту, як прийде на руки повідомлення про отримання.

Виняток становить той випадок, коли дублікат робить нинішній роботодавець, з яким розірвано трудовий договір.

У такій ситуації відновлення трудової книжки може займати не обов’язково п’ятнадцять днів. Дублікат документа ви отримаєте на руки тільки після звільнення.

Які документи служать підставою для записів у трудову книжку?

За правилами ведення цих документів, у дублікатах записи можуть здійснюватися тільки на підставі правильно оформлених документів. До таких належать:

• письмовий трудовий договір;
• довідки від попередніх роботодавців;
• довідки з архівів з підтвердженням часу роботи у попередніх роботодавців;
• наказ про прийняття або звільнення;
• відомості про отримання заробітної плати і так далі.

Під правильно оформленими документами мається на увазі, що всі вони повинні бути надані в оригінальному вигляді або в копіях, які завіряються належним чином. Тобто, незалежно від того, оригінал або копія документа надається, на ньому обов’язково повинні бути реальні підписи і печатки.

З цієї причини слід зазначити відмінності між Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 року №225 та Постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 р. №69.

Якщо перше передбачає, що записи можуть вноситися на підставі копій наказів про прийом на роботу, то в другому випадку це робиться тільки з оригіналів, з яких роботодавцем знімаються копії завіряються самостійно.

У даному відношенні Постанова Мінпраці є не дуже обґрунтованим, так як в основному на руки працівнику надається навіть не копія наказу, а лише витяг, яку, чесно кажучи, віднести до оригіналу ніяк не вийде.

Дуже добре, що Постанова Уряду має більш вагомою юридичною силою, за рахунок якої усуваються всі протиріччя в зазначених актах.

Роботодавець обов’язково повинен допомагати у зборі необхідних документів, але сам він є обмеженим у власних діях, так як постійно йому доведеться доводити, що особисті дані запитуються не за особистою ініціативою, а для допомоги працівникові.

Самим же громадянином, який є безпосереднім учасником у трудових правовідносинах, можуть бути зібрані всі документи за значно коротший термін.