Входить лікарняний в розрахунок відпускних: закон, правила і рекомендації

Віктор Кузьмін
1 minute

При нарахуванні виплат за лікарняним листком враховується безліч факторів. Від них залежить, скільки в підсумку отримає той чи інший співробітник після закриття листка непрацездатності. Крім цього, практично кожного співробітника цікавить питання про те, чи входить лікарняний в розрахунок відпускних. Для того щоб зрозуміти принцип розрахунку, необхідно звернутися до законодавчих актів і розібрати всі дрібниці і деталі.

Вплив лікарняного на середню заробітну плату

Для оформлення листків тимчасової непрацездатності громадянин повинен відвідати лікаря в поліклініці або іншому медичному закладі. Після огляду лікар виписує лікарняний і на час лікування громадянин може спокійно відпочивати. Після одужання працівник може приступати до своїх трудових обов’язків, а після здачі листка йому буде виплачено допомогу.

Перш ніж розбиратися в тому, входить лікарняний лист у відпускні чи ні, необхідно зрозуміти, як документ про тимчасову непрацездатність впливає на середню заробітну плату працівника.

Варто відразу ж відзначити, що при розрахунку розміру допомоги береться тільки той заробіток, з якого роботодавець робив страхові відрахування. Це означає, що відпускні виплати та інші компенсації ніяким чином не впливають на середній заробіток працівника.

Розрахунок на прикладі

Входить сума лікарняного розрахунок відпускних? На це питання відповідь одна – немає, так як з допомоги по тимчасовій непрацездатності бухгалтерія не робить ніяких страхових внесків.

Крім цього, є ще кілька підстав, чому листок непрацездатності не впливає на розмір відпускних:

  • під час відкритого лікарняного листа працівник був відсутній на своєму місці;
  • при розрахунку відпускних виплат використовуються тільки робочі дні, а коли людина хворіє, дні не можна вважати робочими.

Розрахунок середньої зарплати для оплати лікарняних можна розібрати на простому прикладі. У вересні працівник пішов на лікарняний на 2 тижні.

  • Спершу необхідно з’ясувати кількість робочих змін у місяці. У вересні їх 30.
  • Після цього потрібно коефіцієнт 29,3 поділити на 30.
  • Потім отримане число потрібно помножити на 16 (30 – 14). Вийде 15,63 днів.

    • Отже при розрахунку відпускних виплат працівникові за вересень буде враховуватися тільки 15,63 днів.

    Виплати, що застосовуються в обчисленнях

    Головним чинником, за яким і виконується розрахунок відпускних виплат, є середня заробітна плата за минулий рік. Крім цього, расчетчику необхідно визначити кількість відпрацьованих змін співробітником.

    Входить лікарняний лист в розрахунок відпускних? Ні, не входить, але при розрахунку важливо страховий стаж людини, який складається з:

    • фактично відпрацьованих днів;
    • дні, коли працівник офіційно займав посаду, хоч і був відсутній на робочому місці;
    • дні відпустки за свій рахунок, але не більше 14 в рік;
    • дні простою з вини керівництва підприємства.

    У підсумку в середню заробітну плату для оплати відпускних днів потрібно включати:

    • всю зарплату співробітника;
    • всі виплачуються йому коефіцієнти;
    • будь-які надбавки та доплати;
    • усі премії, які враховані в чинному трудовому договорі з працівником.

    Правильний розрахунок відпускних виплат

    А якщо людина часто хворіє, як тоді йому вважати відпускні? Входить у розрахунок відпускних лікарняні листи?

    Існує певний алгоритм розрахунку виплат.

  • Для початку визначається середня зарплата працівника (відпускні враховувати не можна).
  • Після цього потрібно підрахувати кількість робочих днів у даному періоді.
  • Далі визначається середня вартість 1 робочого дня. Для цього середню зарплату за рік ділять на кількість відпрацьованих днів.
  • Після цього середню вартість 1 дня множать на кількість днів у відпустці, наприклад, на 14.

    • Варто також пам’ятати про те, що при розрахунку необхідно враховувати не тільки інші відпускні виплати, але і святкові дні, які встановлені на державному рівні.

    Розрахунок відпускних на прикладі

    Отже, вже було з’ясовано, входять лікарняні дні розрахунок відпускних. Тепер пора розібрати ситуацію на прикладі.

    Співробітник компанії пішов у відпустку на 28 календарних днів. Період – з 18 липня по 14 червня. Для розрахунку бухгалтеру необхідно взяти період з 1 липня минулого року по 30 червня нинішнього року.

    За час вибраного періоду співробітник був 1 раз на лікарняному з 14 по 23 січня (10 днів). Також було відрядження тривалістю 5 днів (з 21 по 25 березня). Ці періоди потрібно виключити з розрахунку.

    У січні заробітна плата працівника становила 17250 рублів, у березні – 22216 рублів, а в інші періоди – 28750 рублів.

    Тепер можна приступати до визначення розміру відпускних виплат:

    • Спершу визначається заробітна плата людини за весь період: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 рублів.
    • Далі потрібно визначити середню кількість днів в періоді. За повні 10 місяців можна використовувати коефіцієнт 29,3, а березень і січень потрібно порахувати. Січень: (31 – 10) * 29,3 / 31 = 19,8. Березень: (31 – 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
    • Тепер можна порахувати кількість днів за весь рік: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4;
    • Далі бухгалтер обчислює середню вартість 1 дня: 326966 / 337,4 = 969,08.
    • І на закінчення необхідно отримане число помножити на кількість днів, протягом яких триватиме відпустка працівника: 969,08 * 28 = 27134,24.

    Це означає, що працівнику буде перераховано за щорічну відпустку 27134,24 рублів.

    Підвищення заробітної плати до відпустки або під час його

    Буває і так, що керівництво підвищує оклад співробітникам, але деякі з них скоро йдуть у відпустку або вже знаходяться в ньому. Як бути в даній ситуації?

  • Якщо оклад збільшився в обраний бухгалтером період, тоді всю середню заробітну плату необхідно помножити на коефіцієнт, який розраховується так: новий оклад / старий оклад.
  • Якщо оклад підвищився після вибраного періоду, але співробітник ще не пішов у відпустку, тоді слід застосовувати той же коефіцієнт.
  • Якщо оклади були збільшені під час відпустки працівника, то в наступному періоді необхідно зробити перерахунок і перерахувати йому втрачену суму.

    • Входить лікарняний в розрахунок відпускних у разі підвищення заробітної плати? В даному випадку ніяких змін в алгоритмі розрахунку немає. Вважати необхідно як і зазвичай, але із застосуванням підвищувального коефіцієнта.

    Лікарняний під час відпустки

    Іноді трапляються і такі ситуації, коли чоловік пішов на свій заслужений відпочинок і захворів. Як бути в такій ситуації і входить лікарняний в розрахунок відпускних?

    Насправді в оформленні листка непрацездатності ніяких обмежень немає. Людина може спокійно лікуватися, а після домовитися з роботодавцем, як і коли він буде витрачати невикористані дні відпустки. Є кілька варіантів рішення:

    • просто продовжити свій відпочинок рівно на стільки днів, на скільки був оформлений лікарняний лист;
    • вийти на роботу вчасно, а потім витратити невикористаний період в будь який інший час.

    У першому випадку відпустка продовжується автоматично і ніяких паперів додатково писати не потрібно. У другому випадку необхідно оформити наказ на решту днів, коли співробітник надумає її витратити.

    Варто зазначити, що якщо працівник вирішив зробити перенесення відпустки на інший період, то він в обов’язковому порядку повинен написати заяву, в якій буде вказана причина і дата виходу на роботу. Також до наказу потім кадровик повинен докласти та копію лікарняного листка, яка підтверджує факт того, що під час відпочинку співробітник дійсно лікувався.

    Оформлення листка непрацездатності під час відпустки

    Якщо працівник під час відпочинку справді захворів і розраховує на продовження своєї відпустки, йому необхідно оформити офіційний лист тимчасової непрацездатності. Узяти його можна в місцевій поліклініці або у іншому медичному закладі, який має відповідну ліцензію.

    Входить лікарняний в розрахунок відпускних? Тут відповідь очевидна – лікарняний оплачується окремо, а відпускні – окремо.

    Після закриття документа необхідно надати в кадрову службу або в бухгалтерію за місцем роботи.

    Варто зазначити, що лікарняний лист ніяким чином не може вплинути на розмір виплачених відпускних виплат. Потрібно пам’ятати про те, що при розрахунку середньої вартості одного робочого дня всі подібні періоди повинні виключатися, тому всілякі перерахунки є незаконними. Більш того, лікарняний лист був виданий після розрахункового періоду, а тому має враховуватися при взятті наступного відпустки.