Трудовий договір з головою ТСЖ: зразок заповнення

Віктор Кузьмін

1 minute

Управління кожним багатоквартирним будинком являє собою складний багаторівневий процес, який вимагає досвіду, а іноді і спеціальних знань. Саме тому виникають товариства власників, керуючі компанії і т. д. Одна з найбільш одіозних і викликають масу суперечливих емоцій посад – це голова ТСЖ. В рамках цієї статті ми спробуємо розібратися в тому, хто може на неї претендувати. Що це за особа, якими воно володіє правами, які на ньому лежать обов’язки і повноваження, вимагається укладення трудового договору з головою ТСЖ (зразок буде представлений), а також інші нюанси його роботи розглянемо далі.

Голова товариства власників житла

З появою такої форми управління багатоквартирними будинками почастішали випадки скарг власників квартир на своїх голів і членів правління. Голова може діяти в своїх особистих інтересах, порушуючи житлове законодавство. Як правило, збори збираються не вчасно, носять формальний характер, звітувати про витрати голова теж не дуже прагне.

Зразок заповнення трудового договору з головою ТСЖ цікавить багатьох.

Фактично складається ситуація, при якій голова вважає ТСЖ своєю вотчиною, і власники опиняються в ситуації, коли грубість і непрофесіоналізм правління просто заважають нормально жити. Але власникам необхідно завжди пам’ятати про те, що вони спільно платять голові винагорода за його діяльність, тобто він повинен діяти в інтересах мешканців, а не у своїх власних. Але на практиці ми бачимо іншу картину. Треба визнати, що власники квартир часто винні в цьому самі: вибір голови здійснюється по тому ж принципу, що обирають голову батьківського комітету в школі – “лише б не мене”. Як результат, власники через невеликий проміжок часу мають на цій посаді некомпетентного, грубого “товариша”, і стос скарг на його дії.

Для того щоб не допускати таких сумних наслідків, власники спочатку повинні розуміти що ТСЖ живе і розвивається за правовим законам нашого суспільства. Тобто взаємини голови і власників повинні мати під собою правову основу, а не просту домовленість. Для цього і потрібен трудовий договір з головою ТСЖ (зразок нижче).

Що таке ОСББ?

Для початку потрібно визначити, який об’єднання громадян може вважатися товариством власників житла, на основі яких документів воно здійснює свою діяльність. ТСЖ за законом – юридична особа, некомерційна організація, яка об’єднує у своєму складі всіх власників приміщень у конкретному будинку. Що являє собою трудовий договір з головою ТСЖ? Зразок 2016 не сильно відрізняється від зразка 2017 року.

Метою при цьому є спільне управління нерухомим майном в цьому будинку, забезпечення експлуатації об’єкта, володіння та розпорядження спільним майном. Відповідно, якщо ТСЖ вважається за законом юридичною особою, то воно повинно мати керуючі органи. До таких відносять: загальні збори власників житла і, як колегіального виконавчого органу, правління.

Голова ТСЖ – це особа, відповідальна за організацію управління житловим будинком. Він обирається на посаду. Фактично голова правління – це і є одноосібний виконавчий орган товариства. Умови обрання та подальшого керівництва ми і обговоримо в даному матеріалі. Перше питання, яке виникає по темі, стосується того, укладається трудовий договір з головою ТСЖ (зразок РБ – в Республіці Білорусь – також можна знайти), і на яких підставах.

Правління ТСЖ

Товариство власників житла (ТСЖ) створюють власники житла для того, щоб мати можливість колективного управління своєю власністю. Як будь-яка інша організаційно-правова форма, ОСББ повинно мати свій розрахунковий рахунок і свого керівника – голови товариства власників житла.

Людина, що претендує на місце голови ТСЖ, повинен відповідати деяким умовам. Йому необхідно бути власником квартири або ділянки з будинком та вступити в товариство. Далі потрібно бути обраним до складу правління, який вибирають власники на загальних зборах. Правління товариства власників житла обирається на два роки і є керівним органом. Коли закінчується нормативний строк роботи правління, воно переобирається власниками за тією ж схемою.

Саме з членів правління обирається голова. Якщо за статутом голова може обиратися простим голосуванням власників ТСЖ на загальних зборах, то процедуру можна провести і таким способом. Хоча обрання на загальних зборах має свої особливості. Справа в тому, що більше голосів є у власників, у яких площа квартири більше, тобто чим більше квадратних метрів, тим більше голосів. При такій ситуації є шанс отримати у голови особа, яка буде діяти в інтересах певної групи власників, що не завжди узгоджується з загальними завданнями. Поширений трудовий договір з головою ТСЖ за сумісництвом (зразок також є).

Необхідність укладення трудового договору

Мешканці фінансують існування правління, а щомісячні виплати службовцям робляться на підставі штатного розкладу. Якщо на загальних зборах власники вирішили, що посаду голови потрібна, то звідси випливають певні договірні відносини. В даному випадку трудові відносини виникають за трудовим договором, який укладається з працівником, обраним на посаду голови. Абсолютно ніякого значення не має, що він теж є власником житла в цьому ж будинку. Він за договором виконує певні трудові функції, які регламентуються трудовим договором. Відсутність підписаного обома сторонами трудового договору буде вважатися порушенням трудового законодавства. Такий договір також необхідний ще й тому, що голова від імені власників підписує договори з постачальниками, підрядниками, а також різні бухгалтерські документи.

Голова товариства є особою, що несе матеріальну відповідальність, з цієї причини укладення з ним трудового договору з прописаною в ньому ступенем відповідальності необхідно в обов’язковому порядку. Житловий кодекс не обумовлює необхідність укладення офіційного договору в даному випадку, але й не каже, що він не потрібен. Але в той же час трудової кодекс конкретизує, що при наявності в будинку ТСЖ трудовий договір з головою, а якщо господарством будинку займається спеціальна фірма, тоді діяльність голови регламентується статутом.

Наслідки підписання трудового договору

Якщо власники прийняли рішення не укладати трудовий договір ТСЖ, в цьому випадку можуть програти обидві сторони. У разі судового розгляду власники житла не зможуть виграти справу, наприклад, якщо сталася розтрата коштів з вини голови, оскільки немає договору, немає і відповідальності. У свою чергу, інтереси голови ТСЖ теж не захищені.

Якщо він опиниться в суді, але по інший бік барикад, то його права довести буде неможливо: заплатити заборгованість по винагороді, відновити на посаду при незаконному звільненні. Таким чином, ми бачимо, що відсутність трудового договору позбавляє обидві сторони важелів правового впливу один на одного. Зразок заповнення трудового договору з головою ТСЖ знайти неважко. Крім вищесказаного, договір містить і умови роботи, і надання відпустки, та суму заробітної плати. Не скористатися правом підписання трудового договору буде в даному випадку дуже недалекоглядно. Причому власники житла можуть програти в значно більшій мірі.

Структура трудового договору з головою ТСЖ

Зразок наочно відображає наступне: договір є двостороннім, поділений на розділи і включає в себе: положення загального характеру, періоду дії, тривалість випробувального терміну, дату, з якої особа повинна приступити до роботи, права і обов’язки обох сторін, суму винагороди, розпорядок роботи і відпочинку, гарантії по соціальному страхуванню, компенсаційні виплати, пункти, що встановлюють відповідальність сторін, реквізити та підписи. Дати і підписи повинні бути обов’язково і договір повинен мати реєстраційний номер, записаний у книзі реєстрації договорів товариства. Договір не повинен містити порожніх граф. Цей документ може бути укладений тільки термінової формі, максимальний час його дії – два роки.

Це підтверджує форма заповненого трудового договору з головою ТСЖ.

Підписання трудового договору

Як правило, текст договору складається і реєструється в книзі реєстрації секретарем житлового правління, який зазвичай виконує функції інспектора з кадрів. Хто підписує трудовий договір з головою ТСЖ? Підписує договір від імені власників особа, уповноважена це робити статутом. Даний вид договору має свою специфіку: у товаристві немає інших вищих посадових осіб, голова правління сам собі начальник, хоча підписати договір сам з собою він все-таки не може. Важливо, щоб статут та інші нормативні акти товариства в доступній формі дозволяли питання про особу, яка буде виступати в ролі роботодавця і підписувати трудовий договір з головою. Посилання на цей пункт в обов’язковому порядку міститься в тексті договору. Крім того, договір погоджують з незалежним юристом по трудовому праву, органами місцевої виконавчої влади, до якого належить цей будинок.

Хто укладає трудовий договір з головою ТСЖ, тепер зрозуміло.

Термін дії

Як ми вже говорили, цей договір є строковим, а максимальний термін дії становить 2 роки. Документ зберігається з іншими особистими документами членів товариства у вогнетривкій шафі або сейфі протягом п’яти років, а потім відправляється до архіву товариства. Потрібно зазначити, що після закінчення періоду виконання головою своїх обов’язків він може бути переобраний або залишити посаду самостійно.

Внесення змін

Якщо виникають обставини, які вимагають внесення змін у трудовий договір з головою правління ТСЖ (наприклад, переглянули штатний розклад, внаслідок чого у голови зросла зарплата), то в цьому разі зміни вносяться за допомогою складання додаткової угоди. У додатковій угоді вказується нова редакція застарілого пункту договору.

Обов’язки голови ТСЖ за трудовим договором

Голова правління ТСЖ – це людина, яка представляє і цілком захищає інтереси власників у всіх інстанціях. Голова керується у своїй діяльності житловим законодавством та посадовою інструкцією, що затверджується членами правління.

Згідно з трудовим договором, обов’язки голови входить:

знання законодавства РФ, законодавства свого регіону проживання, а також своєчасне ознайомлення з усіма поправками та доповненнями;
відстеження своєчасного проведення перерахунку мешканцям за комунальні послуги, якщо це необхідно;
здійснення контролю над роботою бухгалтера товариства;
здійснення контролю за дотриманням положень статуту ТСЖ і протоколів з загальних зборів, у яких відбивається безпосередньо діяльність товариства;
відстеження реалізації рішень, які прийняті на зборах членами ТСЖ;
здійснення контролю за санітарним станом приміщень загального користування;
управління обслуговуючим будинок персоналом (складання графіка роботи, перевірка нарахування зарплати);
відстежування ходу робіт за укладеними від імені товариства договорів;
підписання договорів, які стосуються ремонту і утримання житлового фонду;
відстеження виконання власниками своїх обов’язків щодо утримання загальних приміщень відповідно до їх майновими частками;
здійснення контролю за дотриманням прав власників;

недопущення конфліктів, а також своєчасне їх усунення при виникненні;
ведення документації товариства (звітів, документів, статистичних даних, банківських паперах);
надання звіту про виконану роботу на зборах членів товариства, добре, коли з головою ТСЖ укладено трудовий договір.

Необхідно сказати також про те, що після вступу на посаду голова повинен повідомити податкові органи про своїх даних. Оскільки товариство власників житла є юридичною особою, то повинні бути внесені зміни в ЕГРЮЛ. Якщо узагальнити всі зазначені обов’язки, то функції голови можна позначити наступним чином. В першу чергу голова повинен грамотно реагувати на прохання, скарги і заяви мешканців багатоквартирного будинку. Крім того, голова повинен контролювати виробництво всіх робіт по будинку та своєчасне проведення всіх комунально-господарських заходів. По-третє, співпраця з постачальниками ресурсів, які своєчасно забезпечують мешканців будинку теплом, електроенергією і водою.

Члени товариства можуть оскаржити дії та рішення голови та членів правління, подавши скаргу в прокуратуру, адже голова ТСЖ працює за трудовим договором.

Права і повноваження

Порівняно з керівниками інших організацій у голови правління повноваження вкрай обмежені, згідно із законом він має право:

завіряти документи фінансового характеру;
контролювати ведення або вести бухгалтерію ТСЖ без сторонньої допомоги;
укладати ті договори, які, згідно з чинним законодавством, не вимагають згоди власників і членів правління;
підписувати розпорядчі та інші документи, обов’язкові для виконання членами ТСЖ;
визначати дату проведення зборів учасників ТСЖ і проводити його;
виконувати доручення ТСЖ без довіреності;

оформляти на роботу і звільняти співробітників, призначати премії і штрафи;
розпоряджатися житловим і нежитловим фондом;
у разі якщо на зборах голосуючі розділилися на рівні групи, то прийняти чиюсь позицію, віддаючи вирішальний голос;
укладати договір страхування власності товариства.

Крім вищезазначених повноважень, власники житла можуть наділити його і іншими, необхідними для виконання певної роботи.

Ми розглянули, навіщо потрібен трудовий договір з головою ТСЖ. Зразок представлений.