Типові норми видачі спецодягу за професіями

Документальний супровід

Цікаво розглянути такий аспект, як документообіг у процесі виконання роботодавцем положень закону, що визначають норми безкоштовної видачі спецодягу. Робота з тими чи іншими документами в процесі забезпечення співробітників фірм ЗІЗ починається вже при підписанні трудового договору. Роботодавець на відповідному етапі оформлення відносин з фахівцем повинен ознайомити нового працівника з правилами і нормами, що регулюють видачу спецодягу.

Також документообіг, необхідність у веденні якого зумовлюють норми видачі спецодягу працівникам, передбачає, що роботодавець сформує реєстру процесій і посад, для яких повинні видаватися ЗІЗ. Зазвичай це корпоративний документ, у якому відображаються відповідні відомості. У ньому має прописуватися порядок, в рамках якого ЗІЗ будуть видаватися, використовуватися та зберігатися. Структура документа, про який йдеться, може виглядати приблизно так: створюється список професій і посад, а навпроти кожної — строки використання ЗІЗ та спецодягу, кількість екземплярів виробів, які працівник повинен отримувати, а також періодичність їх видачі.

Структура таблиці, зрозуміло, може бути зовсім інший, це приблизний зразок. Норми видачі спецодягу повинні містити такі критерії, які передбачають не менш регулярну заміну протягом року, ніж це потрібно відповідно до Положень Мінздоровсоцрозвитку. Але цілком можливий варіант з поліпшенням передбачених законом нормативів, якщо фінансове становище компанії-роботодавця дозволяє це зробити. Корпоративні норми безплатної видачі спецодягу, спецвзуття можна відображати в додатках до колективного трудового договору або ж в якості окремого акта. Відомості про те, що такий вид ЗІЗ був виданий, заносяться у відповідну особисту картку працівника.

Якщо роботодавець встановлює поліпшені норми видачі спецвзуття та спецодягу, то відомості про це повинні бути зафіксовані в колективному договорі. При цьому зазначаються типові, рекомендовані законом критерії, які за ініціативою компанії покращилися. Факт видачі співробітникові того чи іншого ЗІЗ повинен підтверджуватися підписом фахівця. Видавати спецодяг повинен інструктор з охорони праці або інший компетентний співробітник компанії-роботодавця.

Спецодяг і спецвзуття видаються працівникам на правах оренди, вони залишаються власністю компанії. Якщо людина звільняється або переводиться на посаду, яка, згідно законодавчим критеріям, не вимагає носіння спецодягу та застосування ЗІЗ, то відповідні вироби повинні бути повернуті роботодавцю.