Стажування на робочому місці: програма, особливості та правила проходження. Тривалість стажування на робочому місці

Стажування на робочому місці — часта практика при працевлаштуванні не тільки в нашій країні, але і за її межами. Подібні заходи є необхідними для прийому молодих фахівців без досвіду роботи, а також при найманні працівників у великі компанії з налагодженими внутрішніми механізмами здійснення трудової діяльності. Проходження практики безпосередньо у потенційного роботодавця дозволяє і йому, і самому претенденту визначитися і прийняти вірне взаємовигідне рішення про співпрацю.

Поняття стажування, категорії осіб, що проходять її

Попередній етап перед прийомом в штат безпосередньо на робочому місці здійснюється з метою ознайомлення потенційного працівника з цими умовами трудової діяльності, її специфікою, а також загальними принципами охорони праці, а також техніки безпеки.

Проведення стажувань на робочому місці часто актуально не тільки для новоприбулих співробітників і студентів, які тільки отримали вищу або середню освіту. Подібним випробуванням піддаються також вже працюють в компанії професіонали, що переходять на нову позицію, в ту сферу, де вони ще не працювали і не мають специфічних, необхідних навичок.

За законодавством, стажування є обов’язковою для осіб, які претендують на отримання вакансій в галузях із шкідливими або небезпечними умовами праці. Попереднє ознайомлення з робочими процесами в такій ситуації починається тільки після первинного інструктажу.

Також часто термін «стажування» ототожнюється з випробувальним терміном. У першому випадку, крім виконання співробітником безпосередніх трудових обов’язків, мається на увазі і проходження ним навчання.

Необхідно зазначити, що попереднє ознайомлення обов’язково далеко не для кожного фахівця, устраивающегося на роботу. В першу чергу воно потрібно на підприємствах з небезпечною діяльністю, звичайні офісні працівники в таких випробуваннях фактично не потребують. Однак і для них такі можливості можуть бути передбачені внутрішнім розпорядком компанії-роботодавця.

Оформлення стажування: положення

Яким чином оформлюється стажування на робочому місці? У першу чергу необхідно відзначити, що дане питання слабо регулюється чинним трудовим законодавством. Єдина офіційна рекомендація полягає в підписанні строкового договору зі стажерами, все інше залишається на розсуд роботодавця.

Оптимальним рішенням для останнього є складання окремого положення, яке регулює стажування на підприємстві (фірмі). Уніфікованої форми такого документа не передбачено, кожен роботодавець має право складати його за своїм розсудом, проте, більшість кадровиків дотримуються схожої позиції. В ідеалі положення має включати в себе наступні позиції:

• цілі проходження попередньої практики;
• місце, на якому буде працювати стажист;
• порядок оплати діяльності практиканта і його наставника;
• порядок проходження стажування;
• документи, що регламентують діяльність стажиста.

Положення складається заздалегідь, до нього може бути прикладений перелік професій, що передбачають проведення стажування.

Оформлення стажування: договір і наказ

Претендент на вакантну позицію в обов’язковому порядку ознайомлюється з подібним положенням. Якщо сторони досягли попередньої згоди, майбутній практикант пише заяву щодо прийому на стажування (а не на оформлення на роботу), з ним укладається строковий трудовий договір та видається наказ про зарахування. В останньому документі в обов’язковому порядку повинні міститися відомості про призначеному куратора, терміни проходження практики, а також займана стажистом на посаду.

Як повинен виглядати наказ?

Як конкретно оформляється стажування на робочому місці? Зразок наказу наведено у статті нижче, його цілком можна взяти за основу будь-якого кадровику. В документі в обов’язковому порядку має міститися наступна інформація:

• дата та номер наказу;
• посилання на офіційні документи (номери статей та їх назви);
• інформація про стажере і куратора (кого, куди і на який термін визначають);
• зазначення відповідальних осіб (директора і інших).

Складання плану

Яким чином будується програма стажування на робочому місці? Чіткого регламенту для цього, знову ж таки, немає, всі питання здебільшого спираються на внутрішню документацію кожної юридичної особи. На заводах і великих підприємствах план стажування часто розроблений заздалегідь і підходить для багатьох працівників одночасно, однак, в окремих випадках програма практики складається в індивідуальному порядку спільними зусиллями двох сторін – стажиста та його куратора.

Види

Стажування на робочому місці, тобто безпосередньо виконання трудових обов’язків практикантом, здійснюється строго під наглядом куратора і фіксується в спеціальному журналі. По завершенні ознайомчого курсу можливе призначення здачі іспитів. Прийнято виділяти два основних види стажування:

• Спеціальна. Найчастіше вона необхідна для технічних або «складних» спеціальностей. В процесі ознайомлення висвітлюються правила виконання безпосередніх обов’язків, правил використання техніки і всієї необхідної апаратури.
• Загальна (або стажування на робочому місці з охорони праці). Це найбільш важлива різновид виробничої практики, яка полягає у висвітленні базових правил і норм охорони праці, технологій безпеки. За результатами її проведення завжди призначається іспит, метою якого є перевірка засвоєння отриманих знань.

Питання оплати та тривалості

Яка середня тривалість стажування на робочому місці? Згідно нормативам, наведеним у Трудовому кодексі, строки її проходження варіюються від 3 до 10 робочих днів і не може перевищувати двох тижнів. Необхідно відзначити, що в деяких випадках до проведення стажування може знадобитися і навчання, тривалість якого не враховується в практиці.

Стажист має право на оплату своєї праці, розмір винагороди у цьому випадку визначається нормами Трудового еодекса. Згідно офіційної позиції, він не може бути нижче МРОТ (мінімальної оплати праці). Логічно припустити, що нараховуються фінансові кошти будуть на порядок менше, ніж у фахівців, що працюють в основному штаті. Виплата проводиться одноразово по закінченні практики.

Тривалість робочого часу стажиста не повинна перевищувати норми, встановлені трудовим законодавством.

Інструктаж після стажування на робочому місці не є обов’язковим, зазвичай він проводиться до початку ознайомчої практики. Після його прослуховування стажист повинен залишити запис про це в спеціальному журналі. Якщо завершальні випробування були пройдені успішно, керівник має право підписати наказ про допуск до виконання робіт стажистів самостійно.

Якщо отримані результати були незадовільні, допускається відсторонення працівника від виконання обов’язків до перездачі іспиту. За цей період часу зароблена плата не виплачується.

Документи по завершенні стажування

Проходження стажування на робочому місці завершується складанням відкликання про неї. Документ готується самим практикантам в умовно-вільній формі і повинен в обов’язковому порядку містити інформацію наступного характеру:

• які цілі були досягнуті в результаті трудової діяльності;
• завдання, які були успішно виконані;
• завдання, які не були виконані, а також причини, які цьому завадили;
• короткий перелік отриманих навичок і умінь;
• пропозиції, спрямовані на поліпшення робочого процесу, а також проведення практики для інших стажерів.

Документи по закінченні курсу ознайомлення складаються і куратором. Його завдання — підготовити характеристику на претендента, описати, наскільки задовільно він справлявся з поставленими під час роботи завданнями, а також залишити свою думку про стажере, як професійному працівнику і людині. На закінчення характеристики наводяться відгуки про те, варто чи роботодавця приймати здобувача в основний штат чи ні.

Роботодавець також повинен видати наказ за результатами проведення стажування та складання іспитів про зарахування в штат або про відмову йому в цьому.

Довідка для студентів

Стажування на робочому місці часто проводиться для учнів вузів і технікумів. У цьому випадку між навчальним закладом і компанією полягає особливий договір, а за результатами виробничої практики студенту видається спеціальна довідка. Вона повинна містити такі відомості:

• Ф. В. О. практиканта;
• терміни проходження практики і навчання на виробництві;
• базові відомості про навчальний заклад, спрямовуючий стажиста, а також компанії, що приймає його;
• документи, що регламентують стажування;
• підписи та печатки сторін.