Списання кредиторської заборгованості ПДВ і прибуток
НУ
Тут, як і у БУ, списується сума боргу підлягає включенню до складу позареалізаційних доходів або витрат. Документом, що підтверджує безнадійність заборгованості, є все той же акт інвентаризації, наказ або письмове обґрунтування. Списати заборгованість потрібно в тому періоді, в якому закінчився термін її давності.
Детальніше про термін давності
За загальними правилами заборгованість вважається безнадійною після закінчення трьох років з дня порушення права оплати боргу. У деяких галузях термін давності може бути менше. Наприклад, борг по грузоперевозкам визнається безнадійним після закінчення одного року, а по майновому страхуванню – двох років. Навіть після закінчення зазначеного періоду не можна відразу списати суму заборгованості. Термін може перериватися й зупинятися. Однак максимум він може становити не більше 10 років з дня порушення права. Цей період вже не залежить від перерв і зупинень. До суду можна звернутися і раніше. Просто законодавець встановив верхню планку.
Як це відіб’ється на роботі бухгалтерів? Аж ніяк. Бухгалтерія може орієнтуватися на трирічний період. Наприклад, термін оплати за договором настав 17.02.14. Якщо контрагент не погасив заборгованість 18.02.14, то починається відлік в 3 роки. Якщо заборгованість не буде погашена в першому кварталі 2017 року (до 17.02.17), то здійснюється списання кредиторської заборгованості, ПДВ за загальними правилами.
Якщо термін буде неодноразово перериватися й зупинятися, то як раз стане в нагоді верхнє обмеження. Організація може списати борг протягом 10 років, якщо стягнути його так і не вийде. Припустимо, постачальник так і не сплатив постачання. Щорічно він надсилає лист-підтвердження наявності боргу. Це сприяє щорічному обнулення строку позовної давності. Якщо до 18.02.2024 році сума не буде повернута, то організація може списати кредиторську заборгованість, ПДВ за загальними правилами. Що дійсно варто зробити в такій ситуації, так це попередньо проконсультуватися з юристом щодо правильності розрахунку терміну давності.
