Скільки і які податки сплачує за працівника роботодавець?

Терміни сплати

З 2016 року діє 1 дата, коли роботодавцю потрібно вносити прибутковий податок із заробітної плати. Утримувати його слід з зарплати співробітника при його видачі, а необхідно переводити на наступний день. При цьому не має значення, яким способом видається зарплата – готівкою або по карті.

Але діє виняток – податок з лікарняних та відпустки. Його оплачують в кінці місяця, коли вони були виконані. Суми можна об’єднати і відправити єдиним платіжним дорученням. Це допомагає збирати ПДФО з відпусток і лікарняних та направляти їх одним дорученням у бюджет.

Внески, надіслані роботодавцем, потрібно зараховувати до 15 числа місяця, який слідує за тим, коли була відправлена зарплата. Якщо ця дата виходить на вихідний або свято, то перерахування здійснюється на наступний робочий день.

Звіти

Всі роботодавці зобов’язані складати звіти, інформацією для яких є суми зарплати. Для цього є:

  • Довідка 2-ПДФО. На всіх співробітників складається документ за результатами року. В довідці є дані про доходи, вирахування, нарахування та утримання з податків.
  • Розрахунок 6-ПДФО. Надається щоквартально на весь персонал компанії. В документі є 2 розділу: у перший включають дані про доходи з початку року, а другий – за 3 місяці за фактом видачі.
  • Розрахунок по страхових внесках. Дана форма є новою, її ввели з 2017 року. Вона діє для передачі керування внесками у ФНС і скасування РСВ-1. Надається всім працівникам по закінченні кварталу.
  • Звіт 4-ФСС. Його здають в соцстрах. Документ включає інформацію щодо нарахування та сплати внесків на травматизм. Подається після закінчення кварталу.
  • Звіт СЗВ-М. Надається в ПФ РФ щомісяця по працевлаштованим особам. Документ дозволяє контролювати за тим, хто отримує пенсію, але працює.
  • Звіт СЗВ-СТАЖ. Документ надається в ПФ кожен рік. У перший раз його подають тільки в 2018 році. У звіті є інформація про співробітників, у тому числі оформлених за договорами ЦПХ, за минулий рік.
  • Таким чином, податки за працівника потрібно вносити всім роботодавцям. Це є їх обов’язком. Саме завдяки їм формується пенсія, люди отримують медичну допомогу. Державою перевіряється це зобов’язання через контролюючі організації.