Штатна одиниця – це що таке в штатному розкладі?
Введення нової кадрової одиниці: крок 2
Наступний етап введення штатної одиниці – складання нової посадової інструкції. На основі вже проведеного розрахунку трудовитрат визначаються нормативи робіт, які буде виконувати планований працівник. На базі їх (робіт) переліку та складається проект посадової інструкції.
Звернемося до Листа № 4412-6 “Роструда”. Документ свідчить, що хоч ТК РФ не містить згадок про посадових інструкціях, вони все одно ставляться до важливої документації організації. Тут обов’язково вказується:
- Трудова кваліфікація працівника.
- Повний перелік його обов’язків.
- Список кваліфікаційних вимог, необхідних для зайняття посади.
Роботодавець сам вирішує, як оформити посадову інструкцію, які зміни до неї внести.
Введення нової кадрової одиниці: крок 3
Нова штатна одиниця, нова посада зазвичай вводиться в певному структурному підрозділі організації. Звідси третій крок – звернення начальника цього відділу з доповідною запискою до керівництва всієї компанії. Суть документа – обґрунтування введення нової посади або розширення штату.
Зміст записки має бути грамотним і переконливим, інакше всі попередні етапи стануть пройденими марно. Нова штатна одиниця – це нові витрати на зарплату. А вони повинні бути детально обгрунтованими.
Головним аргументом тут стануть розрахунки трудовитрат. Їх бажано підтвердити ще й такою інформацією:
- Середні показники по збільшенню кола обов’язків по даному виду робіт. Якщо тенденція цього стабільна, то доцільно буде представити прогноз процесу на 2-3 роки вперед.
- Оцінка майбутніх витрат: порівняння витрат на збільшення з/п наявних співробітників з витратами на введення нової штатної одиниці.
- Аналіз того, як ефективно можуть справлятися справжні працівники з появою у них додатковими обов’язками.
- Цілі, завдання, які не можуть бути повністю виконані кадровим складом в колишній кількості.
