Штатна одиниця – це що таке в штатному розкладі?

Штат

Штатна одиниця – це, відповідно, складова штату (штатного складу) або персоналу організації. Так називається постійний склад її співробітників. Разом вони складають групу, сформовану за професійними або іншими ознаками з зазначенням посад, а також присвоєними кожному (за посадою) окладами.

Штатом також є правомочним буде назвати всю сукупність працівників організації. Це і ті, які зайняті трудовою діяльністю, і ті, які перебувають на балансі установи, але тимчасово не працюють у силу ряду причин (лікарняний, відпустка, декрет та інше).

І ще одне визначення. Штатний склад – вся сукупність трудових ресурсів, які знаходяться в розпорядженні організації та потрібні для здійснення конкретних функцій, досягнення спільних цілей та розвитку установи.

За російським законодавством термінів “персонал”, “штат” рівнозначні поняття “кадри”, “кадровий склад”.

Штатний розклад

Утримується штатна одиниця в штатному розкладі. Під ним мається на увазі нормативна документація організації, яка оформляє структуру, чисельність та штатний склад даної фірми, підприємства, установи з зазначенням розміру з/п в залежності від посади працівника. Такий розклад відображає існуючу (або плановане) поділ праці між співробітниками, прописані в посадових інструкціях.

“Роструд” визначає документ як локальний акт закладу, в якому фіксуються у зведеній формі поділ робочих обов’язків і умови оплати трудової діяльності. Штатний розклад приймається роботодавцем у межах його компетенції (російський ТК, ст. 8). Звідси у нього є повне право самостійно вносити зміни в даний акт.

Трудовий Кодекс РФ не вимагає складання та затвердження штатного розкладу. Більш того, в ньому не міститься навіть визначення цього явища.

Даний документ цінний для ефективного використання праці працівників. З його допомогою можна порівнювати підрозділи та відділи по чисельності службовців і робітників, розміру зарплати, кваліфікації. Це необхідні дані для аналізу обсягу проведених робіт, трудовий завантаження співробітників, уточнення посадових інструкцій. Також саме штатний розклад допомагає розібратися в доцільності сформованої структури організації.

Оформлення цього документа відбувається тільки за уніфікованою формою Т-3. Вона містить такі графи:

• Найменування організації.
• Номер документа.
• Дата складання.
• Період дії даного розкладу.
• Чисельність штату.

Далі – розклад конкретного структурного підрозділу. Потім заповнюються колонки:

• Найменування та код даного підрозділу.
• Посада, розряд, категорія, клас.
• Кількість штатних одиниць в штатному розписі.
• Оклад або тарифна ставка.
• Колонки, де зазначаються існуючі доплати, надбавки та їх розмір. Підсумовуються графи “Усього”.

Підписується документ головним бухгалтером та начальником відділу кадрів. Затверджується наказом керівника організації.