Штатна одиниця – це що таке в штатному розкладі?

Введення нової штатної одиниці

При об’єктивної нестачі працівників в організації є один розумний вихід – додати ще одну кадрову одиницю. За ст. 8 ТК РФ це цілком законне рішення. У разі організаційної, виробничої і економічної необхідності кадрове розклад може поповниться новою посадою або додаткової штатної одиниці. Частоту, періодичність внесення таких змін визначає сам роботодавець.

Готового зразка введення штатної одиниці російське законодавство не пропонує. Однак, професіонали радять проводити цю процедуру в три кроки.

Розберемо озвучені етапи більш докладно.

Введення нової кадрової одиниці: крок 1

Відразу відзначимо, що введення нової штатної одиниці це найскладніший етап. Для отримання вагомих аргументів у бік поповнення кадрового складу треба проаналізувати стандарти виконання конкретних посадових обов’язків. І зіставити ці дані з обсягом роботи для нової штатної одиниці. Потім – комплексний розрахунок, заснований на організаційно-технічних умов виконання роботи в конкретній організації.

Якщо говорити більш конкретно, то кадровому працівникові належить зробити наступне для обгрунтування штатної одиниці.

• Зібрати всю статистичну інформацію щодо посади. До неї буде ставитися штатна одиниця: функції, види робіт, операції, трудовитрати.
• При розрахунках застосовуються норми виробітку, часу, призначені для конкретного типу робіт. Якщо в організації немає своїх нормативних документів такого плану, то використовуються дані, затверджені Міністерством праці РФ.

Після проведення розрахунків щодо трудовитрат працівників, що вже працюють на цій посаді, намічається висновок, що навантаження (в робочих годинах за місяць) на них перевищує норму. Звідси і потрібне розширення штату.