Що таке тендерна документація. Підготовка тендерної документації

Документи, що підтверджують відповідність потенційного постачальника висуваються кваліфікаційним вимогам

Кожен потенційний постачальник, який вирішив взяти участь у тендері, зобов’язаний надавати такі документи:

• Копії ліцензій, які є підтвердженням права потенційного постачальника або виробника на здійснення своєї діяльності.
• Копію документа, який надає право на заняття підприємницькою діяльністю, засвідчену нотаріальним органом.
• Оригінал аудиту за останній звітний рік або його нотаріально завірену копію.
• Свідоцтво про держреєстрацію організації або підприємства та його копію.
• У випадку c ІП – копію посвідчення її особи або паспорта.
• Статут організації із зазначенням складу її засновників, акціонерів, а також всіх власників акцій у вигляді завіреної нотаріусом копії.
• Оригінал довідки, виданої податковими органами про те, що за постачальником не числяться заборгованості по сплаті податків.
• Довідка з установи банку про відсутність прострочених боргів за останні 3 місяці діяльності.

Таблиця цін

Оформлення тендерної документації відбувається з урахуванням прайс-листів. Потенційний постачальник зобов’язаний скласти таблицю цін з зазначенням і перерахуванням одиниць товару, загальною сумарною ціною за весь обсяг поставки. Вона має бути складено і подано у вигляді роздрукованих, так і електронних прайс-листів.

Таблиця є також технічною специфікацією на товари та послуги і повинна повністю відповідати всім вимогам, що виставляються до тендерної документації.

Коли проводиться підготовка тендерної документації, визначається склад підсумкових цін. Зазначена вартість, крім власної ціни товару, повинна включати в свій склад:

• Витрати, отримані після сертифікації, процедури страхування та транспортування товару до вказаного місця призначення.
• Всі податкові виплати, мита та інші види обов’язкових платежів та зборів, які передбачені чинним законодавством Російської Федерації.
• Інші складові ціни, які потенційний постачальник вважає за потрібне включити в підсумкову ціну товару.

Якщо в таблиці цін потенційний постачальник не вказує різні складові, які включають в себе ці витрати, то тендерна комісія розглядає надані їм дані про ціну товару і загальну вартість, з урахуванням всіх витрат. У такому разі ці ціни при укладанні контракту не можуть бути переглянуті або змінені.

Ціни, які вказані в таблиці, залишаються фіксованими протягом всього строку виконання договірних зобов’язань про закупівлі та постачання і не можуть змінюватися.

Ціни зазначаються у тих валютах, які були обумовлені в висуваються вимоги під час подачі заявки на тендер. Оплата постачальнику здійснюється за фактом доставки товару до місця призначення, по мірі надходження бюджетних коштів, якщо інші умови не передбачені і не зазначені в контракті.