Що таке тендерна документація. Підготовка тендерної документації

Внесення змін і доповнень

Доповнення або якісь зміни може вносити фахівець з підготовки тендерної документації на вимогу організатора тендеру. Такі дії не є протизаконними або протиправними. У разі необхідності організатор тендеру має право вносити в пакет документів зміни, пов’язані з виявленням власної ініціативи або у відповідь на отриманий запит від потенційного постачальника, в період не пізніше 7 календарних днів до закінчення термінів подачі заявок на тендер.

Після внесення змін про них негайно оповістити всіх потенційних постачальників, яким було видано тендерна документація. Строк виконання таких сповіщень і заміну пакетної документації встановлюється у розмірі 5 робочих днів.

Зміст заявки на тендер

Вимоги до тендерної документації визначають її склад:

• Заявка на участь у тендері і список поданих документів, прикріплених до неї.
• Документи, які є підтвердженням відповідності вимогам, що висуваються до потенційного постачальника.
• Таблицю цін, яка в повній мірі має відображати всі фактично отримані витрати, приймають участь у складанні кінцевої ціни.
• Якщо в якості тендеру виступає постачання яких-небудь товарів або технічних пристроїв, то обов’язково докладати технічні характеристики пропонованих моделей.
• Прайс на пропонований перелік супутніх послуг, якщо такі є.
• Оригінал документа, який є фактичним підтвердженням гарантійного забезпечення тендерної заявки.