Що таке тендерна документація. Підготовка тендерної документації

Багато організації беруть участь у різних тендерах. Але при цьому часто не знають про те, як правильно складається і посвідчується тендерна документація. При цьому таке питання є одним з найважливіших, що вимагають особливого до себе уваги. Як порядок, так і склад тендерної документації визначено законами і нормативними актами, якими вони зобов’язані відповідати.

Поняття тендеру

Тендер – це конкурс на надання послуг, товарів або виконання яких-небудь робіт. Правила проведення таких відборів зазначаються у тендерній документації, згідно з якою учасники, які бажають взяти участь у боротьбі, повинні надати комісії найбільш вигідні умови, пропоновані замовнику.

Контракт на тендер укладається з учасником, який може надати найбільш вигідну для організатора пропозицію, останнє при цьому повинно повністю відповідати виставленим вказівок.

Тендерна документація – це пакет документів, який розкриває умови конкурсу та зміст майбутнього контракту.

Вона обов’язково містить в собі як технічну, так і комерційну частини.

Технічна частина складається з відомостей про умови укладеного контракту, характеристик і опису предмета чи об’єкта торгів, інструкцій, призначених для постачальників, а також інформаційні картки, на яких зазначається порядок здійснення та подання заявок на участь у конкурсах. Також в цій частині розташовуються вимоги до змісту замовлення на поставку: найменування, об’ємні графіки, посилання на стандарти і технічні умови.

У комерційній частині тендерної документації містить усі ціни та порядок їх обчислення, умови, встановлені графіком платежів, джерела фінансування цього контракту. Також тут зазначаються гарантії, що надаються банком на виконання тендерної угоди з боку замовника та вимоги, що виставляються по різних видах страхування.

Тендерна документація, зразок складання заявки та рекомендації щодо їх заповнення містяться в МДС 80-4.2000 Держбуду Росії. Більш детальний зміст документації визначається тендерним комітетом.