Що таке тендерна документація. Підготовка тендерної документації

Зміст

Форма тендерної документації, крім відомостей, призначених для майбутніх конкурсантів, повинна містити таку інформацію, як чисельну і докладний зміст пакету документації, складеного постачальником, виражене підтвердження його заявки на участь:

• Заявка на участь.
• Опис прикріплюються документів.
• Довідка з банку про відсутність прострочених боргів.
• Необхідні технічні, експлуатаційні та якісні відомості, а також детальний опис закуповуваних матеріалів і товарів.
• Проект договору на плановані закупівлі.
• Методичні вказівки на твір розрахунків з тендерною заявкою, включаючи її складові, такі як видаткова частина на сплату страхових та митних платежів, транспортних послуг, різноманітних податків і зборів, крім вартості товару, що постачається, а також докладну таблицю цін.
• Зазначається валюта, за допомогою якої виражаються ціни у тендерній заявці.
• Вимоги, що виставляються для оформлення тендерних заявок.
• Обговорюється можливість зміни або відкликання даних заявок протягом і до закінчення терміну оголошення результатів тендеру.
• Кінцеві строки, місце надання заявок.
• Місце, дата та час відкриття конвертів з тендерними заявками.
• Відомості про можливість надання пріоритетів для вітчизняних виробників.

Потенційний постачальник має право звернутися письмово до організатора тендеру з вимогою про роз’яснення пунктів та положень тендерної документації у строк не пізніше 10 днів до остаточного винесення рішення. У свою чергу, організатор тендеру зобов’язаний протягом трьох днів з моменту отримання такої заявки направити відповідні пояснення всім постачальникам, які беруть участь у даному конкурсі, не вказуючи при цьому автора первинного запиту.